函数在教学成绩统计中的应用.docVIP

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函数在教学成绩统计中的应用

函数在教学成绩统计中的应用 (一)EXCEL 成绩统计 1.排序: ① =RANK(F2,F$2:F$77,2) (后面的逻辑数字:忽略或0时,为升序;是1以上的自然数时,为降序.) ②在”数据”栏中找”排序” 2.找最大值和最小值:(即是最高分,最低分.) ①=MAX(C2:C77)         =MIN(C2:C77) ②(如在另外一个”学生成绩表”中找) =MAX(学生成绩表!C2:C77 ) =MIN(学生成绩表!C2:C77) 3.平均分①=AVERAGE(C2:C77) 当不输入成绩时会显示错误值的符号.(#DIV/0!) ② =IF(ISERROR(AVERAGE(C2:C77)),””,AVERAGE(C2:C77)) 当不输入成绩时不显示错误值的符号. 4.用求和公式求总分. 5.各分层分数分布表: ① 100分: =COUNTIF(C2:C77,=100) ②90~99分: =COUNTIF(C2:C77,=90)-COUNTIF(C2:C77,=100) ③80~89分: =COUNTIF(C2:C77,=80)-COUNTIF(C2:C77,=90) ④70~79分: =COUNTIF(C2:C77,=70)-COUNTIF(C2:C77,=80) ⑤60~69分: =COUNTIF(C2:C77,=60)-COUNTIF(C2:C77,=70) ⑥50~59分: =COUNTIF(C2:C77,=50)-COUNTIF(C2:C77,=60) ⑦40~49分: =COUNTIF(C2:C77,=40)-COUNTIF(C2:C77,=50) ⑧30~39分: =COUNTIF(C2:C77,=30)-COUNTIF(C2:C77,=40) ⑨20~29分: =COUNTIF(C2:C77,=20)-COUNTIF(C2:C77,=30) ⑩10~19分: =COUNTIF(C2:C77,=10)-COUNTIF(C2:C77,=20) ⑾ 1~09分: =COUNTIF(C2:C77,=1)-COUNTIF(C2:C77,=10) ⑿0分或缺: =COUNTIF(C2:C77,=0) 6.合格人数: =COUNTIF(C2:C77,=60) 7.合格率: =(COUNTIF(F2:F77,=60)/COUNT(F2:F77))*100 8. 60分以下人数:=COUNTIF(C2:C77,60) 9.不合格率: =(COUNTIF(F2:F77, 60)/COUNT(F2:F77))*100 10.低分率:假设40分以下为差生.是指各科40分以下人数与总人数的比值。 =COUNTIF(C2:C77,=40)/COUNT(C2:C77)*100 11.优生率:假设96分以上为优生.是指各科96分以上人数与总人数的比值。 =(COUNTIF(C2:C77,=96)/COUNT(C2:C77))*100 12.要显示各种学生情况,如不及格的,可用条件格式来实现. (二)Excel应对特殊成绩统计  1. 考试混合编,成绩统一理——老方法遇到新问题   关于使用Excel进行学生成绩处理,已经是老话题了。但在实际工作中还是会有很多新问题,例如,现在很多学校都是全年级各班混在一起考试,以防考试改卷中的不正当竞争。而统计成绩时,则是将已判分但未拆封的考卷统一交到教务处,先按座位号顺序(每本考卷的自然顺序)录入各科分数,再分析统计出全年级各科成绩。举例说明,如图1(记录11至830隐藏了),要统计二(1)班优秀人数,传统做法就是先按考试号排序,再通过公式“=COUNTIF(分数!D2:D69,=96)”求出。它的弊端是要手工逐个修改 “D2:D69”这个参数中的两个行号(2和69),这可是一项工作量很大的工作。当然,简单的方法还是有的,往下看吧。 图1 原始成绩表   2. 初步准备——考试号里提班级   如图1,从B列的考试号中取出前三位(班级编号)放在S列,即在单元格S2输入公式“=LEFT(B2,3)”,然后双击(或拖动)S2单元格右下角的填充柄即可。   3. 再做辅表——班级等级二合一   在图1所示的工作簿中再新建一工作表,并将其命名为“等级”,在单元格A1中输入公式“=分数!A1”,回车,选定A1,按住A1右下角的填充柄向右下拖至C840单元格,将“分数”工作表中的姓名、考号、座位号引用到“等级”工作表中(注意,千万不能复制粘贴过来,这样不能保持两表数据的一致性)。再选定C1,按住C1右下角的填充柄向右拖至L1单元格,将语文、数学等9个学科科目引用过来。接着,在D2单元格中输入IF嵌套公式“=IF(分数!D2=9

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