教案做生活与工作的效率专家(林玟莹)中华讲师网.pptVIP

如何做要事第一 1.确立正确的 ： 选对你的 ——以积极主动的态度面对挑战 2. ： 工作角色 家庭成员 朋友 自已 3.每周回顾 (1)计划的大石头是否已经完成? (2)哪些角色花的时间太多？ (3)哪些角色是否需要改变？ (4)哪些角色我现在应开始努力？ (5)计划下周的时间表 (6)加强第二象限的工作 4. 、再 ： 何时该说不 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 学会说“NO！” 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 时间管理的工作运用 1.最重要的事按重要性依序排列,前一天晚上就安排妥当 2.每天早晨比规定时间早15分钟或半个小时开始工作,这样你不但能立下好榜样,而且有时间在全天开始工作之前好好计划一下 3.开始做一件事之前,把所需要的数据?报告放在桌上,免得未找东西而浪费时间 4.购买各种工具书籍,手册放在办公室,尽可能吸收和储备知识,这样可增进你的处事能力,减少时间浪费 5.把最困难的事放在工作效率最高的时候做,例行公事或很熟悉的事务则可安排于其它时段 6.养成将构想,灵感,概念,承诺…存放在档案里的习惯,协助在未来搜寻当初的记忆,尤其是承诺 7.利用空闲时间,它们应该被用来处理例行事务,例如有人失约,不该呆坐在那等,可以顺手找些事来做 8.琐事缠身时,务必果断的摆脱它们,以便专心一致地处理较特殊或创造性的工作 9.管制电话,还有拿起电话前先,准备好每件要用的东西,如纸,笔,名片,对方或之前洽谈数据,预定话题… 10.除业务需要外,尽可能在晚上看报,而将白天精华时间用于文件及事务处理,思考业务,创新… 11.当遇到很健谈的人来访,最好站着接待他,这样他比较容易打开天窗说亮话,很快到出来意 12.每天花片刻时间思索与检讨自己的工作,可寻求出各种增进工作满意及效率的灵感 13.给自己规定“最后期限”,并实行自我约束,持之以恒就能克服优柔寡断,犹豫不决和拖延的毛病 14.终日忙碌不一定是最佳工作方式,适当的舍弃与重视最重要事项的效果,并全力完成,才能让时间更有质量 时间管理的绝对关键 只要不重要的事 就该大胆不做 只要是重要的事 就当优先安排与处理 谢谢你的配合与用心! 不一样的人生掌握在你自己手中! 迎向未来,自信认真! 找讲师 中国最大的培训讲师选聘平台 共好竞争力学院做生活与工作的效率专家 重庆共好企业管理顾问有限公司 林玟莹老师 主讲 2013.09.10 如果您想制造一艘船你不用招集很多人来订计划，分任务找工具，砍木料，你只要交给他们对大海无限的向往就够了，然后他们自己就会造出一艘船出来 -----安东 德 圣艾修伯里 效果：确定的 。 效率：以最小的 或 获得结果 效能：以最小的 和 获得 。 角色扮演的要诀 分析自己的工作与角色 分享你在公司扮演的三大角色 名称 优点 缺点 最需改进之部分 角色1 1. 2. 3. 1. 2. 3. 角色2 1. 2. 3. 1. 2. 3. 角色3 1. 2. 3. 1. 2. 3. 檢视自己的工作狀态：分享8min 1.不在行(难胜任、浪费时间 ) 2.胜任(做的来但不见得有乐趣) 3.优秀与杰出(胜任而愉快的事) 4.天才(与自己兴趣有绝佳契合) 1.写下在你工作中不在行却去做的事。 2.写下自己工作中做的来的事(能胜任的工作) 3.写下自己工作中表现非常杰出且胜任愉快的事情。 4.写下工作中最能展现你天赋的部份(成为众所注目的焦点)。 林玟莹老师提醒你：你快乐，是因为60%以上的事落在第3与第4象限；反之，若你有60%以上的事落在第1与第2象限的范围，你必然不快乐！ 让你的主管与老板了解你的状态，更是基本而且必要的态度。 1.在工作上你最常抱怨什么？ 2.其中哪个部份你抱怨最久？ 3.为什么这么久了，你还在抱怨？原因是？ 4.你觉得有什么你自己的个人因素，让你一 直没有解决它？ 5.在工作上，什么事是你自己都觉得不该 做，但是你却仍然在做？为什么？ 6.在工作上，什么事是你自己都觉得该做， 但是你却仍做不到？为什么？ 7.如果你是老板，你会用一个像你一模一样 条件与工作态度的员工吗？为什么？ 挑战自己的工作惯性 理想和目标的重要意义 只有理想明确，目标清楚，才能活得