行政部岗位职责附行政文员工作指引.docVIP

行政部架构及各职级岗位职责 随着公司的不断发展，行政部团队也日益庞大，架构也日趋清晰。为了更健康、更合理的建设好文员团队，使之更好的服务于公司，现就对行政部架构及各职级岗位职责公布如下： 后勤支援部各职级岗位职责 行政主任 直接上级： 副经理 本职工作： 负责公司文员行政管理及保证公司各项规章制度执行。 工作职责： 制定行政文员的工作程序及有关规章制度，且要严格执行。 积极协助部门副经理作好各项行政事务工作。 负责与营业部各区域、各分行工作关系的协调及沟通。 参加文员例会及公司有关方面部门会议。 负责公司行政文员的管理，协助各分行作好各项行政工作。 负责督促、检查公司营业部会议议定事项的贯彻执行。传达公司各项管理规定及负责监督执行。 负责公司办公秩序、考勤制度、形象评比及分行财务管理的检查与监督，考核公司各项规定的实施情况并及时处理及上报。 根据工作需要协助人力资源部负责下属员工的招聘选拔、调配。 负责指导、检查下级的各项工作，掌握工作情况及有关数据。 定期作好周、月工作计划及完成情况，并向部门经理汇报。 建立畅通的沟通渠道，与所属行政人员保持良好的沟通，了解员工思想动态，传达公司必威体育精装版信息动态； 定期与各区营业部各级人员进行沟通，同时保持与非营业部相关人员的沟通，促进分行工作顺利开展； 积极协助营业部做好各相关管理工作； 积极配合部门组织开展各类员工活动，协助营业部做好各类活动的组织筹备工作，保证活动的顺利进行； 及时完成上级领导安排的其他工作。 任职资格： 教育背景： ◆具有大专学历以上，行政管理相关专业，入职公司并从事相关工作半年以上； 经 验： ◆3年以上同行企业行政外勤管理工作; 技能技巧： ◆具备解决突发事件的能力 ◆具有较强的语言文字表达能力、沟通协调能力、分析判断能力及组织管理能力； ◆熟练使用常用办公软件； 态 度： ◆有事业心，品德好，能承受一定工作压力; ◆办事执行能力强，具有一定的人际沟通能力; ◆具有高度的工作热情，良好的团队合作精神。 助理行政主任 直接上级： 行政主任 本职工作： 负责所辖行政区域的工作安排，跟进及上报工作。 工作职责： 协助行政主任对所属大片区人员进行管理； 对所辖行政区域各项工作执行情况的监督与上报; 所辖行政区域每月工作计划与目标的制定与上报; 对所辖行政区域每月财务的各项工作进行抽查，发现问题及时上报及跟进; 所辖行政区域行政文员的招聘工作的安排与跟进; 所辖行政区域各项办公用品成本的监督与控制; 所辖行政区域工作与各部门的对接与协调; 所辖行政域区各项重大事项的跟进与上报; 建立畅通的沟通渠道，与所属行政人员保持良好的沟通，了解员工思想动态，传达公司必威体育精装版信息动态； 定期与各区营业部各级人员进行沟通，同时保持与非营业部相关人员的沟通，促进分行工作顺利开展； 积极协助营业部做好各相关管理工作； 积极配合部门组织开展各类员工活动，协助营业部做好各类活动的组织筹备工作，保证活动的顺利进行； 完成上级安排的临时工作并上报。 任职资格： 教育背景： ◆具有大专学历以上，入职公司并从事相关工作半年以上； 经 验： ◆3年以上同行企业行政外勤管理工作; 技能技巧： ◆良好的沟通、协调及处理事务的能力、组织能力强； ◆具备一定的团队建设及领导能力；Word、Excel、PowerPoint等办公软件。 态 度： ◆有事业心，品德好，能承受一定工作压力; ◆办事执行能力强，具有一定的人际沟通能力; ◆具有高度的工作热情，良好的团队合作精神。 高级行政文员 直接上级： 助理行政主任 本职工作： 负责分行行政工作及所负责区域文员的工作安排、跟进及上报工作。 工作职责： 对负责片区每两月一次合同、财务检查工作; 对负责片区内各分行各项工作执行情况的监督管理与上报; 协助对所负责区域的区总做好各项分派的工作，并可合理将相关工作安排给区域文员完成，同时进行跟进上报; 积极配合营业部做好各类活动的组织筹备工作，保证活动的顺利进行； 协助营业部做好分行各项管理工作； 完成直接上级临时安排的工作并上报; 需担任一家分行的文员工作，根据工作内容安排，履行分行行政文员的基本职责。（具体事宜参见文员岗位职责）。 任职资格： 教育背景： ◆具有大专学历以上，入职公司并已转正的员工； 经 验： ◆2年企业行政外勤管理工作; 技能技巧： ◆良好的口头、文字表达及协调能力； ◆熟悉各类公文格式、写作能力强； ◆性格开朗、良好的协调、处理能力；◆熟练使用常用办公软件； 态 度： ◆有事业心，品德好，能承受一定工作压力; ◆办事执行能力强，具有一定的人际沟通能力; ◆具有高度的工作热情，良好的团队合作精神。 按揭部文员工作职责 直接上级： 助理行政主任 本职工作： 负责按揭部的相关行