数据库教学资料汇编-第6章 报表.pptVIP

第6章 报 表 摘要幻灯片 6.1 报表概述 6.2 创建报表 6.3 编辑报表 6.4 创建高级报表 6.1 报表概述 报表是Access数据库的一个对象，它根据指定的规则打印输出格式化的数据信息。 一、报表类型 纵栏式报表 表格式报表 图表报表 标签报表 二、报表视图 Access的报表操作提供了3种视图：设计视图、打印预览和版面预览。 报表包含的节有7种： 报表页眉节 页面页眉节 组页眉节 主体，所有报表都必有的一个节。 组页脚节 页面页脚节 报表页脚节 三、报表和窗体的区别 报表和窗体的主要区别 目的不同 窗体主要用于数据的输入； 报表主要就是数据的输出或打印。 统计方式不同 窗体中的计算字段通常是根据字段统计计算； 报表中的计算字段是根据记录分组形式进行处理。 节不同：窗体最多5节，而报表可7节多 报表除了不能进行数据的输入之外，可以完成窗体的所有工作。也可以把窗体保存为报表，然后在报表设计视图中自定义窗体控件。 6.2 创建报表 创建报表的基本方法： 自动创建报表 使用向导 报表设计视图 6.3 编辑报表 调整报表布局 修饰报表 排序、分组 计算控件 预览、打印报表 一、调整报表布局 (1) 改变控件的边框 工具栏中的“线条/边框颜色”按钮 工具栏中的“线条/边框宽度”按钮 工具栏中的“特殊效果”按钮 (2) 调整报表中字段的对齐方式 (3) 插入报表页眉/页脚节 “视图 | 报表页眉/页脚” 二、修饰报表 自动套用格式 “格式 | 自动套用格式” 自定义格式 在“设计”视图设置控件的属性 添加背景图案 添加当前日期和时间：date( )、now( ) 添加页码 ：[page]、[pages] 添加分页符 绘制线条和矩形 三、排序、分组 分组是把数据按照某种条件进行分类。 排序是按照某种顺序排列数据。 添加组标题 统计组人数 四、使用计算控件 计算控件可以利用表记录中的数值数据生成新的数据 。 如：创建一“学生必修课成绩”，要求： 1、输出学生编号、姓名、专业班级、课程名称、成绩、总评 2、按学生编码号分组 3、总评： =IIf([成绩]=90,优秀, IIf ([成绩]=80,良, 合格 )) 6.4 创建高级报表 一、子报表 何谓子报表 在已有的报表中创建子报表 将已有报表添加到主报表中 二 、多列报表 三、报表快照 1、子报表 子报表是插在其他报表中的报表。包含子报表的报表称为主报表。 主报表中的记录和子报表中的记录是一对多的关系。 主报表中可以包含多个子报表或子窗体，而且子报表或子窗体中也可以包含子报表和子窗体。但是一个主报表最多只能包含两级子报表和子窗体。 子报表 主报表和子报表的数据来源有以下关系： 1．主报表内的多个子报表的数据来自不相关记录源。 2．主报表和子报表数据来自相同数据源。当插入包含与主报表相关信息的子报表时，应该把主报表与一个表格查询或SQL语句结合。 3．主报表和子报表数据来自相关记录源。 2、在已有的报表中创建子报表 在创建子报表前，要确保已经将子报表链接到主报表，并应确认已经与基础记录源建立关联。 在已有的报表中创建子报表 具体操作步骤如下： （1）在“设计”视图中打开主报表； （2）确保选择“控件向导” ； （3）单击工具箱中的“子窗体/子报表”工具 。 3、将已有报表添加到主报表中 前提：主报表和子报表都已存在。 具体步骤： （1）在“设计”中打开主报表； （2）单击工具箱中的“子窗体/子报表”工具 ； （3）弹出“子报表向导”对话框，选择“使用现有的报表和窗体” 。 二、创建多列报表 多列报表，报表页眉、报表页脚和页面页眉、页眉页脚将占满报表的整个宽度，多列报表的组页眉、页脚和主体节将占满整个列的宽度。 设置方法： “文件”菜单中单击“页面设置” 三、 报表快照 报表快照是包含了Access 报表每页的高保真度副本。 它保留报表的二维布局、图形和其他嵌入对象。扩展名为 .snp 。 报表快照可以使报表及时地在网上发布。 报表快照与报表的不同在于其存储格式，报表快照可以通过快照浏览器查看。 * * 报表的功能： 呈现格式化的数据； 分组组织并进行汇总； 打印输出标签、发票、定单和信封等多种样式报表； 对输出数据进行统计计算； 在报表中包含子报表及图表； 或嵌入图像或图片来丰富数据显示的内容。 一、报表类型 二、报表视图 三、报表和窗体 的区别 纵栏式报表也称为窗体报表，报表中每个字段占一行，左边是字段的名称，右边是字段的值。纵栏式报表适合记录较少、字段较多的情况。 表格式报表是以整齐的行、列形式显示记录数据，一行显示一条记录，一页显示多行记录。字段的名称显示在每页的顶端。表格式报表适合记录较多、字