《新编计算机文化基础》课件.ppt

项目6 创建学生信息表 掌握Excel 2003的启动和退出方法，了解Excel 2003的窗口界面； 会设置单元格格式、并能在单元格中输入各类数据； 会进行选定单元格、选定格区域、选定行或列等操作； 会设置行高列宽，能对行、列进行插入、删除、隐藏等操作； 会使用MOD、MID、DATE、IF、DATEIF函数进行数据计算，并且会使用填充柄进行数据填充； 会设置表格边框、底纹、字体、字号； 会设置单元格的格式； 会设置页面纸张、页边距、页眉页脚、顶端标题行，能进行表格打印设置。 6.1 任务要求 张老师在学校里从事学生管理工作，需要处理大量的学生信息。为了提高工作效率，张老师准备用计算机进行学生信息管理，他打算先用Excel创建一个学生信息表，然后进行后续的相关管理。张老师规划的学生信息表包括学号、姓名、性别、出生日期、年龄、身份证号、联系地址和邮政编码等项目。 6.2 解决方案 ⑴用Excel 2003创建一个学生信息工作簿文件,保存在“D:\学生信息”文件夹中，进行归类存放。 ⑵选定工作簿中的某个工作表，先录入表格行、列标题文字，在学生姓名、身份证号、联系地址、邮政编码列中分别录入各学生的相关信息。 ⑶使用MOD、MID、IF、DATE、DATEIF函数，从身份证号中截取出生年月、性别、年龄填充到相关区域。 ⑷通过设置工作表边框、背景、行高、列宽以及字体和对其方式实现工作表格式设置，最后进行页面设置（纸张选择、页眉页脚、顶端标题行、页边距、打印预览）。 6.3 实现步骤 新建学生信息工作簿 录入学生信息 设置学生信息表的格式 打印学生成绩单 6.3.1 新建学生信息工作簿 启动 Excel 2003 认识Excel 2003的工作窗口 保存工作簿 1.启动Excel 2003 2.认识Excel 2003的工作窗口 3.保存工作簿 6.3.2 录入学生信息 输入表格标题、列标题 录入学号 录入学生姓名 录入性别 录入身份证号 录入出生日期 录入年龄 录入联系地址和邮政编码 1.输入表格标题、列标题 2.录入学号 3.录入学生姓名 5. 录入身份证号 选定区域操作方法 6.录入出生日期 7.录入年龄 8.录入联系地址和邮政编码 特点： 联系地址与邮政编码均为文本型数据，并且 数据分散。 解决方案： 将邮政编码列设置为文本型，逐一录入。 6.3.3设置学生信息表的格式 表格标题居中显示 设置工作表的行高 设置工作表的列宽 设置表格的边框线 设置列标题底纹 设置工作表的字体 设置单元格的对其方式 1.表格标题居中显示 2.设置工作表的行高 3.设置工作表列宽 4.设置表格的边框线 5.设置列标题底纹 6.设置工作表的字体 7.设置单元格的对齐方式 6.3.4 打印学生成绩表 设置打印纸张大小和页面输出方向 设置页边距 设置页眉页脚 设置工作表顶端标题行 设置打印区域 打印预览 打印工作表 保存工作表 1.设置纸张大小和页面输出方向 2.设置页边距 3.设置页眉、页脚 4.设置工作表顶端标题行 5.设置打印区域 6.打印预览 7.打印工作表 8.保存工作表 6.4 实践总结 在创建学生信息表这一项目里，主要介绍了怎样利用Excel 2003来创建一个“学生信息表”工作簿。 首先是录入学生信息。在录入学生信息的过程中，注意录入文本和文本型数值的区别，学会设置不同单元格的格式。 其次是填充学生信息。学生的学号按序列的方式自动填充，而学生的性别、出生日期和年龄，则根据身份证号利用Excel函数进行判断填充，这是本项目的重点和难点所在，利用Excel函数可以实现数据快速填充，其应用非常广泛。 再次是美化工作表，设置表格的标题、行高、列宽、框线、填充色等。最后进行页面设置和打印设置，需要注意页面设置中页眉页脚、顶端标题行的设置 无 自动 12号 常规 华文仿宋 正文(A3 :H22) 无 自动 12号 加粗 宋体 列标题(A2：H2) 单下划线 深红 28号 加粗倾斜 黑体 标题栏(A1) 下划线 颜色 字号 字形 字体 区域 选中A1单元格，打开单元格格式对话框。 选择“黑体” 选择“加粗 倾斜” 修改为28 选择“深红色” 选择“单下划线” 依次设置其他单元格字体。 自动换行 居中 居中 其他列 自动换行 居中 左对齐 学生的联系地址（G3:G22） 自动换行 居中 居中 列标题行（A2:H2） 换行要求 垂直方向 水平方向 区域 选择居中对齐 选择A2：H2 选择居中对齐 单击“自动换行” 依次设置其他单元格对齐方式。 上下2.5厘米，左右2厘米 页边距 第1行、第2行 顶端标题行 水平居中、垂直居中 表格对齐 第×页，共×页 页脚内容 横向 输出方向 制表人：王伟 页眉内容 A4纸 纸张大小 要求 栏