展会分工明细及流程.docVIP

2008 第四届全国汽车用品（郑州）交易会 暨第四届汽车羊剪绒产品订货会 一、 组织机构： 主办单位：中国汽车用品行业联合会 中国汽车维修行业协会 郑州市人民政府 承办单位：宏达国际车业广场 郑州鑫达实业有限公司 二、 交易会时间： 2008 年 6 月 30 日——7 月 2 日 三、交易会地点： 郑州国际会展中心 四、活动内容： 汽车用品展销/订货/行业交流/主题活动 五、展会流程： 6 月 30 日—7 月 2 日 09：00—17：00 展销/订货/行业交流 6 月 28 日 09：00——17：00 29 日 09：00——21：00 参展商全体布展， 地点：会展中心一层展馆 6 月 30 日 08：30——16：30 参观商报到、登记、领参观证 7 月 1 日——2 日 09：00 —— 16：30 参观商报到、登记、领参观证、展销/交流/订货 7 月 2 日 15：00—— 21：00 撤展 六、主题活动时间安排： 6 月 29 日 09：30---11：00 2008 中国汽车用品流通商颁奖典礼 地点：金水阳光生态园 6 月 30 日 09：00——9：30 开幕仪式 会展中心正广场 B 馆前 6 月 30 日 13：30---17：40 流行趋势发布会 地点：会展中心轩辕堂 6 月 30 日 19：00 ——21：00 答谢晚宴 地点：会展中心轩辕堂 7 月 1 日 上午、时间待定 2007—2008中国汽车用品行业优秀供应大会及颁奖典礼 地点：金水阳光生态园 2008 羊剪绒订货会工作内容安排表 时间节点 类别 工作重点 完成到位时间 部门与负责人 备注 4月2日——4月30日 展会信息收集 《会刊》信息收集整理 每周整理 1次 彭毅 传至策划部，6月15日前完成 《展会快讯》一期内容的整理、设计、制作 4月15日前完成 彭毅 传至策划部，便于及时设计制作 专业杂志广告内容提供确定 每月 18日前 赵利 传至媒体 设计制作 会场室外整体形象模拟效果图方案 4月20日前 彭毅 广告招商负责人：高峰 展馆导视指示系统方案 4 月 30日前 彭毅 展馆内外方案 参展指南设计、信息整理制作及会期内容数据确认 4月25日前 彭毅 赵利 会展部、策划部、综合服务部共同完成 全国专业杂志广告设计 每月 19日前 赵利 策划部传至杂志 确定所有主题活动场地、各地商会及重点采购商接待宾馆，费用预算并签订协议流行趋势发布会程序及幻灯片制作 4月20日前 周孝文 赵利（4月 21日） 策划综合服务部 审计部、会展部配合完成 所有协议合作酒店的洽谈及协议的签署 4月20前 冯赞 策划综合服务部、会展部配合 指定运输、票务单位、交通单位 洽谈及协议签署 4月21日前 高峰 策划综合服务部、会 展部配合完成 综合服务部人员的培训、完成 6000 组观众邀请的电话信息处理 4月24日前 闫军 策划综合服务部。会展 部 协 作完成 观众邀请及发布会筹备 向各地商会发文组织各省采购团，向 13 个专业委员会会员发文组织参观采购团 4月20日前 5月20日前完成组团工作 联合会 综合服务部对协作，负责人：闫军 流行趋势发布会筹备会议沟通、接待会议 4月21日前 联合会和鑫达会展部 策划综合服务部、会展部 《展会快讯》 、展会宣传资料 邮寄(4月份) 4月30日前 闫军 策划综合部、会展部、联合会 全国专业市场定点出差方案及观众邀请累计 1.5 万组 4月30日前 闫军 策划综合服务部、会展部 会刊及证件系列 会刊封面、封底设计方案确定 4月30日前 彭毅 策划部、会展部 工作证、参展证、布展证、出门证、参观证、停车证等设计完毕 4月30日前 彭毅 策划部、会展部 展示公司 流行趋势、入口门楼展示搭建 公司价格沟通 4月19日前 彭毅 确定搭建公司及初步方案 礼仪公司 礼仪公司的联络比价及确定 4月30日前 彭毅 策划部、审计部 预定住宿晚宴 联络比价、预定活动所需住宿、 答谢晚宴场地 4月30日前 闫军 晚宴场地及餐饮公司的确定 5月5日——5月31日 会展中心全面对接工作 1、场地交接、搭建、入场、布展、配套服务设施、撤展事宜 2、广告、会议室、 组委会办公设施 3、餐饮配套服务 5月10日前 闫军 高峰 策划综合服务部 会展部 晚宴场地 确定答谢晚宴活动场地协议、餐饮合作协议 5月10日前 闫军 策划综合部 聘人 展会所需各类人员的招聘到位 5月25日前 王德生 行政部、策划部 培训工作 接待、交通、酒会、货运、现场 服务及咨询人员、场馆