档案管理--重点二.docxVIP

1.档案区别于其他文献资料的独有特性和根本标志是兼具原始性和记录性于一体的特点。2.档案来源于一定的单位和个人，1、机关团体、部队、企业和事业单位等；2、个人，主要是比较著名的和具有代表性的人物、家庭和家族。 3.文件转化为档案一般需要具备的条件：1.必须是办理完毕的文件；2.对日后具有一定查考和保存价值价值的文件；3.按照一定的规律保集中存起来的文件。 4.档案的形态包括档案的载体形式和档案内容的记录方式。 5.档案的载体：古代有龟甲兽骨、青铜钟鼎、竹木板片、金册铁券、缣帛、纸张等，现代有胶片、磁带、磁盘等。 6.国家全部档案的分类方法：按形成时间分，按内容性质划分，按形成领域划分，按载体划分。 7.公务档案必须按照国家规定无条件向国家档案馆移交。8.档案的作用有：凭证作用、参考作用。9.档案之所以有凭证作用，是由档案形成的特点和档案本身的特点所决定的。 10.对于内容不真实的档案，不能用现实的观点去涂抹勾划改造它，对于内容有疑问的文件，只能在考证后在卷内备考表内附以必要的说明。 11.档案作用发挥的主要条件有4个方面：档案利用价值与社会实践，社会发水平，社会档案意识，档案管理水平。 12.从档案工作各个环节的相互作用中，可以看出一条最基本的关系：即基础工作和利用工作。 13.从档案工作的作用和特点来看，档案工作是一项服务性、政治性和管理性的工作。 14.档案工作的机要性事由档案本身的特点和国家利益所决定的。 15.档案工作的基本原则是：档案工作实行统一领导，分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。 16.统一领导，分级管理是档案工作的组织原则和管理体制。 17.维护档案的完整要求1、数量上的完整，2、质量上的完整。 18.维护档案的安全要求1、实体安全，2、信息安全。 19.便于社会各方面对于档案的利用，体现了档案工作的最终目的和服务性质。20.档案室是各机关统一保存和管理本机关各部门形成的档案的内部组织机构。21.综合档案室成为目前最普遍、数量最多的一种机关档案室形式。22.联合档案室是将同驻地的两个以上机关的档案室联合起来设立的一个档案室。23.档案馆与档案室同为直接管理档案的机构。24.我国的新型档案机构，有文件中心，档案寄存中心，档案中介机构等。 25.三大主要机构之间的关系是：1、业务指导、监督和检查的关系，2、档案交接关系，档案工作协作关系。26.档案收集工作的内容，从收集的手段上可以分为档案的接收和档案的征集两个方面。 27.归档是指各单位在工作活动中产生的文件材料处理完毕后，不得由承办部门或个人分散保存，必须由文书部门或业务部门整理立卷。 28.归档制度包括归档范围、归档时间、归档案卷质量要求和归档手续等内容。 29.国家规定的文件材料的归档范围是：1、反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；2、机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；3、本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料，下级机关报送的重要文件材料；4、其他对本机关工作具有参考价值的文件材料。 30.不归档的具体范围：1、上级机关的文件材料中，普发性不需要本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，共工作参考的抄件等；2、本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录、机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；3、同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；4、下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。 31.文件的归档时间是在文件形成后的第二年上半年，即在次年6月底以前向档案部门移交。32.归档文件要进行基本的编目，要依次编定页号或件号，并逐件填写卷内文件目录和卷末备考表，案卷装订后，按规定逐项准确填写案卷封面，并对案卷进行排序，编制案卷移交目录一式两份。 33.档案室应指导、协助文书部门或业务部门做好立卷归档前的准备工作：1、协助选择正确的立卷环节，2、划定科学的立卷范围，3、协助编制立卷类目。 34.划定科学立卷范围的目的是为了避免重复立卷和防止遗漏文件。 35.立卷类目通常是由文件立卷人员、机关档案室、文件承办人员和秘书部门共同在当年年初或上半年，按照立卷的要求和方法及预计可能产生的文件种类而拟制的详细而具体的立卷方案。 36.平时收集的内容：1、零散文件的收集，2、“帐外”文件的收集，3、专门文件的收集。 37.档案馆馆藏的档案主要来自于以下四个方面：1、对现行机关档案的接收，2