软件说明书_V3.0.pdf

考勤管理系统说明书 录 第一章 系统功能特性……………………………………………………2 第二章 系统安装要求……………………………………………………3 第三章 系统软件安装……………………………………………………4 第四章 软件详细操作说明………………………………………………6 第五章 各模块详细介绍………………………………………………11 5.1 人事资料………………………………………………………11 5.1.1 【公司信息】…………………………………………………11 5.1.2 【部门信息】…………………………………………………11 5.1.3 【员工信息】…………………………………………………12 5.1.4 【离职复职管理】……………………………………………16 5.1.5 【人事参数设置】……………………………………………17 5.2 勤管理………………………………………………………19 5.2.1 【班次定义】…………………………………………………19 5.2.2 【上班规律】…………………………………………………21 5.2.3 【员工排班】…………………………………………………22 5.2.4 【排班总表】…………………………………………………24 5.2.5 【假期登记】…………………………………………………25 5.2.6 【请假或外出登记】…………………………………………26 5.2.7 【手工补卡】…………………………………………………27 5.2.8 【计算规则】…………………………………………………28 5.3 终端管理…………………………………………………………30 5.4 统计报表…………………………………………………………37 5.5 数据库管理………………………………………………………37 5.6 系统维护…………………………………………………………40 第六章 门禁功能 （部分机型）…………………………………………44 第 1 页 共 48 页 考勤管理系统说明书 第一章 系统功能特性 指纹考勤管理系统是以用户需求为导向，针对各工厂、公司电子化 考勤管理业务需要而开发的通用考勤管理系统。系统界面清晰舒适，直 观性强，操作简便，安全可靠，且提供了在线帮助。系统查询、汇总、 计算快速简捷。考勤管理系统由主管人员设定操作人员的权限，由操作 人员定义自己的口令密码，有效的防止了非法使用和越权使用情况的出 现。系统具有严格的数据录入容错体系，防止了误操作和非法数据录入。 系统备份功能保证了数据不丢失，在系统发生故障时，可迅速恢复运行。 指纹考勤管理系统具有五大功能模块，分别为“人事资料”、“考勤 管理”、“统计报表”、“系统维护”、“考勤设备”几个模块。 指纹考勤管理系统使用向导，使客户使用更加快捷方便，如下图所 示： 第 2 页 共 48 页 考勤管理系统说明书 第二章 系统安装要求 2.1.数据库安装 注意事项： 注意事项： 1. 考勤管理软件在没有安装数据库之前，不能使用； 2. 安装光盘中提供了SQL 数据库的桌面版：MSDE； 3. 用户使用2 台或2 台以上的电脑管理考勤系统，建议数据库使用 Microsoft Sql Server 2000 或以上版本。 2.1.1 MSDE 安装 1) 进入光盘，打开MSDE 文件夹，双击 “Setup.exe”，如下图： 2) 系统自动开始安装，如下图： 3) 系统会自动将MSDE 数据库安装在D:\MSDESP3 文件夹下，进入D 盘查看此文件夹是否存在，判断安装是否成功。