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不可或缺的固定资产管理系统 图4-73 财务接口 图4-74 科目参照选择 图4-75 系统信息汇总 如何设置固定资产的类别 不可或缺的固定资产管理系统 单击【固定资产】， 登陆固定资产管理 系统，单击【设置】选项下的 【资产类别】，显示【类别编码表】 窗口，系统提供两种显示资产 类别的方法：“列表视图” 与“单张视图” 首次进入资产类 别设置的时候资产类 别列表是空的，单击【增加】 按钮，系统自动将显示方式由“列表 视图”转换到“单张视图”。由 于是首次增加资产类别，“上 级名称”一栏为灰色 不可用状态 在【类别编码 表】中输入要设置的 类别名称、使用年限、 净残值率等信息。 单击【保存】 一切设置完毕 之后单击【退出】按钮 退出固定资产类 别的设置 设置适合的部门对应折旧科目 不可或缺的固定资产管理系统 进入固定资产系统，单击【设置】选项下的【部门对应折旧科目】子选项，进入如图4-81所示【部门编码表】窗口。 在“列表视图 ”窗口左侧的“固定资产部门编码目录”中选择一个部门后，单击【修改】系统自动将“列表视图”显示方式更改为“单张视图”，如图4-82 单击“折旧科目”右侧文本框里的按钮，对话框中选择一个科目 单击【保存】按钮，将设置的结果进行保存并返回到“列表视图”方式。 单击【刷新】，系统将选定部门的所有下级部门的折旧科目都更新为刚刚设定的科目。 设置适合的增减方式对应入账科目 不可或缺的固定资产管理系统 登录固定资产管理系统，单击【设置】选项下的【增减方式】子选项，进入【增减方式】窗口，如图4-84 单击【增减方式】窗口中“对应入账科目”右侧的文本框中的按钮，显示参照科目的对话框，如图4-86 设置完毕之后，单击【保存】 此处设置的对应入账科目是为了生成凭证时的缺省 系统缺省的增减方式中，“盘盈”、“盘亏”、“毁损”不能修改与删除，因为系统提供的报表中有固定资产盘盈盘亏的报告表。 非明细级增减方式是 不能删除的，还有已经使 用的增减方式也是不能删 除的。在生成凭证的时候， 如果入账科目发生了变化， 可以即时修改。 不可或缺的固定资产管理系统 图4-81 部门编码表 图4-82 修改折旧科目 图4-84 增减方式 图4-86 增减方式的入账科目 原 始 卡 片 录 入 不可或缺的固定资产管理系统 进入固定资产管理系统，单击【卡片】选项下的【录入原始卡片】子选项，即可进入【资产类别参照】对话框，如图4-87所示，选择要录入卡片所属的资产类型，以便确定卡片的样式。 单击【确定】，进入【固定资产卡片】如图4-88。卡片中的固定资产编号由初始化或者选项设置中的编码方式而定，采用自动编码或手动录入。录入人显示为当前的操作员，日期为当前日期。 除主卡的“固定资产卡片”之外，还有若干的附属页签，附属页签上的信息只能提供一个参考的作用，它既不参与计算，也不进行回溯。 在“固定资产卡片”选项卡页面下，输入相应的卡片信息，例如建立固定资产账套的时候，系统设置的固定资产卡片编号方式为“类别编号+序号”，其中序号的长度为5。 单击【确定】到【使用部门】如图4-90点【增加】增加空记录行，参照“参照图表”选使用部门对应折旧科目与对应项目，手动录入使用所要录入的数据，单击【确定】返回【固定资产卡片】 资产设置为多部门使用时数据可在多部门间按设置比例分摊。单个资产对应多个使用部门时，卡片上的对应折旧科目处不允许输入，只能按照使用部门选择时的设置来确定。 附属设备选项卡如图4-91。用来管理资产的附属设备，附属设备的价值包括在主卡的原值中。 减少信息选项卡如图4-92。资产减少之后，系统根据输入的清理信息自动生成该表格的内容，该表格之中只有清理收入与费用可以手工输入。 大修理记录、资产转移记录、停启用记录、原值变动选项卡都是以列表的形式显示记录，第一次结账后或者第一次做过相关的变动单后将根据变动单自动填写，不允许手工输入。 卡片录入完成之后，单击【保存】按钮即可弹出信息提示框。单击【确定】按钮，系统将显示新的卡片以供录入。 不可或缺的固定资产管理系统 图4-92 减少信息 图4-91 附属设备 图4-90 使用部门 图4-88 【固定资产卡片】 图4-87 选择固定资产类别 如何与总账系统实现对账 不可或缺的固定资产管理系统 只有在初始化或选项中选择了与账务系统对账，才可 以使用固定资产管理系统的对账功能。为了保证固定资产 管理系统的资产价值与总账系统中固定资产科目的数值相 等，可以随时使用对账功能对两个系统进行审查。 对账操作不限制时间，任何时候都可以进行。系统在 执行月末结账时自动对账一次，并且给出对账