迎新晚会划.docVIP

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迎新晚会划

生命科学与技术学院团总支学生会 2013—2014第1学年 “心连新,梦飞扬” -------迎新晚会 策 划 书 “心连新,梦飞扬” ------迎新晚会 活动背景: 十月的云,诉说着青春的回忆;夏夜的风吹过,满是岁月的流金与繁星。十月,象征着新的希冀与梦想;六月,离开了高中校园,溢满了离别与忧伤。为了激起青春的热情在这个校园中留下青春印记,让我们为四面八方相聚一起的兄弟姐妹们说一声“欢迎你”。用我们的热情燃起青春的火焰,为青春的另一个舞台留下绚烂的回忆,为年轻奏起青春的赞歌。 为丰富在校新生的校园文化生活,营造良好的校园活动氛围,促进校园文化活动和谐而有序的进行,特举办本次活动。并以服务学生为宗旨,促进新生之间的交流与联系为目的指导本次活动进行。 本次活动旨在加强学生会各部门的文化情感交流、为新生提供锻炼的平台以及营造良好的校园文化氛围,为学校在校师生及1级新生交流提供一个良好的平台。一结合主题设计最佳风格舞台 提前一天及进行彩排敲定全部流程晚会当天一早进行场地和舞台布置 开始带妆彩排进行最后的完善工作 开放场地引导观众入场接待领导嘉宾入场 正式开场一段热舞作为开场秀调动气氛 主持人上场初定四位主持人致开场白、介绍与会领导嘉宾、请院长致辞并宣布正式开始 1.晚会结束后各工作人员按会前相应安排进行收场工作 1 24 24 服装 未定 500 500 舞台装饰 200 其他 不详 200 总计: 1824 备注:经费的筹措 ①拉赞助 ②院方资金 ③其他 原则:①全面、精细、节约 ②能借不租,能租不买 ③晚会前两 周做出预算;④晚会前一周务必筹足所需款项。 十、应急控制 停电应急方案: 若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即17:00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果17:00仍未正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。 在晚会前半部分之间停电超过10分钟后,由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后,由主持人宣布晚会闭幕。 停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责音箱设备的看管。 十一、晚会要求 1 、本场晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。 2 、参与者必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。 3 、本场晚会要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障比赛各环节顺利完成。 4 、遇各类突发问题有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。 5 、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助比赛筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。 6 、晚会当晚各环节责任分清,晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。 7 、如果晚会中出现各种自己不能解决的问题要立即找活动负责人汇报情况 十二、赞助回报: 1、邀请赞助单位领导出席晚会,安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念 2、条幅:活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼和篮球场等人流量较多处,对冠名的商家,将会在会场内挂横幅,以增加视觉印象,从而达到宣传效果。 3、海报:海报将会张贴在学校主干道旁和位于学生会办公室外的张贴栏里。这样可以把贵店的具体形象和开展的具体活动直接导入学生心里。 4、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板,并可在晚会入口处发放企业宣传资料。 5、在晚会背景幕布上出现冠名赞助单位的名称。 6、赠予本次活动照片(以利于宣传企业文化形象) 7、在晚会发言中,主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持 8、宣传单,我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单 9、礼品宣传:商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品,让学生记忆更深刻, 10、优惠卷,打折卡:商家可以利用学生的心理,发一些优惠卡,打折卷,来宣传自己。从而也可以促进自己的消费。 注:以上赞助回报方案为基本思路,具体赞助回报根据赞助义务大小而确定(赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可) 十三、活动效果 “心连新,梦飞扬”,经过大学军训的洗礼,体验着大学与高中的不同,每个人都在发生质的蜕变,并逐渐走向成熟,不同的人有不同的收获,不只对自己的定位,秀出真我,向着梦想迈出

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