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Word基本操作讲义 一、Word文档的建立(相关内容见书上第88页) 方法一：在桌面上双击Word快捷方式，如下图所示 方法二：在已打开的Word窗口中，单击工具栏上的“新建”按纽 二、Word文档的保存(相关内容见书上第91页) 注意：养成定时保存和定期备份的好习惯。 单击“文件”菜单——选择“保存”命令 选择文件的保存位置和给文件起名（名字要有顾名思义的效果） 练习：在D盘新建一个文件夹“Word”，打开WORD,新建一个文档，输入几行字，将文件保存，文件名“练习”，保存在D盘文件夹“Word”中。 三、文本的选择（拖动鼠标选择）(相关内容见书上第99页) 在WORD窗口左边的选定栏,单击鼠标,选定一行 ?????????????????????? 双击鼠标,选定一段 ?????????????????????? 三击鼠标,选定全文 练习：打开桌面文件夹“Word基本操作”中的文件“湛江风光.doc”，练习文本的选择。 四、文本的复制与移动(相关内容见书上第101页) 方法一： 1、复制文本选定文本——单击“编辑”菜单中的“复制”命令—— 选定目标位置——单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令 2、移动文本选定文本——单击“编辑”菜单中的“剪切”命令——? 选定目标位置——单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令 方法二： 1、复制文本选定文本——按住Ctrl键拖动鼠标至目标位置 2、移动文本 选定文本——拖动鼠标至目标位置 练习：打开桌面文件夹“Word基本操作”中的文件“湛江风光.doc”，练习文本的复制。 五、页面设置(相关内容见书上第104页) （1）单击“文件”菜单中的“页面设置”命令 (2)单击“纸型”选项卡进行纸型设置 (3)单击“页边距”选项卡进行页面边距的设置 试卷的一般页面设置：1、纸型选16K ?????????????????? 2、页边距采用默认值，不作修改 公文写作的一般设置：采用A4纸。 练习：打开桌面文件夹“Word基本操作”中的文件“湛江风光.doc”，将纸型设为16开纸，纵向， 左边距---2.5CM 右边距---2CM 上边距---2M 下边距---2CM 六、页码设置(相关内容见书上第107页) ? 1、单击“插入”菜单——选“页码” 2、设置页码的位置和对齐方式 试卷的一般页码设置：位置为页面底端，居中公文写作的一般设置：单页页码右对齐，双页页码左对齐 练习：打开桌面文件夹“Word基本操作”中的文件“湛江风光.doc”，插入页码，位置为页面底端，居中，并保存。 七、字体、字号、颜色的设置(相关内容见书上第109页) 方法一：（1）选定文本 （2）点击格式菜单中的字体命令 (3)在字体对话框中设置字体、字形、字号等。 试卷的一般字体设置：标题---黑体字并加粗，三号字; ??????????????????? 正文---黑体或宋体字，小四号字 公文写作的一般设置 标题字体：一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。　　 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3号或4号仿宋体 练习：打开桌面文件夹“Word基本操作”中的文件“湛江风光.doc”，将标题设置为黑体字并加粗，三号字;正文设置为仿宋体字，小四号字，并保存。 八、段落的设置(相关内容见书上第112页) （1）选定文本 （2）点击“格式”菜单中的“段落”命令 (3)在段落对话框中设置缩进量，间距，行距，对齐方式等。 左缩进:调整段落的左边界 ?? 右缩进:调整段落的右边界 ?? 首行缩进:调整每一段第一行开始的位置 ?? 悬挂缩进:调整每一段除了第一行之外其他行开始的位置 试卷的一般段落设置：行间距---单倍行距或固定值：25磅 ?????????????????? 对齐方式----标题:居中;正文:两端对齐公文写作的一般设置：左、右缩进0字符； 首行缩进2字符； 段前0字符、段后0.5行； 标题的对齐方式为居中，正文为两端对齐； 行距为固定值27或30镑。 **使用标尺调整段落缩进 ?拖动相应的按纽即可调整 练习：打开桌面文件夹“Word基本操作”中的文件“湛江风光.doc”， 将行间距设为单倍行距， 将第一、二段的首行缩进设为2个字符， 对齐方式----标题:居中;正文：两端对齐。 九、文档的分栏(相关内容见书上第116页) ?? 1、 创建分栏 选定文本--------单击“格式”菜单--------选“分栏”--------设定栏数