要点中电置业档案管理1.pptVIP

八 、中电投江西置业有限公司 文件材料归档范围和文书档案保管期限规定 归 档 范 围 保管期限 11、工程监理 永久 12、质量管理（含监督、优化、通病等） 重要30年一般10年 13、达标投产、竣工验收的规定、办法 永久 14、优质工程、优秀设计 （1）有本单位的获奖结果 （2）评选通知 永久 10年 15、定额管理 重要30年一般10年 16、概预算管理 10年 17、编审员资格管理 10年 注：工程档案由工程部管理 八 、中电投江西置业有限公司 文件材料归档范围和文书档案保管期限规定 八、财务 归 档 范 围 保管期限 1、规划、计划、总结 30年 2、产权、资产管理 重要永久一般30年 3、对外投资 永久 4、表彰先进 永久 5、财务执法 10年 6、会计人员管理培训 10年 7、财务协议、合同 永久 9、预算管理（成本费用） 重要永久一般30年 10、经营考核管理 重要永久一般30年 11、现金流量管理、经费管理 重要永久一般30年 12、会计档案销毁 永久 13、财务、竣工决算 永久 八 、中电投江西置业有限公司 文件材料归档范围和文书档案保管期限规定 归 档 范 围 保管期限 14、编报决算的通知 10年 15、财务、会计管理制度、规定 永久 16、税收管理 10年 17、财务管理信息系统 10年 18、外资、项目评估 永久 19、借款、贷款承诺、协议、合同 永久 20、在建工程管理 重要永久一般30年 21、生产、基建财务报表 永久 22、生产、基建财务凭证 涉外凭证永久 其它凭证30年 注：会计档案由财务部管理。 八 、中电投江西置业有限公司 文件材料归档范围和文书档案保管期限规定 九、安全监察保卫 归 档 范 围 保管期限 1、事故调查报告 永久 2、安全简报 永久 3、年度计划、总结 30年 4、安全工作会议 重要永久一般30年 5、安全管理 （1）规定、办法、本单位的事故通报 （2）一般的通知、上级的通报 永久 30年 6、安全技术措施 重要永久一般30年 7、安全生产、安全检查、安全考核 10年 8、统计年报表 永久 9、工作会议、表彰先进 重要永久一般30年 10、治安保卫 30年 11、刑事案件处理 重要永久一般30年 12、消防工作 10年 八 、中电投江西置业有限公司 文件材料归档范围和文书档案保管期限规定 十、离退休人员管理 归 档 范 围 保管期限 1、统计年报表、老干部花名册 永久 2、年度计划、总结 30年 3、工作会议 30年 4、老干部待遇、表彰先进 永久 5、老干部活动 10年 6、健康疗养、生活、善后处理 10年 7、老干部工作的通知、规定、纪要等 重要30年一般10年 八 、中电投江西置业有限公司 文件材料归档范围和文书档案保管期限规定 十一、招投标管理 归 档 范 围 保管期限 1、年度工作总结、计划 30年 2、年度统计报表 永久 3、招投标管理规定、办法 永久 4、合同协议与管理 永久 5、信息简报 10年 6、工作会的通知、纪要等 重要30年一般10年 八 、中电投江西置业有限公司 文件材料归档范围和文书档案保管期限规定 11.6 归档文件目录表 归档文件目录 归档单位： 保管期限: 件号 责任者 文号 题 名 日期 页数 备注 八 、中电投江西置业有限公司 文件材料归档范围和文书档案保管期限规定 11.7 归档文件备考表 备 考 表 盒内文件情况说明： 整理人： 检查人： 年 月 日 谢 谢！ 四、中电投江西置业有限公司档案管理制度 5 报告和记录 档案的归档、借阅、销毁等均应按本制度要求作好记录，档案的鉴定应出具鉴定报告。 6 相关图表 6.1 档案借阅流程图 6.2 档案销毁流程图 三、中电投江西置业有限公司档案工作 突发事件应急处置预案 档案借阅流程图 档案借阅人 填写档案借阅单 档案管理部门 负责人批准 档案管理人员 登 记 档案销毁流程图 档案管理人员 进行档案鉴别、登记 档案鉴定领导 小组批准 档案管理人员 制定销毁清册 综合部指派 档案人员监销 四、中电投江西置业有限