第三节采购单证.pptVIP

第一章 物品采购 曲春辉 第二节 采购作业执行 采购作业流程 采购信息传递与处理 学习目标 知识目标： 能力目标： 德育目标： 1、了解并能运用采购中的技术装备 2、掌握采购信息的传递和信息流以及各种采购单证 提高学生分析信息、运用信息的能力 培养并提高学生对信息重要性的认识和信息传递的方法 采购信息传递与处理 采购中技术装备的使用有： 计算机 传真机 调制解调器 电子邮件 语音信箱 计算机 可用于采购的每一个流程中 计算机的作用主要体现在： 采购数据及文档的电子化存储和处理；实现同供应商直接的电子数据交换；基于专家系统和分析预测软件实现采购决策支持，如价格分析、远期采购预测等。 传真机 信息沟通 除了必须采用盖有企业公章或个人签字原件的情况下，传真机输出的副本具有交易双方共同认可的等同于原件的效力。 调制解调器 举例说明 调制解调器被广泛用于上网查阅信息和收发电子邮件。 电子邮件 快捷、便利、低成本的相互传递信息或资料。 注意： 使用电子邮件要注意信息的必威体育官网网址性，采购人员电子邮件的用户名和密码要严格必威体育官网网址，交易过程中的往来电子邮件应该及时备份存档，然后从计算机中删除，以防商业信息失窃。 语音信箱 节省时间 提供精确信息 提高采购者与内部客户以及供应商之间的沟通质量，减少电话中常见的“长啰嗦” 采购信息传递 采购信息在采购部门、企业内部其他部门、企业外部之间的有序、可靠流动是保证采购顺利进行的基础。 企业内部采购部门与其他部门之间的信息流 企业外部流向采购部门的信息流 第三节 采购单证 采购单证 采购单证学习要点： 每种单证有哪些项目，哪些是必需的，哪些是辅助的？ 每种单证的注意事项 课堂练习 1、 采购中技术装备的使用 2、 信息传递图 3、 采购单证涉及哪一些？ 布置作业 上交：同练习1—3 家庭：复习本节内容及本章重点内容 预习：第二章 仓储管理 谢谢!