分包商退出管理规定.docx

分包商退出管理规定总则第一条为规范退出分包商的离司流程，现根据《分包商管理制度》规定，经研究，特制定本规定。第二条成立分包商离司处理机构（一）基地设立离司处理委员会成员：（二）离司处理委员会下设工作办公室工作组长：副组长：成　员：（三）办公室设在人力资源部第二章职责第三条　分包商离司处理机构主要职责（一）统一协调及决策分包商离司的相关工作。（二）全面掌握分包商离司资金状况及调取所属部门分包商档案，结合基地实际情况，组织制定方案。第四条 各部门职责各部门根据与分包商签订的工程承包合同、管理协议及公司相关规定等处理好管辖范围内事务，并应积极配合分包商离司处理机构做好离司清算工作，不得有推诿、扯皮现象，对不积极配合的部门将纳入部门月度考核。（一）管理部：配合协调相关部门做好退出分包商费用清算手续；配合离司分包商的人员稳定工作；监管分包商对工人工资的发放；配合处理遗留工伤（职业病）善后问题；对分包商工程款结算及其他各项费用结算进行汇总。（二）所属部门：做好对分包商已制作项目完工比例进度测算；未完工的项目、施工场地做好交接安排；做好人员稳定、工资发放及其他需要所在部门配合的工作；统计承揽期间（分包商离司申请之日起前2年内）产生的各项费用报核算合同部；提供相应的材料及证明以便协助解决分包商的遗留问题。在分包商办理离司手续期间，所属部门应密切关注分包商队伍的稳定情况，发现各类不稳定因素时应立即报告工作小组，便于及时处置，预防各类突发事件的发生。（三）项目办：根据公司的相关规定，负责对分包商的施工单进行完工比例测算；未完工的项目合理分配；提供相应的材料及证明以便协助解决分包商的遗留问题。（四）安全部：根据公司的相关规定，负责回收分包商进出厂区车辆行驶证及施工人员工作证/登轮证；安排特殊工种人员离岗体检；负责处理突发性治安事件；做好人员稳定，涉及安保方面产生的各项费用报财务部。（五）质量部：根据公司的相关规定，负责跟踪已制作的产品质量，所有承揽期间产生的各项费用报核算合同部；提供相应的材料及证明以便协助解决分包商的遗留问题。（六）工艺部：根据公司的相关规定，负责回收图纸，统计工艺技术产生的各项费用报核算合同部；负责对人工的计算工作；提供相应的材料及证明以便协助解决分包商的遗留问题。（七）设备部：根据与分包商签订的工程承包合同、管理协议等规定以及公司的相关规定，负责历年设备领用扣款费用、设备维修扣款费用、遗失设备扣款费用、借用工具扣款、领用工具扣款的费用统计，所有费用统计后报财务部。（八）物资部：根据公司的相关规定，负责清算各类生产物资费用、生产性工具费用，所有费用统计后报核算合同部。（九）办公室：根据公司的相关规定，负责回收退出分包商施工人员就餐卡、宿舍、办公设备，并清算浴资、住宿、洗衣、洗澡、盒饭、盐汽水及生活区罚款等相关费用报财务部。（十）核算部：根据公司的相关规定，在工价体系范围内，负责清算项目工程款、三单费用、物资领用扣款；根据确认后的完工比例（施工单按比例重新开具）清算工程款费用；非工价体系内的费用，按各部门提供的符合流程的报告测算费用（费用测算标准以现行的工价体系及结算方式为准），报离司处理工作办公室。协助解决分包商的遗留问题。（十一）财务部：按照退出汇签单并结合总经理批示报告给予最终结算。第五条 对离司分包商的要求（一）离司分包商应积极主动做好离司结算工作，离司分包商须在上报的离司报告之日起7个工作日内将生产场地完整腾出（有其他约定的除外），在撤离前结清与公司所有账务，如有对公司存在欠款的必须先行还清；（二）分包商在离司结算时认为存在异议或诉求的，必须在7个工作日内以书面形式将所有涉及事项一次性提出，交分包商离司处理机构进行核实，对于符合结算要求的，由相关部门进行结算，无理要求一律退回。期间未能及时提出或二次提出的，均视为自动放弃或无效，分包商离司处理机构将不予受理；（三）分包商在离司报告提出后，须立即结清下属的工人工资，人员妥善安置，对离司的员工做好离司体检工作，最迟不得超过10个工作日；离司人员离岗时，对疑似人员进行职业病诊断、积极妥善处置职业病人员。第六条　分包商离司处置流程（一）分包商离司处置流程1、分包商提交书面离司报告送所在部门、基地领导班子，批示后，由离司处理工作办公室通知分包商进行离司会签；2、各部门在10个工作日内，按照规定在离司会签单上出具最终离司结算意见，离司处理工作办公室对各部门会签、结算意见、分包商工资发放情况以及其他情况汇总，3个工作日内复核确认无异议后下发该分包商离司通知；3、分包商离司通知文件下发后，对已无遗留问题的由财务部支付工程款和质保金，进驻时缴纳的进驻保证金于半年后返还；存在遗留问题尚未处理结束的，暂缓对其工程款及质保金的退还，待现存遗留问题处理完毕后再给予支付，进驻时缴纳的进驻保证金于半