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第7章管理信息系统战略规划
* * 第7章 信息系统规划 一、什么是战略规划 1. 战略规划的定义 战略是组织领导者关于组织的概念的集合,其中包括: (1)组织的使命和长期目标 (2)组织的环境约束及政策 (3)组织当前的计划和计划指标的集合 2.战略规划的特点 战略规划的有效性包括两个方面:一方面是战略正确与否,正确的战略应当做到组织资源和环境的良好匹配;另一方面是战略是否适合于该组织的管理过程,也就是和组织活动匹配与否。一个有效的战略一般有以下特点: (1)目标明确 (2)可执行性良好 (3)组织人事落实 (4)灵活性好 3. 战略规划的内容 战略规划的内容由三个要素组成:即方向和目标、约束和政策,以及计划和指标。 (1)方向和目标 (2)约束和政策 (3)计划与指标 战略规划内容的制定处处体现了平衡与折衷,都要在平衡折衷的基础上考虑回答以下四个问题; a. 我们要求做什么?What do we want to do ? b. 我们可以作什么?what might we do ? c. 我们能作什么?what can we do ? d. 我们应当做什么?what should we do ? 战略规划是分层次的,正如以上所说战略规划不仅在最高层有,在中层和基层也应有,一个企业一般应有三层战略,即公司级、业务级和执行级。每一级均有三个要素:方向和目标、政策和约束,以及计划和指标。这九个因素构成了战略规划矩阵,也就是战略规划的框架结构。 二、什么是管理信息系统的战略规划 管理信息系统的战略规划是关于管理信息系统的长远发展的计划,是企业战略规划的一个重要部分。一个有效的战略规划可以使信息系统和用户有较好的关系,可以做到信息资源的合理分配和使用,从而可以节省信息系统的投资。一个有效的规划还可以促进信息系统应用的深化。 管理信息系统的战略规划的内容包含甚广,由企业的总目标到各职能部门的目标,以及他们的政策和计划,直到企业信息部门的活动与发展。一个管理信息系统的规划应包组织的战略目标、政策和约束、计划和指标的分析;包括管理信息系统的目标、约束以及计划指标的分析;包括应用系统或系统的功能结构、信息系统的组织、人员、管理和运行;还包括信息系统的效益分析和实施计划等。 规划的基本问题的确定 收集初始信息 现状评价、识别计划约束 设置目标 准备规划矩阵 识别活动 列出工程项目活动 列出重复性活动 确定优先权、估计项目成本、 人员要求 准备项目实施进度计划 写出IS战略规划 用户、MIS委员会 总经理批准 结束 选择最优活动的组合 开始 战略规划步骤 Information System (Strategic) Planning(ISP) Information systems planning has been defined as the process of identifying a portfolio of computer-based applications that will assist an organization in executing its business plans and realizing its business goals . ISP serves as a road map indicating the direction of systems development, the rationale, the current situation, the management strategy, the implementation plan, and the budge. No ISP, it can cause lost opportunities, duplicated efforts, incompatible systems, and wasted resources. Improving communication between the business and information systems organization. Linking the information systems direction to the business direction Information System (Strategic) Planning(ISP) Corporate Goals Objectives Business Strategy I
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