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总务处人员分工及岗位说明 ? 岗位名称 主任 曹宝达 工作职责 主持总务处全面工作。组织落实本部门工作职责；组织实施学院后勤管理工作；后勤的物资供应；编制总务处年度预算，审核资金支出预算；后勤各类合同的监控、监察、验收、评估；做好部门人员及劳务派遣人员的管理工作；起草部门工作计划、总结。分管学生食堂管理工作。 工作任务 1、提出学院建设、改造、整修项目方案并组织实施； 2、负责本部门全面工作，提出部门工作计划、岗位职责的制定和落实； 3、负责后勤物资供应工作及基建、后勤、服务等资金预算和项目管理； 4、做好基建、后勤服务等各项工作的监督、检查和落实； 5、对后勤各类合同实施监控、监察、验收、评估； 6、经常对本部门各环节工作进行巡查，发现问题及时解决； 7、与保卫处配合做好全院安全大检查； 8、完成领导交办的其他工作。  ? 总务处人员分工及岗位说明 ? 岗位名称 副主任 张婷 工作职责 协助主任做好总务处各项工作。做好分管工作，督促落实职责范围内工作的实施，深入教学生活一线了解情况，征求各部门意见，确保教学、生活的正常进行。 工作任务 1、协助主任做好学院各类设施设备维修维护工作； 2、做好本部门每月资金预算和项目管理； 3、负责后勤物资、物品的采购和供应工作； 4、负责后勤服务工作的质量监控，征求师生员工的意见并组织整改； 5、负责总务处信息化管理系统软件的应用及统计上报工作。 6、负责学院内部招标文件制订工作。 7、分管基建维修、校园环境工作； 8、完成领导交办的其他工作。  总务处人员分工及岗位说明 ? 岗位名称 基建管理 张洵 工作职责 负责全院基建规划与新建项目管理，负责学院环境卫生、绿化、美化、环保工作，负责学院超市及经营户的管理。固定资产工作。固定电话业务。做好总务处内务管理。部门档案管理汇总上报工作。部门信息员工作 工作任务 1、负责全院外环境卫生的管理工作； 2、组织卫生保洁员每天检查内外环境卫生，重点检查蚊蝇滋生地、食堂、宿舍等周围卫生，保证校内河面干净整洁，及时清除广场、马路主干道人行道的雨水与积雪，保证行人和车辆的安全； 3、全面负责学院绿化管理工作，对栽种、护养等专业性工作进行管理与技术指导,对全院花草树木的品种、面积，要做到数据准确； 4、要做到花、草、树木的栽种、修剪、培土、扶正、绑桩、养护、治虫等监管有力，发现问题及时处理，不能及时处理的要向部门主任汇报，说明情况提出整改方案，保障校园的美化； 5、做好冬季花草树木的保暖工作； 6、负责学院商业网点的经营管理，负责学院对外经营项目的管理； 7、负责办理施工报建审批工作，并负责组织工程勘察、设计、招标、监理及施工图审查等相关工作； 8、做好工程质量安全、投资、工期管理工作，办理工程竣工、验收及备案手续、协调保修期内善后服务工作； 9、负责与代建方协调办理招投标相关事宜； 10、收集整理基建档案资料，并及时移交相关部门存档； 11、固定资产工作； 12、固定电话业务； 13、总务处内务管理工作，部门信息员。与相关部门及上级单位联络沟通工作； 14、完成领导交办的其他工作。 ? 总务处人员分工及岗位说明 ? 岗位名称 维修、维护管理 彭浩、高瑞起 工作职责 负责学院维修维护管理工作。制定落实相关制度，相关设施设备检查及维修和维护，搞好维修队管理。政府采购工作。 工作任务 1、负责维修队的全面工作； 2、负责学院维修队规章制度、管理措施的制定与落实； 3、负责全院公共设施及办公家具、宿舍家具、教学桌椅、通讯设备、电采暖的保养维护与维修。在接到报修单后应及时处理，不得漏修，日常维修不过夜； 4、负责学院零星工程维修管理及学院内部招投标工作； 5、负责学院供暖、供气、供水、供电、泵房、配电室等设施设备的管理； 6、每日对学院各建筑物基础建设情况、设施设备等进行巡查，并作好记录，发现问题及时解决；熟悉学院线路的走向、性能及维护方法，遇突发事件能及时处理； 7、负责督促维修人员学习业务知识，不断提高业务技能；严格要求维修人员按照各工种操作规程进行工作，杜绝安全事故发生； 8、做到每天巡视检查学院设施设备家具，并做好检查记录，发现问题及时处理，对发现存有隐患的要进行重点保养维护、排除，确保安全，保证学院各种设施设备家具的正常使用； 9、配合有关部门做好大型活动和会议的会场布置等相关工作； 10、组织下属工作人员必须学习有关业务，熟悉设备性能及各项规章制度； 11、对下属工作人员严格遵守持证上岗制度及有关规章制度和劳动纪律，并负责保管、维护好各种器具，确保完好无损； 12、经常对各值班情况进行检查、考核，对违规者按规定给予严肃处理； 13、负责外来人员住宿及日常管理、收费工作； 14、办公家具，维修物品、保洁用品的政府采购相关工作及本