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浅论我国企业应收账款管理
浅论我国企业应收账款管理摘要:应收账款在企业的财务管理中占有十分重要的地位,如何加强企业的应收账款管理已经成为企业亟待解决的问题。本文从我国企业应收账款管理的现状出发,分析了应收账款形成的原因以及应收账款对企业经营带来的影响,并提出了相应的管理办法和解决措施,以期加强企业应收账款的管理,降低企业经营的风险。 关键词:应收账款 管理 财务 应收账款是指企业因销售商品、提供劳务等经营活动,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项,主要包括企业销售商品或提供劳务等应向有关债务人收取的价款及代购货单位垫付的包装费、运杂费等。随着经济的发展,商业信用的推行,企业应收账款数额普遍提高,应收账款的管理完善与否直接影响着企业的发展。 一、我国企业应收账款的现状 我国企业应收账款占流动资产的比例很高。据调查,我国企业应收账款占流动资产的比例高达50%以上,远远超过发达国家20%的水平。据统计分析,发达国家的企业逾期应收账款总额一般不会高于10%,我国却高达60%以上。并且大部分企业的应收账款呈逐年递增趋势。数据显示,目前我国企业应收账款总量大约有5.5万亿元人民币,占企业总资产的30%左右,而大多数中小企业资产价值的60%以上是应收账款。应收账款的现状应引起我们的极大关注。 二、应收账款形成的原因 应收帐款的产生原因多种多样,最主要的是以下两个方面。 1、商业竞争。这是发生应收账款的主要原因。市场经济的竞争机制作用迫使企业以各种手段扩大销售,除了依靠产品质量、价格、售后服务、广告外,赊销也是扩大销售的手段之一。相同条件下,赊销产品的销售量将大于现金销售产品的销售量。出于扩大销售的竞争需要,企业不得不以赊销或其他优惠方式招揽顾客。 2、企业内部管理问题。主要表现为:部分企业领导者和经营者只注重企业生产经营工作,缺乏理财乏意识和经验;部门企业管理无章,放任自流,没有明确应收账款管理的责任部门;部分企业内部激励机制不健全,只将工资报酬与销售任务挂钩,而忽略了产生坏帐的可能性,未将应收帐款纳入考核体系,致使部分销售人员为了个人利益,只关心销售任务的完成,导致应收帐款大幅度上升;部分企业存货管理不善,因担心货品积压、存货跌价,因此选择将存货变为应收账款。 三、应收账款对企业经营带来的影响 1.应收账款影响企业资金的使用效率。应收账款所占比例过高,导致企业资金占用情况严重,影响企业的资金周转速度,降低了企业资金的使用效率和经济收益。 2.应收账款虚增了企业的利润,加重了税收负担。我国企业确认收入时遵循权责发生制原则,因此,当期的赊销收入全部确认为收入。但企业帐面上的利润增加并不表示真正有现金流入企业。同时,流转税以销售为计算依据,发生赊销,企业也必须按时以现金缴纳相关税收,如增值税、营业税等。 3.逾期应收账款可能形成坏账损失。企业的应收账款在一定程度上存在着无法收回或收回可能性很小的情况,这样就会造成坏账损失,冲减企业利润,影响企业经营业绩。 四、应收账款管理措施及建议 1.事前管理 加强客户资源管理。客户既是企业的财富来源,也是企业的风险来源。因此,加强对客户的信息管理至关重要。这就要求企业进行资信调查,搜集客户的信用资料,主要包括客户名称、地址、经营业绩、往来银行及信用、财务概况总体分析及企业信用。并对其进行信用状况评估,即运用特定方法对客户信用进行评估,从而建立客户信息分类标准,建立客户信息数据库,实现客户信息的资源共享。。 制定内部管理政策。企业应在成本和收益比较原则的基础上,制定适宜的信用政策和标准。根据客户信用状况确定信用标准,对于符合标准信用好的企业将给予客户信用优惠,对待新的客户或信用状况差的企业,则应保持谨慎态度,适当降低信用期限。从而使企业的应收账款及时变现,降低经营风险。应注意选择适当的信用条件,信用条件包括 付款方式、信用期限、折扣期限和现金折扣等。同时应注意加强销售合同的管理,从源头控制风险。在签订合同时条款要明确,要符合企业的信用政策,企业应对不同数额的合同进行分级管理分级授权,数额巨大应经企业决策层共同讨论决定。 2.事中管理 强化日常监管,对应收账款进行动态跟踪与分析。财会部门应按应收账款形成时间的长短,及时定期编制应收账款账龄分析表,将债务人名称,债权形成时间,应收账款余额,超过信用时间,债务人经营状况以及形成原因等内容在表上详细反应,以便于决策层和相关部门准确及时全面的掌握企业应收账款的现状,有针对性的制定欠款催收政策。 明确各部门职责,加强部门合作。明确销售部门对应收账款的安全和及时回笼负有直接责任。销售部门要及时跟踪监督发货、货款结算情况和客户经营状况支付能力的变化情况。建立以销售部门为主,财务部门为辅的催收欠款责任中心。 及时催收。将实际
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