院迎新晚会策划修改版.docVIP

江苏科技大学 策 划 主办单位：共青团江苏科技大学船舶与海洋工程学院委员会 共青团江苏科技大学能源与动力工程学院委员会 共青团江苏科技大学机械工程学院委员会 共青团江苏科技大学材料科学与工程学院委员会  2011年10月90,90迎新生暨建党90周年晚会活动策划书 一．活动背景：为了表示对级的欢迎，我校学院学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。此次迎新晚会给同学们带来快乐，—是我们党给我们创造了今天的美好生活。 二．活动主题： --2011级迎新生暨建党90周年晚会 三．活动目的： 欢迎大一新生、融合师生情谊 协办单位： 活动赞助单位： 六．活动时间：2011年10月14日（周五）晚7点 七．活动地点：江苏科技大学西校区篮球场 八．活动负责人：各学院学生会相关主席团人员 九．活动流程： 2010年9月5日——2010年9月15日：活动策划； 2010年9月15日——2010年10月13日：前期宣传与准备； 2010年10月14日——2010年10月14日：迎新晚会； 2010年10月15日——2010年10月20日：后期宣传及报道； 十．活动安排： 1、前期宣传、策划及准备工作 （1）策划书拟定和审批 时间：9月5日——9月15日 策划书经四个学院学生会集体协商起草，上交各学院团委审批。经听取各方面意见并讨论后，作最后定稿。 （2）演出场地联系 时间：9月16日——9月20日 请学院老师出面与学校，体育学院及西校区管委会联系，洽谈当晚篮球场的租用。2010年10月13日以后体育馆不对外开房，以方便我院搭建舞台、彩排及演出。 （3）媒体、赞助商的联系 时间：9月16日——9月20日 媒体联系 请学院出面邀请镇江日报社、镇江市电视台、镇江市广播电台、金山网等媒体合作举办此次迎新晚会并用相应的媒体形式对此活动进行有力报道。 由学院出面请院党委宣传部出1—2名摄像师对此次迎新晚会进行全程拍摄，并传至学校相应网站。 注：学生会留一份视频资料，并存档。 赞助商联系 时间：9月16日——9月25日 学生会成员组织分组联系商家，邀请其合作举办此次迎新晚会并对此次活动给予资金以及物质支持。 赞助商受益点： 1为一台精心准备的华丽的盛宴定会吸引全校众多师生，得到他们的关注。有助于赞助公司更加集中的进行公司形象的宣传，扩大市场影响力. 2我们的活动宣传形式多样，宣传效果立竿见影。 3赞助公司也可通过学生会的帮助，在科大校园内进行一定的业 务促销活动和宣传活动，如派发传单、赠送样品等。 4赞助公司如果为知名企业，在经过双方协商后，我们还可以协 助赞助公司进行校园见面会活动。同时，我们愿建立长期的合作关系，提供以后其他活动的第一 赞助机会。 5若企业愿意协办这次活动，我们可以将这次晚会的冠名权授予企业，还可以在晚会中介绍公司的文化。 赞助方式 1横幅、pop宣传海报，舞台幕布背景可由赞助公司代为制作，展板可由赞助公司提供彩印。广告、入场券、传单及现场礼品可由赞助公司提供（如均印有赞助公司宣传语，则相关费用不记入活动经费预算）。任何宣传用语均需通过双方协商后方可使用。 2为了更利于赞助商产品形象及服务宗旨的宣传，公司亦可加入到整个活动的筹备工作，在策划过程中可有公司宣传内容。 3赞助商可以派公司员工参加晚会现场布置（可穿代公司标记或 带有公司宣传内容的任何得体的服装）。 4如果赞助商有其他要求，请联系晚会负责人。 （4）校内合作社团联系 时间：9月16日——9月20日 与江苏科技大学广播站、大学生通讯社等校内社团联系，邀请其对此次活动进行大量的校内宣传及报道。 （5）本校参演人员联系 时间：9月16日——9月20日 与校内知名乐队、歌手、舞者联系，邀请其参加此次迎新晚会的演出。（参演节目由表演者与主办方商榷决定） （6）演出当天嘉宾邀请 时间：9月20日——9月25日 请学院老师出面联系学院及西校区管委会的领导出席当天迎新晚会，由负责外出洽谈的同学邀请计划合作公司、计划合作赞助商的领导出席当天迎新晚会。 （7）活动前期宣传 1 海报宣传 时间：9月25日——10月9日 由各院学生会美工部负责制作大型海报展出，在江科大东，西校区内显眼位置分别展出，内容以活动形式与时间的预告为主。 注： 1 在天气晴朗的适宜天气张贴海报以保证宣传质量 2 前期宣传时若遇