炭黑厂制度汇编（样本标准）.docVIP

华泰炭黑厂管理制度 汇 编 目 录 第一章 行政管理 行政管理机构 文件管理 印章管理 办公设施及用品管理 员工行为规范 员工就餐管理 用工管理 值班管理 第二章 生产管理 生产管理机构 生产调度会议管理 生产计划管理 生产准备管理 生产过程管理 成品包装与入库 生产统计 不合格炭黑返包处理的管理 炭黑用原料油的配制 生产管理考核 第三章 劳动纪律管理 劳动纪律管理 考勤管理 第四章 设备管理 设备管理职责分工及相关要求 润滑管理 设备巡检 设备安全管理 计量器具管理制度 特种设备管理 外委施工管理 设备事故管理 设备管理考核 第五章 安全环保管理 安全环保管理组织机构 安全例会制度 安全培训管理制度 安全生产检查及隐患整改制度 安全事故管理 消防安全管理制度 劳动用品管理制度 安全生产奖惩制度 安全应急管理 炭黑线袋滤器滤袋检查、更换安全措施 第六章 质量管理 质量管理职责原料质量管理产品质量管理售后 第一章 行政管理 行政管理机构 文件管理 为进一步规范炭黑厂报告、通知等行政类文件的书写及传送，制定相关规定。 一、文件分类 1、上行文件： 1）、请示报告：凡是需要公司（厂部）支持解决的问题或请示决定的事项，申请批准或答复的文件，均为请示报告。 2）、情况汇报：就某一事项，对所做的工作情况进行的说明，不需要答复的文件，为情况汇报。 3）、部门对厂部的文件，必须由部门负责人签字；厂部对公司的文件必须由厂长签字批准。 2、下行文件 1）、厂部文件：以厂部名义下发的需要贯彻执行的工作安排、决定、规章制度等，由厂长签字批准；必要时，须以红头文件下发。 2）、职能部门文件、通知：以职能部门名义下发至相关执行部门的工作安排、专业性制度、技术类文件或某项具体工作的通知，由主管厂长签字批准，抄报厂长。 3、平行文件：由厂内某个职能部门向其他职能部门发出，就相关工作需要配合和支持的有关要求或事项。由主管厂长审核，厂长签字批准。 二、文件要求 1、文件标题：顶头一行或两行，居中，字体小二号，加粗 请示报告：关于*******的请示报告 情况汇报：关于*******的情况报告（或汇报） 厂部文件：关于*******的安排（或决定、通知等） 职能部门文件（或平行文件）：关于*******的安排（或通知等） 2、抬头称呼：第二行顶格，字体三号，加粗，冒号 上行文件：如果对一名领导，直接写领导称谓，如“李总”；如果对二名以上领导，写 “公司领导”或“厂领导”。 下行文件（或平行文件）：写“各部门”；如只对一个部门，则写该部门名称；制度或规定类的，需所有部门或人员均遵守的文件，可省略抬头称呼。 3、文件内容：第一行缩进二字，全文采用宋体，三号字，行距采用固定值，25磅。（制度类文件全文采用四号字，标题用三号字；操作规程类技术文件可与9000体系文件采用同类格式） 内容要求：报告类的文件，事实情况描述准确，分析透彻，依据（或证据）充分，措施得力，建议或结论明确；执行类的文件，要求或规定明确，无歧义。 4、落款：报公司或厂部下发文件，落款统一为：阳光华泰炭黑厂，并加盖“阳光华泰炭黑厂”印章。职能部门文件，落款为下发部门。 落款日期：以大写数字加年月日，如“二0一二年十月一日”。 三、其它要求 1、凡是上报公司文件，必须经厂长签字批准，厂长不在时急需上报的文件，先与厂长电话联系，说明情况后，由厂长授权的副厂长签字批准。 2、未按上述规定批准的文件，均为无效文件，办公室不得先行盖章，不得上报与下发。 3、所有上行文件及厂部下发文件，在盖章时，由办公室登记备案，文件必须留样存档。职能部门下发的文件，由下发部门登记备案，留样存档。 4、下发文件，接收人必须签字，签明接收时间。 5、其它内容及要求按公司《公文管理》规定执行。 印章管理 一、印章范围 炭黑厂印章包括：厂部印章、销售科印章、检验专用章、质管部专用章。 二、印章的使用范围 1、厂部印章：由办公室保管，用于以厂部名义上报公司的文件、报告、报表及相关证明；厂部下发的文件、制度；出门证。 2、销售科印章：由销售科内勤保管，用于炭黑发货出门证；销售科对相关部门的文件、通知。 3、质管部专用章：由质检科质管员保管，在质管部的授权内，用于出厂产品的检验报告单、产品合格证。 4、检验专用章：由质检科质管员保管，用于炭黑厂内部传递的检验报表。 三、印章的使用管理 1、所有印章必须由专人妥善保管，不得随意放置和使用，如印章遗失，及时报告相关领导，以备查处理。 2、加盖厂部印章，必须由厂长同意后，方可盖章，并进行登记。 3、销售科印章用于炭黑发货时，必须留存底联，按月汇总装订，备查；用于内部文件、通知时，由主管厂长同意方可加盖。 4、质管部专用章用于发出产品检验报告单，必须留存底联，按月汇总装订，