货代与报关系统用户操作手册.docVIP

国际货代与报关管理系统 用户操作手册 V3.1 2004年9月 深圳市华软新元科技有限公司 版权属深圳市华软新元科技有限公司拥有，未经公司同意不得复制 第一章 前言 3 第二章 基本操作 3 第三章 整箱业务 23 第四章 拼箱业务 37 第五章 价格管理 38 第六章 财务管理 42 第七章 统计报表 53 第八章 基础数据管理 55 第九章 系统权限设置 62 第一章 前言 FMS即货运管理系统,是深圳市智软公司与多家专业代理公司联合开发的，专为货运(海运)代理、船务代理公司设计的管理软件。本软件的特点是：1、集单证操作、财务管理于一体，可在一界面内完成所有操作，更加有效的提高工作效率。2、提供自动化的通讯方式，并可现实廉价的Internet远程实时联结，降低公司运作成本。3、拓展公司部门职能，系统工作流程，提高公司的管理层次。4、完善的领导查询功能，轻轻松松的统计分析，极大地满足您经营管理、决策的需要。5、本软件采用 MS SQL Server 2000 数据库结合 PowerBuilder 7.0 开发而成。具有极高的安全性、稳定性和可靠性；前台程序运行于Windows98/ME/NT，界面友好、美观、操作方便。 登录： 安装完成FMS货运管理系统后便可启动FMS，双击桌面FMS图标进入管理系统，首次使用本系统时，在用户标识处输入Admin（系统管理员代码）在密码处输入aa(请注意字母的大小写有区别)，进入系统后即可单击菜单“修改密码”修改系统管理员的密码 。 ? 系统管理员进入本系统后首先应做以下初始化工作： 创建使用本系统操作人员:? 单击主菜单“系统设置”进入系统设置导航选 “用户管理”设置使用本系统操作人员的代码、名称并保存(代码处为红色表示尚未保存)。本系统对新增加的操作人员的无权限控制，需设置某操作人员的操作权限时，请单击“权限”调出设置权限窗口，增加或取消相应项目的操作权限。建议：初期使用本系统时可暂时不设置操作权限，运行一段时间后根据公司具体情况设置作人员使用权限 ? 在操作权限：分整箱业务、拼箱业务、空运业务、财务管理、统计报表、档案管理、系统设置、工具、查询等权限类别。每一类别下都有详细的操作权限控制。设置权限时可根据用户工作岗位的不同来设置相应的操作权限。 在费用权限，可控制到某一操作员只能操作某些费用项目，取消相应费用项目的复框。在关联业务员，可控制到某一操作员能否查看或修改相应业务员的资料，即如果有关联则可以查看或修改该业务员的单证，反之则不能。 设置本公司银行帐号： ? 单击菜单“档案管理/银行”设置本公司银行帐号，单击“追加”输入银行代码可设置多个银行帐号；在操作收付款时，需选择此帐号，按此帐号可产生与本系统收付有关的银行收付对帐通知单。 选择收款帐号、建立公司基本信息及设置备注内容： 单击菜单“系统设置”进入[系统设置导航]，单击“系统设置”。 选择“帐号”页在帐号框中选择一个收款帐号（为发票和收款对帐单中的默认帐号），在下方选择默认付款银行（为作收付款操作时的默认银行）单击下方“设置”按钮即可完成。 选择“基本信息”页（此窗口只能由系统管理员操作），在基本信息框中，输入公司电话、传真、地址、简称、特别是要设置业务号前缀，请输入可代表公司名称的 2-3个大写英语字母即可，此项设置必须在公司第一单业务产生前进行，业务号生成后，此业务号前缀将不可修改，请慎重设置！ 业务号的编号方式，在此窗口可选择： 1.自动编号：新增业务单时，系统自动生成业务编号，如“ZSDA0500868”前3位表示使用本系统公司的英文简称、A表示2000年、05表示5月份00868表示一年中的连续业务编号； 2.手工编号：新增业务单时，由各操作员输入业务编号（注意手工编号的前几位字母不可与系统设置的业务号前缀相同，否则系统不予保存）； 3.混合编号：新增业务单不输编号时，系统自动生成编号，手工输入编号时，系统按手工编号生成业务单（此编号的前几位字母不能与自动编号的前几位相同）。 选择“其他”页，在其他信息框中，输入收款对帐通知单、派车单、收付款对帐通知单中的备注说明。 操作人员首次进入系统 操作人员首次进入系统时在输入各自的代码后，单击“确定”，系统将提示用户设置密码，请在弹出的窗口中输入自己的密码，以后须使用此密码进入系统进行操作。进入系统后，请按以下步骤进行操作： 建立公司客户档案：? 单击菜单 “档案管理”进入档案管理导航器，单击“客户”进入资料编辑状态。 如果想详细地了解建立档案的操作，请阅读“操作说明／建立档案” 单击“追加”建立公司客户档案，在建立新客户档案时，输入的信息越全面越好，如：传真、电子邮件、主页等