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二○一二年十月 表单系统 培训目标 表单系统 功能模块 时间安排 1、表单系统介绍 5分钟 2、表单系统使用 20分钟 3、表单流程绘制 5分钟 4、表单创建（重点） 20分钟 5、表单优化（难点） 10分钟 6、表单后台操作 20分钟 7、总结 5分钟 课程安排 表单系统 表单系统支持业务表单、流程、查询自定义，为业务部门提供工具，满足将纸质审批表单迁移至系统的需求，例如：用车申请、用印申请、差旅费报销申请等，都可以通过表单系统快速定制。 主要功能： 1、按照业务处理流程绘制日常事务流程图 2、自定义添加字段 3、自定义修改表单样式 3、实现表单和流程的绑定 4、快速自定义查询字段，方便日常事务流程的查询 表单系统介绍 表单流程使用-日常事务登记 表单系统 登录办公自动化系统—日常事务—日常事务登记—选择对应的日常事务表单—填写相应数据—保存发送。 表单流程使用-日常事务处理 表单系统 一、在待处理任务中打开待处理任务—填写意见—发送 表单流程使用-日常事务处理 表单系统 二、选择下一个处理节点和处理人—确定 表单流程使用-日常事务查询 表单系统 一、登录办公自动化系统—日常事务—日常事务查询。根据在创建流程时设置的可查询字段，对已经审批完成的表单查询。 表单流程使用-日常事务查询 表单系统 二、双击查询的数据，点击“查看”按钮，查看流转完成的表单 表单流程绘制 表单系统 打开“流程设计器”—右键“流程属性”选择“网上审批” 表单创建 表单系统 一、登录到办公自动化系统—网上审批设置—表单设计 表单绘制 表单系统 二、新建表单—填写表单名称及编码—保存，创建一个空表单 表单绘制 表单系统 三、在新添加的表单中自定义添加字段。 表单绘制 表单系统 四、在添加完需要添加的字段以后，点击表单后面的生成表单。选择对应的流程，生成表单。 表单绘制 表单系统 五、点击“表单管理”下载表单，通过dreamweaver修改样式，然后上传。 下载的文件包括“填报文件”和“查看文件”两部分。修改样式也需要修改两部分。 表单优化 表单系统 一、在通过软件dreamweaver修改样式时，各个字段的位置可以按照原有的纸质的表单样式自由调整。 表单优化 表单系统 二、通过后台配置将存在于“网上审批”中的表单，调到首页模块中的“日常事务登记”中。模块链接如下： Source/BPM/FormAuthority/TaskAndFormFrame.aspx?formURL=../ Custom/CCSQAdd1.aspx?tablename=CCSQ|flowid=ED45BA065B4E4A12BD61EB7D3740C466 表单后台操作 表单系统 一、表单分类，用来管理已经创建的所有的表单，包括表单的修改、删除、隐藏等操作。 表单后台操作 表单系统 二、表单流程绑定，用来设置表单流程各个节点对各个字段的可操作状态，主要包括：只读、隐藏、编辑。默认为编辑状态。 表单后台操作 表单系统 三、字典管理，用来设置在表单创建是用到的“绑定字典编码”，在此模块中可以对字典进行新增、修改、删除等操作。 表单后台操作 表单系统 四、表单权限设置，用来设置已经创建的表单那些人员可用的权限，加上权限以后，只有具有此权限的人员才会看到此表单。 表单流程的绘制 表单系统 表单系统的使用 表单字段的创建 表单样式优化 表单后台设置 与您共同打造办公自动化系统 我的课程培训到此结束，感谢大家！ A 接下来请大家休息一下，然后在自己机器上练习一下。 B 结束语 * *