《时间管理》课件.ppt

3.高效去做——拒绝打扰 讨论：我们平时会遇到哪些打扰？我们是如何处理的？ * 谁偷走了我们的时间 * 打扰来源 应对方法： 上级打扰： 提前沟通、主动沟通等； 同事、朋友打扰：委婉拒绝、另约时间、满足其需求等； 下级打扰： 与下级约定固定的汇报时间等； 不速之客打扰： 直接拒绝、另约时间、限定时间等； 电话打扰： 集中回复、请他人过滤、软件设置等； 自我打扰： 保持环境简洁、设置完成时间、关闭部 分电脑软件等 3.高效去做——拒绝打扰 * 3.高效去做——学会有效沟通 理念2：无效的沟通不仅浪费了自己的时间，也在浪费他人的时间！ * * 请详细列出您一天的事务清单，并标注出所用的时间（分钟） 时间管理误区分析 * 四象限定律 紧急 不重要 重要 不紧急 一：重要、紧急 ·客户投诉 ·即将到期的任务 ·财务危机 ·安全事故 二、重要、不紧急 ·准备工作、编制计划、维持人际关系 ·去拜访VIP客户，回访客户 ·计划给员工进行培训 三、不重要但紧急 ·造成干扰的紧急事件 ·电话、不速之客 ·会议 四：不重要且不紧急 ·看报纸 ·看肥皂剧 ·闲聊 ·打牌 时间管理误区分析 * 紧急 不重要 重要 不紧急 请将您刚才写的一天的清单填到对应的象限里，并计算每个象限事务所占的时间比例。 时间管理误区分析 时间管理之“四象限法则” 重要 紧急 二：重要但不紧急 15% 一：重要而且紧急 25%－30% 四：不重要且不紧急 2-3% 三：不重要而且紧急 56-60% 一般人的时间分配管理 不重要 不紧急 时间管理误区分析 时间管理之“四象限法则” 重要 紧急 二：重要但不紧急 65%－80% 一：重要而且紧急 20%－25% 四：不重要且不紧急 1% 三：不重要而且紧急 15% 成功人士的时间分配管理 不重要 不紧急 时间管理误区分析 * 四象限工作法的处理原则 马上做 重点做 可以做或授权做 何必做 时间管理误区分析 如何选择对的事做？ 回报及收益高吗？ 是必须要做的吗，不做的危害有多大？ 完成会怎么样？不完成会怎么样？ 一定要自己完成吗？ 时间管理误区分析 练一练 《何经理的一天》 时间管理误区 罗列误区 导入定律 通过第二章，我们学到了…… 追溯根源 主题 时间管理误区 二 时间管理提升 四 时间管理对策 3 三 时间管理概述 3 一 * 3 1 3 2 3 3 立刻去做 确定去做 高效去做 三、时间管理对策 * 1.确定去做 时间管理，首先是要做对事，我们必须要先选择出我们的目标，确定去做什么，以及怎么去做，就是制定出我们的 ： 目标和计划 * 1.确定去做——制订目标与计划 目标的力量——哈佛大学的调查 1953年，一群意气风发的天之骄子从哈佛大学毕业了，即将走向社会。他们的智力、学历、环境条件都相差无几。在临出校门前，哈佛对他们进行了一次关于人生目标的调查，结果是这样的： * 3% 10% 60% 27% 有明确的长期目标 有清楚但短期目标 有较模糊目标 无目标 社会顶尖成功人士， 不乏白手创业者、行业领袖、社会精英 社会中上层，他们短期目标不断达成 成为行业专业人士，如医生、律师、 公司高级管理人员 社会中下层，尽管能够安稳生活， 但是没有取得什么成绩 社会最底层，生活十分 不如意，不断抱怨社会 和他人，经常失业 、家庭也不幸福 1.确定去做——制订目标与计划 25年以后 * 如何制订目标——SMART原则 1. 具体的 Specific 2. 可以衡量的 Measurable 3. 可行的 Attainable 4. 务实的 Realistic 5. 务实的Realistic 要有时限 Time-based 结婚 朋友介绍、网上、婚介所 符合婚姻法的，具备完婚条件的 2013年12月31日 2013年某大龄男要完成结婚 拿到结婚证 1.确定去做——制订目标与计划 * 目标需要分解——马拉松运动员的故事 1.确定去做——制订目标与计划 如何制订计划——计划是连接目标的桥梁。 一般包含： 做什么（what） 如何做（how） 谁来做（who） 什么时间做（when） * 1.确定去做——制订目标与计划 如何制订计划——计划执行