做好科研单位档案工作应强化五种意识.docVIP

做好科研单位档案工作应强化五种意识 　　摘要：档案是单位各项社会实践活动的真实记录，它记载着单位发展的历史过程，全面、客观、真实地反映着单位的历史面貌、工作情况及领导决策、基本建设、研究开发等方面的过程和成果，能在不同程度上和不同的方面为单位发展和建设提供咨询研究，对制订工作计划，推广先进技术和管理经验等，都具有重要的参考价值。本文对做好科研单位档案工作应强化的五种意识进行了浅析。 关键词：档案工作；强化；意识 随着时代的进步和社会的发展， 如何与时俱进地做好科研单位档案工作，不断提高档案工作效率和服务质量，为单位各项科技事业的发展提供服务？结合档案工作的体会，探讨了新时期做好科研单位档案工作应该强化的五种意识，这五种意识不仅是做好档案工作的前提条件，同时也是一名合格的档案工作人员应该具备基本素质。 1 做好科研单位档案工作必须强化服务意识 服务意识是做好档案工作的必备意识。提供服务既是档案工作的出发点，又是档案工作的落脚点，更档案工作社会价值的最终体现。作为科研单位的档案管理人员，必须牢固树立“服务第一”的思想，时刻牢记档案管理工作就是服务工作。应该自觉地强化服务意识，明确服务方向，全心全意为单位科研、科技成果转化、综合管理等各项工作服务。不能把档案服务利用工作简单地看作是“坐堂等客的守摊”或“仓库保管员”，谁来要什么，就依据制度给找什么，而是应该思考和研究服务方向和服务重点，深入基层及时了解职工对档案信息的需求，积极开发好档案信息资源，变被动的仓库保管员为主动的服务者，更好地发挥档案工作在科研单位发展中的作用，积极、热忱、及时为职工提供科研项目背景、政策落实、申请补助、维护权益等档案信息资源查找和利用，想职工所想、及职工所及，竭尽所能为广大职工提供最方便、最快捷、最贴心的服服务，要把服务看作是档案管理人员的天职，真正做到有心做好档案、热心做好档案、用心做好档案，努力提高档案工作的服务质量。 2 做好科研单位档案工作必须强化责任意识 责任意识是做好科研单位档案工作最为重要的意识。档案工作是一项是对历史负责、为现实服务、替未来着想的重要事业，这就要求档案管理人员必须强化责任意识，没有责任意识就谈不上爱岗敬业和尽职尽责，要有干一行爱一行的良好心态，热爱档案工作，要对档案工作高度负责，认真对待，在档案管理的实际工作中，应把一年一度的档案归档工作变为日常工作，做到随时办随时归，改变年终突击整理档案的被动局面，有效提升档案管理的责任意识，让档案工作也更加贴近实际，成为整个科研单位重要工作中的一部分。档案工作人员要以求真务实的工作态度，踏实勤奋做好档案管理工作，档案工作人员要充分认识到档案工作的特殊性和重要性，应该恪尽职守， 在档案管理的实际工作中时时刻刻坚持高标准、严要求，把好档案材料的收集归档关、档案检查关及档案保管关，在每一个档案日常工作的环节之中体现事业心和责任心，以强烈的责任感保证档案的准确性、权威性和真实性，促进科研单位科技创新、科技成果转化、科技条件平及综合管理台等各项工作的发展。 3 做好科研单位档案工作必须强化学习意识 学习意识是提高档案管理工作质量的有力保障。科研单位档案管理人员要树立终身学习的意识，把学习作为生活中的第一需要，把终身教育作为一种必然选择，努力学习，不断“充电”，拓宽视野，了解档案工作领域的现状及发展动态，运用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案工作，实现由单一专业型向多样复合型转变。努力加强政治理论学习，紧跟时代潮流，确保在思想上、行动上与党中央保持高度一致；要自觉加强《档案法》、国家、省有关档案管理政策、法规的学习；自觉学习上级业务主管部门、档案部门的有关规定，学习新形式下档案基础理论和业务知识，掌握新的档案管理技术，不断充实自己的“信息库、资料库”。积极参加上级档案主管部门组织的各类档案专业基础知识、继续教育、档案文化宣传等专题培训班，更新知识结构，提升工作技能和履行岗位职责的能力，要强化“功练平时”的学习意识，做到“把学习当作工作来对待，把工作当作学习来研究”，在档案管理实际工作不断学习和积累经验，不断启发自己的思维，要通过学习─思考─提高，使自己的思想素质、道德品质和工作能力都得到明显提高，更好地胜任档案管理本职工作，为全所科技事业发展服务。 4 做好科研单位档案工作必须强化制度意识 制度意识是做好科研单位档案工作，并使档案工作走向规范化标准化的有力保障，遵守并履行档案管理制度是每一个档案工作人员人员应尽的义务。一名合格的档案管理人员应该主动参与健全档案材料的收集、归档制度，严格执行档案保管、必威体育官网网址、档案查阅、借阅制度，建立健全档案工作目标管理考核制度和责任追究制度，树立强烈的制度意识，严格手续，做到档案的转入、转出、接收