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第三章 要点 1、查询：根据条件，进行数据检索及数据加工。 2、查询的类型（方式） 选择查询（浏览、检索、统计） 参数查询（按设定参数进行查询） 交叉表查询（对数据展开分析） 操作查询（动作查询：更新、删除、追加和生成新表，用于数据维护） SQL查询（用标准结构化语言SQL语句设置查询） 3、用向导查询 简单查询向导 查找重复项查询向导（单一表或查询，查找重复项） 不匹配查询（两张表，在一张表中查找出另一张表中没有相关记录的行） 交叉表查询（对单一表或查询，必须选择行标题、列标题和值） 4、设计视图（查询设计器） 查询设计器分为两个部分： 上部：是数据表/查询显示区。 下部：是查询设计区，用来指定具体查询准则。 常用的计算函数（合计函数）： Avg(字段):求平均值 Count(字段):求记录个数 Sum(字段):求和 Max(字段):最大值 Min(字段):最小值 四舍五入函数：round（数值表达式，数值表达式） 常用的日期时间函数： Date()：返回系统当前日期。 Year(日期)：返回日期中的年份。 Month(日期)：返回日期中的月份。 Day(日期)：返回日期中的日数。 Now()：返回系统当前的日期与时间。 常用的字符串函数： Right(字符串,数) left(字符串,数) Len(字符串) mid（字符表达式，数值表达式1，数值表达式2） 创建基本查询（不包括任何条件的） 2）按条件查询 性别为男： “男” 职称是教授或副教授的:”教授” or “副教授” in(”教授”, “副教授”) 年龄大于18小于20的 between 18 and 20 、=18 and =20 找出所有姓王的: Like 王*、left([姓名],1)=”王” instr([姓名], ”王”)=1、mid([姓名],1,1) =”王” 查找名字是两个字的读者: Len([姓名])=2 查询5月份借书: month([借阅日期])=5 找出宿舍是3号：Right([宿舍],2)=“3号” 找出宿舍是南一街：left([宿舍],3)=“南一街” 查询08年借书的男生，或者04年借书的女生 性别=“男” and year([借阅日期])=2008 性别=“女 and year([借阅日期])=2004 查询87年以后出生的，国际贸易专业的人数 =#1987-01-01# and “国际贸易” 统计即借高教书也借清华书的读者名单。 用设计视图做： 先按借高教书建查询（证号，姓名，书号，出版社） 再按借清华书建查询（证号，姓名，书号，出版社） 以这两个查询为基础，按证号相等建查询（证号，姓名） 注意：重复记录处理（属性→唯一的记录） 用交叉表做： 先建含证号，姓名，书名，出版社的查询 再证号，姓名为行标题，出版社为列标题，书名为计算值 5、纵向计算查询 1）汇总查询包括（分组、求和、求平均、计数、最大值、最小值、第一条记录、最后一条记录、标准差、方差、表达式、条件） 2）总计查询功能，就是在成组的记录中完成一定计算的查询。在查询设计视图中按汇总按钮，在查询设计区就多了总计行。 在读者表中统计有多少读者，平均年龄是多少 操作：读者证号选（计数），年龄选平均值 在读者表中统计男生和女生的人数。（分组统计） 性别字段（分组），借书证号字段（计数） 在读者表中和图书借阅表中统计借3本以上书的读者 借书证号（分组），书号（计数），书号下的条件，=3 在员工管理库中通过部门表和员工表，查询平均工资最高的部门名称。 选部门编号（分组），部门名称（分组），工资（平均值，并且选降序） 练习：在图书借阅库中， 查询借书次数最多的读者名单 6、横向计算查询 利用查询设计器可以根据现有字段通过计算得到新的字段，即计算字段。 注意：计算字段的计算结果不能存储在表中 查询中的计算包括如加、减、乘、除等简单的算术运算，还包括“与”、“或”、“非”等逻辑运算，以及一些Access 2002的内部函数。 在school库中对高考成绩表建查询，查看每个人的总分和平均成绩。 空白字段中输入： 总分: [语文]+[政治]+[英语]+[综合] 平均分: （[语文]+[政治]+[英语]+[综合]）/4 在school库中，对学生表建查询，添加年龄字段 年龄: Year(Date())-Year([出生日期]) 在school库中，添加电子邮件字段，创建查询。 男生：[学号]+”aaa@” 女生：[学号]+”bbb@” 7、参数查询 定义：是在运行查询时，通过用户输入的特定值进行查询，是一种动态的查询方式。 在查询设计中的条件单元格内添加，格式是 [提示信息用：]运行时用户按提示输入特定的值