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企业集团财务系统设计探析【摘要】企业集团在东亚经济环境中发挥着重要的作用，但企业集团这种商业航母在现代迅速变化的商业环境中面临巨大的挑战，在激烈的商业竞争中，高效的企业集团财务系统设计和实施发挥重要的作用。企业集团系统由于其组织结构和业务的复杂性，财务系统设计复杂，实施难度高。本文就企业集团财务系统所面临的挑战和设计原则作出了初步的探讨分析。 【关键词】企业集团；财务系统；设计原则 企业集团的出现和形成源自经济发展的复杂性。尽管“企业集团”发展经过了近两百年的时间，但“企业集团”这一名词的诞生始自20世纪50年代。企业集团最初特指日本的三菱，三井、住友、三和、第一劝券业银行、芙蓉六大集团，随着时间的演变，企业集团逐渐变成“大型独立的工业集团”的简称。企业集团的组织形式在中日韩东亚经济圈尤其盛行，尽管企业集团在不同国家和地区有着诸多不同的名称，如美国称为财团，在香港称集团公司或财团，但无论如何称呼，企业集团有一个最重要的共性就是以资本为联结纽带，以现代企业制度为基础。 企业集团的财务系统设计是现代财务研究的一个重要课题 （王运转，2005）。现代企业集团的法人并不唯一，由多个相互独立但又紧密联系的企业集合在一起；同时组织结构多种多样；经营范围多元，可能同时存在垂直整合和水平跨越；经营地域阔度广阔，甚至跨越多个国家。建立一个完整高效的企业集团的财务系统可称得上是最为复杂的系统工程。 随着信息技术与管理理论的不断发展以及企业对计算机管理要求的提高，美国的加纳集团（Gartner Group）在上世纪90年代初提出了企业资源计划（ERP）的概念。ERP面向的对象广泛，覆盖了从产品设计，原材料采购、产品制造、分销零售到交付给最终消费者的物流，信息流和资金流全过程，集成了客户关系管理，流通领域的JIT管理、全面质量管理、电子数据交换EDI、电子商务等众多管理技术和方法，为实现企业间的虚拟动态联盟提供了强大的信息支持。尽管ERP满足了企业的大部分需求，但随着时代的发展，时今的商业环境与ERP所被创造的时代相比已经发生了巨大的变化，信息时代需要新理念企业信息系统来满足管理的需求。下面我们就企业集团的经营特点分析现代企业信息系统所应当具有的特征。 企业财务信息系统建设目的。一般来说，企业实施财务信息系统无外乎下面表1中的几个原因。通过财务信息系统的建设，从而达到管理的效率改进，进而提高企业的经济绩效。然而上述表格仅仅从帐务角度描述了企业集团所面临的部分挑战，我们需要更加强大的信息系统来辅助企业管理层进行战略决策。 现代企业信息系统的设计应当满足以下几项设计原则： 可持续发展原则。企业集团由多个独立法人组成的联合体，各成员企业的利益取向可能项目冲突，从而企业集团内部，成员之间存在有机会主义和逆向选择问题。因此，财务系统的需要在制度上和管理方法上预防各成员企业在生产经营过程中的短视行为，比如重复投资，集团内部对同一客户的相互竞争，过于注重短期经济效益而忽视技术更新以及产品新市场开发等行为，确保企业围绕集团利益最大化的可持续发展原则。 灵活性原则。企业集团是一个复杂的经济联合体，在不同的时点，不同的经济社会环境，在不同的行业有着不同的组织结构形式和管理方式，如何使统一的财务系统适应不同的企业成员的财务环境，需要预先详细的调查和系统分析，需要系统具有极强的灵活性和统一性（张先治，2000）。在财务系统设计方面需要有模块化的软件结构，能够根据具体企业的需要调用不同的功能模块，但是不同的模块之间需要有着统一的字段结构以及数据格式，使得不同企业之间的数据能够通用，提高企业财务系统的运行效率。 灵活性原则同样也体现在企业财务软件设计模块化的特点上。企业财务管理究竟是集中好，还是分权好，一直以来都是一个学界和实务界争论的焦点。财务集中管理模式是企业集团财务管理创新的一项重要内容，其主要目的是通过财务管理模式，加快资金的融通。通过统一的预算核算及其他财务行为，达到合理配置资源，降低财务风险，实现整体效益提升的财务目标，为实现集团发展战略打好基础。企业集团成员公司众多，采用了财务集中管理模式后，各个企业将会采用统一的财务制度，统一的资金管理，统一的核算管理，统一的税收管理，统一的预算管理，统一的报表管理，统一的财务人员管理和统一的会计档案管理，能够更好地提高整个集团的市场应变能力，在企业集团内部，可以在各个成员之间合理分配财务资源，成员之间在财务上可以相互提供有效的支持。通过统一财务系统的应用，在企业资金，核算、税务、预算、报表和会计档案等方面都产生了相当的协同效应，从而提高了集团的整体经济效益，间接带来的一个好处就是保证了集团成员之间的数据规范性，且可以保证财务会计信息的真实性和有效性，确保了集团财务战略目标和财务政策及制度