RFID在办公家具管理中应用.docVIP

RFID在办公家具管理中应用电子标签（RFID）在仓储管理、资产管理中的应用越来越广泛，应用技术和解决方案也越来越成熟。该文结合上海市电力公司机关本部的办公家具管理实践过程，介绍了RFID在办公家具管理中的应用情况，并针对相关应用功能进行了详细描述。 电子标签（RFID）；办公家具管理；办公家具盘点 根据国家电网公司加快推进后勤工作信息化的要求[1]，上海市电力公司建立了后勤管理信息平台，办公家具管理是上海市电力公司机关工作部后勤信息化管理工作中重要的一环，是保障各部门人员正常办公、开展工作的基础条件。在上海电力机关本部大楼，办公家具品种繁多，数量庞大，且分散在各个楼层的各个办公室。日常办公家具的清点、盘点、跟踪管理等工作都是靠人工核对完成，效率比较低，而且准确度也不够，管理难度大。为了解决这种现况，2012年，上海市电力公司机关本部引进了电子标签（RFID）来统一标识家具，并通过手持终端扫描家具上的电子标签来完成对各个房间的家具盘点和跟踪管理工作。 1.基于RFID的办公家具管理应用原理 电子标签的工作原理是通过手持端射频信号自动识别标签对象并获取或写入标签的详细数据信息来完成标签读/写操作。在上海市电力公司本部家具管理中，RFID的应用原理图如下： 图1 RFID在办公家具管理中的应用示意图 如上图，黄绿色底色框里的内容为本应用系统中办公家具管理功能的示意图。上海市电力公司机关本部办公家具管理由电子标签、手持盘点机（PDA）、写卡器、办公家具应用系统数据接口等对象组成。各个对象的作用如下： RFID标签：用来存储办公家具的编号信息，是办公家具的唯一认证码。 PDA：手持盘点机，从办公家具系统下载办公家具基础信息，可在大楼各房间现场扫描电子标签进行实物盘点，通过PDA扫描到的标签信息自动核对结果，并储存盘点结果信息。盘点结束将盘点结果从PDA上传到办公家具应用管理系统中，进行统一处理。 数据库：办公家具管理应用系统数据库。为PDA提供数据接口：基础数据下载接口和盘点结果上传接口。并通过办公家具管理应用功能对盘点结果进行统一处理。 2.办公家具管理应用功能介绍 上海市电力公司办公家具管理模块由WEB系统应用功能和手持终端盘点功能组成。两者之间通过数据库接口进行信息交互和传递。功能结构及其数据信息流向如下图所示： A.办公家具管理应用端功能介绍 标签管理：集中管理标签编号信息，并可将标签号码分配给指定的房间和设备。 基础数据管理：管理办公大楼的楼层信息、房间信息、办公家具品名信息等。是家具信息的基础支持。 一室一档管理：通过本功能提供一个房间一个家具档案信息的管理模式，为每个房间建立家具档案资料卡。可以直接对房间里的家具信息进行调拨、报废等，管理灵活、方便。 盘点结果管理：对手持端导入的盘点结果进行处理。包括对家具所在的房间信息不一致和没有扫描盘点到的家具信息等都可以进行相应的处理。 B.办公家具管理PDA手持端盘点功能介绍 基础数据下载：下载一室一档信息，为房间家具盘点做准备。 家具盘点：对房间里的家具进行标签扫描，系统自动根据扫描结果进行核对，对盘点实物与信息不符，或者没有盘点到的家具记录结果。 标签信息管理：修改标签对应的家具基本信息。 盘点结果上载：对房间的盘点结果导入到应用服务器，通过应用端的“盘点结果管理”功能对盘点结果异常的情况进行处理。 3.结论 随着电子标签技术越来越成熟，应有前景也越来越广阔。本次RFID技术在上海市电力公司本部办公家具管理中的成功应用改变了以往传统的办公家具管理模式，相较传统的条码管理方式，标签可以远距离读取，并且可以批量读取，在很大程度上提高了家具盘点的效率和家具盘点的准确度，电子标签技术的应用将更多的资源从盘点工作中释放出来，投入到其他的后勤保障服务工作中，为优质后勤服务提供有力保障。 [1]国家电网公司信通建设〔2012〕113号《关于加快推进公司后勤信息化建设的通知》 1