会计电脑化运作.pptVIP

一、初始设置操作 回到系统设置的业务参数中启用会计期间 1、客户、供应商的资料输入 2、付款条件定义 书本第100页最后一段 点击客户 》点击修改 》选择新增 》名称填付款条件，相关属性无，类型选择文本，属性页选择自定义，点击新增即可，最后还要在付款条件的简化显示那里打勾 3、初始录入 初始化 》应收应付初始数据 》有客户跟供应商的录入（选择客户或者供应商是可以用F7键来查找） 二、收款单据的录入 1、销售发票的录入 销售管理 》销售发票 注意右上角要选择是普通发票还是专用发票 购货单位、日期、销售方式、币别、摘要、产品代码等等，题目有提出来的都要填列完整 顺手审核 2、收到货款的时候录入收款单据 应收应付 》收款单 注意收款金额=实收金额 顺手审核 三、付款的录入 1、采购发票录入 采购管理 》采购发票 与销售发票一样，也顺手审核 2、付款时录入付款单 应收应付 》付款单据 一样 也顺手审核 四、往来业务核销 1、要过账才能核销，在系统设置的财务参数中勾选启用往来业务核算 2、财务处理 》往来核销 》确定 》点击核销 》选择题目给的要求来勾选，最后可以手动核销，也可自动核销 3、该页面的上半部分是可以核销的销售/采购业务，下半部分是可以核销的收款/付款单 五、生成打印应收/应付账款预警表 1、功能：对于逾期的应收/应付账款，可以生成应收/应付账款预警表，以便销售人员按照销售合同的规定索要账款，或者提示有关人员付款 2、应收应付 》在最右边的账簿报表中选应收账款预警表、应付账款预警表 》选好条件即可按确定 六、账龄分析 1、应收应付 》在最右边账簿报表中的账龄分析表中 2、账龄分组的编辑 直接在天数那栏改写题目给的天数 eg.10 ，20 ，30 ，40 天 并且保存为一个方案 再重新进去看一下区别 七、查询打印 空 固定资产核算模块 会计电算化操作 初始设置 1、资产类别： 固定资产 》在最右边账簿报表中选择资产类别 》点击新增 eg.新增办公设备与生产设备，再新增001.01电脑，002.01生产线 注意：新增后的默认代码，卡片编码规则的输入是由第一个大写字母跟代码组合，以及注意最下面的三个选项 2、变动方式、使用状态、折旧方法、存放地点： 固定资产 》在最右边账簿报表中选择变动方式 》点击新增、修改、删除等 点击哪一类新增则系统就默认哪一类的编码，可以自己重新输入的 eg.存放地点：办公室（主任、财务部），销售部（销售经理、销售人员），生产部（生产线） 注意 考点：固定资产核算系统的初始设置包括那些内容 eg.资产增减方式的设置、资产使用状况设置、资产类别与部门的设置等等 考点延伸：工资核算系统的初始化设置有哪些内容 应收应付核算系统的初始化设置有哪些内容 固定资产卡片录入 1、固定资产 》中间子功能里点击固定资产增加 》 2、 打“ * ”的内容必须填写 eg.讲义第六页固定资产卡片录入的操作点 3、结合会计基础知识，折旧是当月增加当月不计提，当月减少当月要计提折旧 注意：这个初始的录入也可以在初始化的固定资产初始数据那里录入，但要注意是要在没有结束初始化的状态下才能录入 固定资产变动资料 1、固定资产 》在中间子功能中点击固定资产变动 》点击要变动的资产 2、固定资产变动情况输入界面与固定资产卡片录入是一样的 计提折旧 1、计提折旧的操作： 固定资产 》子功能中点击计提折旧 》下一步 》选择好下一步 》计提折旧 》完成 2、查看生成的凭证： 固定资产 》子功能中点击凭证管理 选择题目给的要求，而方案名称只是给你现在要查看的条件起一个名字，以方便你下次的查看 3、采用工作量法计提折旧： 固定资产 》工作量管理 》进入编辑过滤界面 》输入本期工作量保存 eg.第一个输入类别名称为机器设备，确定，输入方案名称为机器设备；第二个输入类别名称办公设备与运输设备，另存为，输入方案名称运输办公，确定 账表输出 固定资产 》最右边账簿报表中选择题目要求的报表 eg.固定资产明细账、固定资产清单、固定资产折旧表等等 工资核算模块 会计电算化操作 初始设置 1、工资类别： 工资管理 》类别管理 》新建 》输入题目要求的类别名称 》选择币别 》完成 2、部门设置： a.可以导入：点击导入，选择总账数据，选择需要的部门，再按导入 注意第一次导入是上面的导入；第二次的导入是左下角的导入。 b.新增，输入代码跟名称，保存即可。 3、职员设置： 跟部门一样可以导入跟新增，操作方法也一样 初始设