数据库技术与应用（孙一屏）第2章 数据库及表的基本操作.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * * 2.6.2建立、编辑和删除表间关系 编辑表关系 选择连线，单击“设计”选项卡“工具”组的“编辑关系”按钮 右单击连线，快捷菜单的“编辑关系”命令 * 2.6.2建立、编辑和删除表间关系 删除表关系 单击“设计”选项卡“工具”组的“删除布局”按钮 有单击连线，快捷菜单的“删除”命令 * 2.6.3主表和子表 概念 如果两个表具有一个或多个公共字段，则可以在一个表中嵌入另一个表的数据。 主表：包含嵌入表的数据表 子表：嵌入的数据表 功能：可在单个数据表中查看与之相关的多个数据源中的信息 * 2.6.3主表和子表 在主表中打开子表方法一： “开始”选项卡→ “记录”组→“其他” → 子数据表→ 打开“插入子数据表”对话框→选择要嵌入的子表 在主表中打开子表方法二： 在主表设计器中→ “设计”选项卡→“显示/隐藏”组→“表属性” → 打开“表属性”窗格→选择“子数据表名称” * 2.6.3主表和子表 * 2.6.3主表和子表 在主表中关闭子表： “开始”选项卡→ “记录”组→“其他” → “子数据表”→ “删除” →关闭子表 或 “表属性” → 打开“表属性”窗格→选择“子数据表名称”为“无” * 2.6.3主表和子表 查看嵌入子表后的部门表 展开相关表 未展开相关表 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 2.3.6字段的属性设置 一个字段通常有多个属性选项，这些属性选项决定了该字段的工作方式和显示形式 常规属性：用于对已指定数据类型的字段作进一步的说明，如字段大小、格式、输入掩码、标题、默认值、有效性规则与有效性文本、必填字段、允许空字符串等 查阅属性：用于改变数据输入的方式 ，如将字段的显示由文本框改为列表框或组合框 * 2.3.6字段的属性设置 若要设置一个字段的属性，首先需要在表的设计视图的上方窗格中选定该字段，然后在下方的“字段属性”窗格中对该字段的属性进行设置。 * 2.3.6字段的属性设置 针对“学生”表结构，设置字段的常规属性： 设置相关字段的“字段大小” 设置 “团员否”字段的“格式” 设置“学号”字段的“输入掩码” 设置“年龄”字段的 “有效性规则” 与 “有效性文本” * 2.3.7主关键字的设置 定义 主键（主关键字，Primary Key）：指唯一标识表中每条记录值的一个或多个字段，如学生表中的“学号”字段。 作用 提高查询和排序的速度。 在表中添加新记录时，Access会自动检查新记录的主键值，不允许该值与其他记录的主键值重复。 Access自动按主键值的顺序显示表中的记录。如果没有定义主键，则按输入记录的顺序显示表中的记录。 主键用来将表与其他表中的外键相关联。 * 2.3.7主关键字的设置 特点： 一张数据表中只能有一个主键。主键虽然不是必需的，但应尽量定义主键。 主键的值不能重复，也不可为空（Null）。 其值几乎不能改变 * 2.3.7主关键字的设置 主键的设置： 单字段主键 在表设计视图中，选择要设置为主键的字段,单击“设计”选项卡上的“主键”按钮，或者右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“主键”命令 多字段主键 先按住Ctrl键，再依次单击要设置为主键的多个字段，单击“设计”选项卡上的“主键”按钮，或者右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“主键”命令 * 2.3.8修改表结构 * 2.3.8修改表结构 增加字段 追加新字段：在末字段下面的空白行直接输入新字段名称，选择字段类型等； 插入新字段：将光标置于要插入新字段的位置上，单击“设计”选项卡工具组菜单“插入行”按钮，或者右单击快捷菜单的“插入行”命令。 删除字段 将光标置于要删除字段的位置上，单击“设计”选项卡工具组菜单“删除行”按钮，或者右单击快捷菜单的“插入行”命令，或者按Delete键。 * 2.3.8修改表结构 移动字段 选定要移动字段上的行选定器后，按住鼠标左键拖至合适位置，选定字段的位置便会作移动 删除主键 删除主键时，需要确定与此主键相关的关系已经被删除。 删除主键的方法是：选定已设主键字段，单击“设计”选项卡上的“主键”按钮，或者右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“主键”命令 ，可消除主键标志。 * 2.4表的基本操作 表的外观定制 表的复制、删除和重命名 数据的导入和导出 * 2.4.1表的外观定制 在数据表视图下，选择 “开始”选项卡文本格式组合记录组可作以下相应设置 改变数据表文本的字体及颜色 改变数据表格式 调整行高和列宽 隐藏/取消隐藏列 冻结和解冻列 移动列 步骤1：选定要移动的一列或多列后， 释放鼠标 步骤2：再按住鼠标左键拖至合适位置， 选定列的位置便会作移动 注意：