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如何灵活应用图表表达意思？ 1.预计未来10年销售额将得到增长（时间序列） 2.大多数员工的年收入在5万－6万人民币之间（频率） 3.汽车的价格越高并不意味这性能就越好（相关性） 4.目前6个部门的资金周转率大致相当 5.销售部经理在会议上竟然花费了40％的时间 6.奖励多少与工龄长短无关 如何灵活应用图表表达意思？ 7.C区域销量居末席 8.我公司的每股收益在下降 9.资金大部分都用在原材料采购上 10.企业利润与执行总裁年薪酬无关 11.有2个工厂的产量远高于其他6个工厂 12.去年跳槽的员工主要集中在25-30岁之间 数据类图表的制作 在EXCEL文件中制作数据表格，并生成数据图形 刻度和变化趋势准确，但是图形格式单调，需要转换成相应PPT格式 制作时间长，需要较大的美化工作量 用EXCEL文件生成 在PPT文件中生成，可利用相应模版 难以准确反映相关数据 格式比较容易调整 用PPT文件生成 用Excel制作数据图 制作步骤与选项 选择“图表类型” 图表数据源 数据区域 系列 图表选型 标题 坐标轴 网格线 图例 数据标志 数据表 Year Widgets Sprockets 1997 60,983 64,983 1998 56,732 68,981 1999 49,831 77,398 2000 43,323 88,091 2001 39,879 93,733 EXCEL基本使用练习 A产品 33% B产品 25% C产品 21% D产品 15% E产品 6% 目录 第四部分 如何使得演示汇报更加生动 成功演示的基本要素 演示汇报的论证技巧 摘 要 从好莱坞大片到一流幻灯片 好莱坞大片是一门科学 观众心理学 风俗服装道具研究 视觉刺激研究 听觉敏感度研究 肾上腺素分泌研究 疲劳度与兴奋度交替频率研究 从好莱坞大片到一流幻灯片 开头轰隆隆 如何在头三分钟把观众的心牢牢抓住：声音、大场面、恐怖镜头 开头不平凡，把听众的心牢牢抓住：掷地有声、独辟蹊径、由事入理 大腕先亮相 打出字幕，主力阵容：吴宇森出品，斯匹尔伯格导演 用数据和事实来证明你的观点，而不是单纯的观点介绍 正片拌沙拉 1/3动作、1/3喜剧、1/3爱情的混合穿插。注意比例，注意频率 定性分析与定量分析，历史现状未来，理论与实际、正反例，文字与图表 要使用动画、幻灯片切换来防止听众厌倦 细节见精神 中世纪带什么帽子、军舰上用什么旗语，于一丝不苟中体现大片的水平和实力 关键判断如何得出，背后的逻辑，支撑的素材，推导，数据图表，格式 从好莱坞大片到一流幻灯片 主旋律闪回 同一段主题音乐，在影片中多次闪回出现，形成一以贯之的主旋律 对要传递的关键思想要不断重复 把PPT整个浓缩为一句话，能在电梯里30秒说完的一句话。这句话就是主旋律，不断闪回出现 贴身紧跟拍 《蜘蛛侠》时的感受，观众却好像和主人公一起，荡着蜘蛛丝，在高厦间跳跃穿梭 换位思考，你就是听众，你就置身于听众的问题中 结尾留续集 结尾要留一些耐人寻味的东西，使得观众走出影院还在想：“那个人究竟死了没有呢” 提出一些让听众决策、让听众讨论、引发思考的问题 如何介绍你的PPT 启 承 转 认真准备你的演讲 通过开场白来寻求寻求共鸣，让听众迅速进入状态 故事 幽默 沉默 合 由听众的共鸣，迅速转移到演讲的主题 自然过渡 有效承接 对演讲的问题详细论述，并且适时转折 引出关键问题，详细展开 归纳总结：不断提升高度，在高潮处结束演讲 目录 如何进行演示前的情景分析 如何构建清晰易懂的演示结构 第一部分 第二部分 第三部分 图表的应用 第四部分 如何使演示汇报更加生动 回顾 演示汇报“四部曲” 结构设计 情境分析 撰写美化 演示汇报 1 2 3 4 汇报对象是谁？ 环境的影响？ 如何获得同意和支持？ 汇报的目标是什么？ 表达什么观点？ 汇报哪些内容？ 会有哪些反对意见？ 给谁看? 要达到什么目的？ …… 观点是什么？ 如何建立逻辑框架？ …… 如何组织材料？ 怎么灵活运用图形？ …… 怎样口头表达你的思想？ 如何合理利用幻灯片？ …… * 过程 金字塔原理 金字塔原理Mindmanager Ppt操作，模板适用 概念图－－工具 Excel画图 * * * 对演讲者的态度：知识和专业技能、是否值得信赖（品质、动机）、亲和力与个性 对话题的态度：赞同、中立、反对 （听众对相关话题具有的基础知识和理解能力，） （听众对演讲者和演讲主题可能是赞成、中立、还是反对？怎么样说服听众改变态度？ 个人因素 信仰、价值观 岗位与职务 生活、工作经历 年龄、性格 教育背景 …… 组织与外部环境因素 行业 企业性质 发展阶