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預測、規劃與決策
第四章 預測、規劃與決策 本章大綱 第一節 規劃的意義、重要性與步驟 第二節 預測與規劃 第三節 規劃與決策 第四節 規劃與計劃 第五節 整體規劃模式 章首案例:劃時代的創新規劃 企業領導人無時無刻都在面對著機會與風險,如何促使企業繼續成長,已然成為所有企業領導人的重要課題。 企業領導人必須審慎地進行各項規劃活動,這是決定企業在未來世界裡成敗的關鍵。 「規劃」在企業內的重要性,任何一項長遠的方案或想法,都需要在精準的預測下,去完成詳細的規劃,然後各執行部門才得以進行編列細目計劃;也唯有完整的規畫,才能使高階管理者在做決策時,不致有所偏差。 規劃的意義、重要性與步驟 規劃的意義 規劃的重要性 規劃的步驟 規劃的意義 規劃的重要性 嚴密謹慎的規劃可讓目標管理(Management by Objectives, MBO)更充實,促使企業全體人員有共同努力的方向與目標。 完整的規劃有助於讓企業各項內部與外部作業得以協調一致。 洞悉現在與未來的規劃,能使企業降低經營風險,進而使企業增加成功的機會。 與管理密切結合的規劃,有助於發揮管理的績效。 瞻前顧後的規劃,可以使各項計劃減少錯誤的機率,帶領企業走向時代的尖端。 規劃的特性 目標性:為了達到所設定目標而做 首要性:管理之首,管理基礎 未來性:企業未來目標,對未來可能遇到問題風險和機會,進行預測分析 持續性:隨時間或地點而變,伺機而改 普遍性:不限對象,高中低階一起參與規劃 選擇性:從不同方案中選出最適合的 控制性:和規劃為一體兩面,預測與實際結果比較,再檢討改進 規劃的步驟 有利的機會分析 建立明確目標 建立規劃前提 評估自身的資源條件 提出可供選擇的方案 評估各種可行方案 選擇最佳方案 擬定輔助的方案 編定預算與執行 監督、控制、檢討與再規劃 圖4-1 規劃四大要素之關聯性 圖4-2 規劃的十大循環步驟 預測與規劃 表4-1 預測方法彙整表 規劃與決策 圖4-3 賽蒙的決策三部曲 圖4-4 決策應有的決策 圖4-5 決策情況的分類 決策的情況 圖4-6 最大之「最大報償」準則 圖4-7 最大之「最小報償」準則 圖4-8 最小之「最大遺憾」準則 圖4-9 同等可能準則 規劃與計劃 計劃的意義 五W(what,when,where,who,why)一H(how) 計劃的類型 按時間、組織階層及性質來分類 依時間長短的計劃分類。 依組織階層高低的計劃分類。 依性質的計劃分類。 表4-2 依時間長短的計劃分類表 表4-3 依組織階層高低的計劃分類表 表4-4 依性質的計劃分類表 整體規劃模式 所謂的整體規劃,就是指企業針對未來長期性的目標,基於整體的觀點,以綜合性的分析方式所擬出完成目標的方法之過程,該規劃的特色,就在於它並不是部份或個別性的,而是整體性的。 史坦納模式的整體規劃內容包含了三大主要步驟及兩項活動,該三大主要步驟為:規劃基礎、規劃主體、規劃的實施與檢討;兩項活動則為:規劃研究、可行性測定(如圖4-10所示)。 圖4-10 整體規劃模式—史坦納模式 表4-5 史坦納模式內容摘要表 * * 規劃的意義 規劃就是代表著一種預測、分析和選擇的過程。 任何一項規劃的工作內部,通常都包含著三個主要的活動: 實施預測(Forecasting)。 做成決策(Decision Making)。 擬定計劃(Plans) 。 預測與規劃的關係:規劃前會先預測,利用相關資料,做事前的推估分析 預測的方法:見表4-1 預測應注意的四大原則 正確性:估計可能的誤差範圍。 可靠性:預測的範圍要廣泛,蒐集資料越多,誤差愈小,可靠性越大。 時間性:預測時間太長,減低預測的正確性,越短越正確。 價值性:要考慮成本效益。 決策(Decision Making)的意義:各種方案中,決定對策,找出最好的 決策的程序:探討,確認,蒐集,提出,評估,選擇 決策的情況(Situation of Decision Making): 確定情況(Certain Situation):清楚瞭解未來狀況 風險情況(Risky Situation)無法充分瞭解未來問題,但已知道出現的幾率可預期的 不確定情況(Uncertain Situation) 為了能應付與解決此種不確定情況下所面臨的問題,決策人員常會依照個人的特質與習慣,採用下列不同的準則決定,如下所述: 「樂觀準則」所進行的決策:最大報償 「悲觀準則」所進行的決策:最小報償 「遺憾準則」所進行的決策:機會成本 「拉普勒斯準則」所進行的決策:期望淨利值 現代企業管理 李正綱、陳基旭、張盛華 著 ISBN 986-7839-17-X
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