档案资料的收集与质量要求.docVIP

档案资料的收集与质量要求 档案资料收集的范围 与工程项目建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值和各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。具体资料收集、归档范围如15-2所示。 表15-2 工程项目资料收集、归档范围表 序号 归档文件 备注 一 可行性研究 1 项目建议书及批复 2 可行性研究报告 3 项目评估 4 环境预测、调查报告 5 设计任务书、计划任务书、可行性报告的批复 二 设计基础材料 1 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、重要土岩说明 2 水文、气象等其他设计基础材料 三 设计文件 1 总体规划文件 2 初步设计文件及有关审批文件 3 施工图设计 4 审批的设计变更文件 5 用地图 四 工程管理文件 1 征用土地批准文件及红线图 2 建设用地呈报表 3 征地数量明细表 4 拆迁、补偿协议书 5 承、发包及委托合同、协议、招标、租赁文件 6 技术规范的补充文件和修改文件 7 施工执照 8 环保、劳动安全卫生、消防、规划等文件 9 水、电、暖等供应协议书 五 施工文件 1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 2 施工组织设计、施工方案、施工计划、重要施工措施 3 分项工程开工申请单及附件 4 原材料及构成件出厂证明、质量鉴定报告 5 原材料试验报告 6 设计变更、工程更改洽商单、材料代用审批手续 7 施工原始资料 8 试验材料汇总表 9 中间检验报检单及试验资料 10 隐蔽工程验收记录 11 工程记录及测试、沉降观测记录、事故处理报告 12 分项、分部、单位工程质量检验评定报告 13 施工总结、技术总结 14 设备安装及调试记录 15 工程声像资料 六 监理文件 1 监理规划 2 各专业监理实施细则 3 监理年度报告 4 监理日志 5 计量支付（含索赔文件） 6 监理平行检验或实施记录材料 7 监理过程中的声像材料 8 监理会议记录 9 监理通知 10 监理与项目法人、承包商、质检站等有关工程的来往文件 七 项目代建管理文件 1 工程项目代建管理规章制度（包括管理细则，管理手册等 ） 2 项目招投标书 3 项目合同（包括项目代建、勘察、设计、监理、施工等合同） 4 项目施工准备管理资料 5 项目施工过程管理资料（包括质量、进度、投资、安全环保等） 6 工程业务联系单（对委托方、使用单位、设计、监理和施工单位珠来往） 7 项目代建周报、月报、会议纪要、通知等 8 项目竣工验收和保修阶段管理资料等 档案资料的收集 项目建设各阶段文件的收集及其责任 项目准备阶段。代建单位负责收集、积累和整理项目前期以及设备、工艺和涉外文件；勘察、设计单位负责收集、积累勘察、设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。 项目施工阶段。项目实行总承包的，由各分单位负责其分包项目全部文件的收信、积累、整理，并提交总承包单位汇总；由委托方（或使用单位）分别向几个发包的，由各承包单位负责收集、积累其承包项目的全部文件；项目监理单位负责收集、积累项目监理文件。 工程项目代建单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核、签署竣工文件，并向委托方（或使用单位）提交有关专项报告、验证材料及其他文件。 项目试运行阶段。使用单位负责收集、积累在生产技术准备和试运中形成的文件；项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承建项目的器材供应和财务管理中形成的文件。 （二）工程档案资料的载体 所谓载体，就是建设工程档案被记录的形式和方法，目前使用的载体有以下一些，其中最常用的为纸质载体。 纸质载体：以纸质为基础的载体形式。 微缩品载体：以照片为基础，利用微缩技术对工程资料进行保存的载体形式。 电子载体：以计算机为基础，利用计算机技术对工程资料进行储存的形式。 磁性载体：以磁性记录材料（磁带、磁盘等）为基础，对工程资料的电子文件、声音、图像进行储存的方式。 三、档案资料的质量要求 工程档案资料质量的基本要求是完整、准确、系统、安全、规范。 工程档案资料的完整性 工程档案要齐全成套，并且种类也应完备。一方面，就单项工程建设活动形成的工程档案而言，应包括该全过程中形成的所有具有保存价值的文件，符合成套性的要求；另一方面，工程项目应按系统科学排列档案，使工作项目从个体到整体的构成更加合理，维护工程档案的不可分散性。 工程资料的准确性 工程档案必须是真实的历史记录，并且在内容上与所反映的实际内容相一致。首