WQ公司的项目采购战略.pptVIP

第十二章 建筑与建材;小组成员： ;案例概要：;学习目标： 1.了解项目采购的业务流程及物料控制部门在项目 采购运作中的作用； 2.理解项目采购计划的制定及执行采购活动应遵循 的原则，以及这些原则对项目投资成本的重要影 响； 3.在供应和需求不确定的条件下，了解计算采购批 量的方法； 4.能对采购绩效考核指标进行计算； 5.对WQ公司提出采购改进方案；;WQ公司背景： WQ公司是国内十大港口企业之一，主要从事集装箱、原油、矿石、煤炭和粮食等货物的装卸作业。 公司计划在未来五年，投资近百亿人民币，增加吞吐能力1亿吨，开工建设六大工程项目。 公司每年项目建设所需要原材料其中仅钢材和水泥就达1亿元人民币左右。 公司项目建设的目标就是要使项目达到“质量优、工期短、投资省”。;WQ公司的项目采购战略目标 WQ公司目前项目采购目标： 物资供应部门要全力以赴地保证各项目建设的物 资供应。 该目标的不足之处： 容易实现。 比较片面，没有考虑成本问题。 易引导采购部门采取大量采购、增大库存的做法，导致库存占用资金。 易造成库存资金的损失，加大库存的风险。 ;项目采购的战略目标应包括以下几个方面： 采购部门能够向项目提供稳定的材料以满足其需要。 除同现有的供应来源保持有效的联系之外，还要发展其他供应商，保证供应链的连续性。 采购部门能够与其他有关部门保持紧密和牢固的合作关系，并实现信息共享。 物料控制部门要加强以存货的有效控制。 要选择市场中最好的供应商，与之建立“双赢”的战略合作伙伴关系。; 对所采购的材料进行价值、成本分析分析，确定采购的“目标价格”，取得最优性价比。 能始终关注并监测供应市场供求关系的变化趋势。 能对项目的采购绩效进行持续监测、持续改进，不断降低项目的采购成本。 在市场经济条件下，项目采购应实施“以动态需求链来拉动采购”的采购战略。 ;WQ公司项目采购组织机构 WQ公司目前项目采购组织机构简图 ;WQ公司目前项目采购组织机构存在的问题：; ;WQ公司项目采购供应的业务流程;WQ公司在A、B、C三个施工项目采购过程中 所反映出的问题： 采购制度不完善，致使采购人员利用权力，泄漏信息，暗箱操作。 对于钢材采用大批量采购，说明采购策略的选择不合理。 采购前忽略了对市场价格及价格变化趋势进行分析。 ;应对措施： 完善采购制度规范，明确采购人员职责。 增强部门内部的监督，防止暗箱操作。 利用科学的方法选择采购策略。其中需要考虑包括的因素包括：供应商的平均供货周期、平均每天的需求量、供货周期的标准差、每天需求量的标准差以及向客户承诺的服务水平。 充分收集和分析各种数据，结合市场变化趋势，尽可能的规避采购过程中的价格风险。 ;WQ公司采购绩效考核与评价;二、采购绩效考核与评价体系 包括的内容：评价的目的、评价的内容、评价 人员、评价时机、评价方法。 项目采购绩效考核指标： 反应采购计划任务完成情况的指标 采购成本降低率指标 质量合格率指标;1、反应采购计划任务完成情况的指标： 包括采购计划总量、采购计划完成率、采购计 划增长率、采购计划及时完成率、采购计划增长率 四个指标。 采购计划完成率=采购实际数量/计划采购的数量×100% 采购计划及时完成率=在规定时间内实际完成计划采购的 数量/计划采购数量×100% 采购计划增长率=（本期实际采购数量 － 上期实际采购数 量）/上期实际采购数量×100%;2、采购成本降低率指标： 这个反映采购绩效的指标，也是考核供应商绩 效的重要指标，是实现项目采购绩效目标的根本目 标。主要包括如下四个指标： 实际采购价格与市场平均价格相比采购成本降低率=（实际采购价格 － 市场平均价格）/市场平均价格×100% 实际采购价格与目标价格相比采购成本降低率=（实际采购价格－目标价格）/目标价格×100% 实际采购价格与上年度平均采购价格相比成本降低率=（实际采购价格－上年度平均采购价格）/上年度平均采购 价格×100% 实际采购价格与使用时的平均价格相比采购成本降低率= （实际采购价格－使用时的市场平均价格）/使用时的市场平均价格×100% ;3、质量合格率指标： 材料质量是确保项目顺利施工和项目质量的 重要前提。 ①退货率：反映供应商材料质量，一般可用退货率来表示， 其公式为： 退货率=退货批数/交货总批数×100% ②准时交货率指标：该指标是考核供