数据库教学资料汇编-第5章 窗体.pptVIP

第五章窗体、菜单和工具栏 内容提要 5.1 窗体概述 5.2 使用向导快速创建窗体 5.3 使用“设计视图”创建窗体 5.4 常用控件的创建及属性设置 5.5 使用窗体处理数据 5.6 主-子窗体和切换面板 5.7 综合示例---准备大作业素材，1周后提交 5.8 菜单和工具栏 5.1窗体概述 窗体(Form)是非常重要的对象之一，它是Access提供的一种人机交互界面。大多数数据库的使用和维护都是通过窗体提供的操作界面进行的。 5.1.1 窗体的功能 5.1.2 窗体的视图 5.1.3 窗体的组成 5.1.4 窗体的信息来源 5.1.5 窗体的类型 5.1.1窗体的功能 显示和编辑数据 是窗体的主要功能，在窗体中显示的数据清晰且易于控制 显示信息和打印数据 接收输入 控制程序流程 例如，在窗体中设计命令按钮，并对其编程，当单击命令按钮时，即可执行相应的操作，从而达到控制程序流程的目的。 5.1.2窗体的视图 设计视图：创建窗体和修改窗体的窗口 。 窗体视图：窗体默认的视图类型，用于显示记录数据的窗口。 数据表视图：以行和列格式显示窗体的数据 数据透视表视图：类似Excel的数据透视表，是一种对大量数据进行分析, 创建一种交叉式表格从而查看明细数据或汇总数据 数据透视图视图：以图表的形式显示数据,便于用户作数据分析 。 5.1.3窗体的组成 窗体由 5 节构成 窗体页眉与窗体页脚—显示窗体标题、使用说明、控制按钮或脚注信息等； 主体—数据显示或维护的工作界面，也是控制数据库操作流程的重要窗口； 页面页眉与页面页脚—只出现在打印输出窗体中，如：打印窗体时需要显示的页脚信息、打印日期或页码等。在交互窗体设计中很少考虑。 5.1.4窗体的信息来源 附加信息 为了美观，或是为了给用户一些提示信息，可以在窗体中添加一些说明性文字或图形元素，如线条、矩形框等。 表或查询 如果窗体需要显示数据库中的数据，则创建窗体时选择数据库中的表或查询作为窗体的数据源（或称记录源）。 5.1.5窗体的类型 按窗体功能分类： 提示性窗体：用于给出提示帮助信息。 控制型窗体：只有菜单或按钮以完成一些控制转换功能。 显示数据窗体：用于数据的显示。 按输出方式分类：6种 纵栏式窗体 ? 表格式窗体 数据表窗体 ? 主/子窗体(1对多关系) 图表窗体 ? 数据透视表窗体 控制型窗体 5.2使用向导快速创建窗体 5.2.1 引例 5.2.2 使用“自动创建窗体”创建窗体 5.2.3 使用“窗体向导”创建窗体 5.2.4 使用“自动窗体”创建数据透视表/图 5.3 使用“设计视图”创建窗体 5.3.1 用设计视图创建窗体的一般过程 5.3.2 窗体设计视图中的对象 5.3.3 对象的属性 5.3.1 创建窗体的一般过程 1.打开窗体设计视图 2.确定窗体的数据源 2.确定窗体的数据源 方法二：单击“窗体设计”工具栏中的“属性”按钮，出现窗体属性窗口，在“数据”选项卡的“记录源”下拉列表框中选择一个表或查询作为数据源。 3.在窗体中添加控件 方法一：从数据源的字段列表框中选择需要的字段拖放到窗体上，Access会根据字段的类型自动生成相应的控件，并在控件和字段之间建立关联。 方法二：从“工具箱”中将需要的控件添加到窗体上。 4.设置对象的属性 激活当前窗体对象或某个控件对象，单击“窗体设计”工具栏中的“属性”按钮，设置窗体或控件的属性。 5.3.2窗体设计视图中的对象 节 窗体除了有主体节之外，还可以含有窗体页眉、窗体页脚、页面页眉和页面页脚 所有窗体都含有主体节 控件 控件 控件定义 控件是窗体上图形化对象，如文本框、复选框、命令按钮等，用于显示数据、执行操作或使用户界面更加美观。 控件类型 结合型：与表或查询中的某个字段相关联，用于显示、输入及更新数据库中的字段值。 非结合型：与任何数据源都不相关，用于显示提示信息、线条、矩形和图像或接收用户输入的数据等。 如：“标签” 用于文字说明，其值固定不变。而非结合“文本框”用于接受用户数据，其数据是不保存的。 计算型：以表达式的结果作为数据来源，表达式使用表或查询字段中的数据，或者使用窗体或报表上其他控件中的数据。 控件 （1）工具箱（作用见P135） （2）选择控件 （3）控件移动、大小调整、对齐、间距等 5.3.3 对象的属性 对窗体和控件的属性进行修改，是在窗体设计后一个非常必要的操作。 5.3.3 对象的属性 2．设置窗体的属性 例如：是否允许对记录进行编辑，是否允许添加记录，是否允许删除记录，是否显示滚动条等等。 5.4 常用控件的属性 5.4.1 引例 5.4.2 标签控件 5.4.3 文本框控件 5.4.4 组合框和列表框控件 5