数据库教学资料汇编-第8章 宏与模块.pptVIP

第八章 宏与模块 内容提要 8.1 宏与VBA 8.2 宏的创建 常用宏操作及操作说明 宏条件应用 8.3 模块 8.4 VBA程序设计概述 8.1 宏与VBA 表、查询、窗体、报表及页等对象都各有一定的数据操纵能力，都能承担数据库管理系统中的特定任务，但它们之间不能相互驱动和调用。 宏能够将所有对象协调统一管理起来。宏的优点是无需编程即可完成对数据库对象的各种操作。 8.1.1 Access 宏 8.1.2 宏设计窗口 8.1.3 VBA概述 8.1.4 宏与Visual Basic 8.1.1 Access 宏 1. 宏的概念 宏是一个或多个操作命令的集合，其中，每个操作执行特定的功能。 宏不同于菜单命令。 菜单命令在数据库设计过程中须由用户来操作； 宏一般用在数据库执行过程中，可以自动执行。 2. 宏的组成：由宏名、条件、操作和操作参数4部分。 3. 宏的编写 编写宏非常方便，不需要编程和记忆各种语法，只需利用几个简单的操作就可以完成对数据库的一系列操作。 Access 提供了几十种基本的宏操作，表8-1列出了其中几种常见的操作命令。 8.1.2 宏设计窗口 选“宏”对象，“新建”按钮 ，打开“宏”设计窗口。 在宏设计器中，“宏名”和“条件”两列是可选。 单击工具栏上的“宏名”或“条件”按钮 “宏名”用来定义一个宏的名字。 一个宏名下可由若干个宏操作命令； 多个操作命令将依其排列顺次执行。 宏组：由多个宏名构成的宏，可分别调用。 调用方式：宏组名.宏名 续前 有条件的宏： 条件：条件表达式 宏命令执行之前先判断条件是否满足，如果满足则执行该宏命令；否则，该宏不被执行。 宏的应用：常常是通过触发一个事件来运行宏，更多的是通过窗体、报表中的命令按钮控件来实现宏的应用。 8.1.3 VBA概述 VBA（Visual Basic For Applications）是微软Office套件的内置编程语言。 当某些操作不能用Access宏对象实现或实现困难时，可以用VBA语言编写代码： VBA程序由模块组成 模块中有若干个过程，过程是包含VBA代码的程序段 8.1.4 宏与Visual Basic 对于下列情况，应该使用VBA而不要使用宏。 使数据库易于维护。 使用内置函数或自行创建函数。 处理错误消息。 ８.2 宏的创建 8.2.1 引例 创建一“查询窗体”，有两个按钮，分别运行“新生基本信息参数查询”和“必修课成绩查询” 步骤： 创建“新生基本信息参数查询”和“必修课成绩查询” 创建2个宏，宏命令为OpenQuery分别打开“新生基本信息参数查询”和“必修课成绩查询” 宏调用：窗体内有两按钮， “事件”“单击”调用 常用宏操作及操作说明（一） 宏操作非常丰富，有的操作没有参数(如 Beep)，有的操作必须指定参数，如：OpenForm 打开一窗体 窗体名称：要打开的窗体 视图：打开窗体的视图 筛选名称：可输入一查询名称 Where条件： 设置sql where子句或表达式 如：[专业班级]=“新闻0601” 数据模式：增加，可增加记录但不能编辑已有记录 编辑，可编辑，也可以增加记录 只读，只能查看记录 窗口模式： 常用宏操作及操作说明（二） OpenReport 在“设计”或预览中打开报表或打印报表。 ApplyFilter：在表、窗体或报表中应用筛选、查询或sql where子句，限制或排序来自数据源中的记录。 GoToControl 把焦点移到打开的窗体、窗体数据表、表数据表、查询数据表中当前记录的特定字段或控件上。 Maximize 放大活动窗口，使其充满Access 窗口。 Minimize 活动窗口缩小为Access 窗口底部的小标题栏。 MsgBox 显示包含警告信息或其它信息的消息框。 Restore 将处于最大化或最小化的窗口恢复为原来的大小。 SetValue 对窗体、窗体数据表或报表上字段、控件或属性的值进行设置。 ShowAllRecords 显示所有记录 StopMacro 停止当前正在运行的宏。 宏条件应用 在“视图”菜单中点击“条件”，增加条件列 条件为表达式：表示为真值时执行该操作 条件为…：表示与上一执行条件相同 条件为空：无条件地执行(不论条件是真是假) 当条件需要引用窗体或报表上控件的值时，应： Forms![窗体名]![控件名] Reports![报表名]![控件名] 如：Forms![学生管理]！[PASS]=123456 两个特殊宏 1.自动运行宏：autoexec 2.快捷键宏：AutoKeys 将一个操作或操作集合赋值给某个特定的按键，可以创建一个AutoKeys宏组，在按下特