如何做好山西省工商(市场监管).docVIP

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山西省工商(市场监管) 登记窗口工作行为规范准则(试行) 工商市场监管部门登记窗口是服务百姓、服务社会的窗口,是释放改革红利,让社会大众切身感受到改革成效的,也是推进简政放权、放管结合、优化服务的重要抓手。根据深化商事制度改革的总体要求,规范,特制定 (二)服务大厅宽敞整洁,窗口规划布局合理。岗位设置清晰合理,方便申请人营业执照全流程申请。大厅基本设施运转顺畅,秩序良好。县级以上大厅要逐步建立预约叫号系统,设置等候区域,并配置符合需求的座椅,供服务对象休息等待。大厅整体环境整洁大方,有条件的配备一定比例的绿化,控烟举措到位,张贴有禁烟标识。 (三)服务标识简洁明朗,岗位职责一目了然。大厅设施、档案查询、复印打印等指示标识牌醒目清楚;窗口岗位标志功能明确,明确标识咨询、名称、登记等受理权限;窗口服务台牌放置规范、醒目,公示工作人员工号或姓名;醒目位置公布投诉电话、咨询电话以及大厅对外受理时间。 (四)服务设施配置合理,操作使用简单方便。配备桌椅及书写工具,方便现场填写表格;配备专用电脑,提供可选用名称查询、网上注册申报、登记文书下载等服务;专设区域放置政策宣传材料;有条件的,提供手机充电、免费上网、饮用水等服务措施。 (五)政务公开内容齐全,公共服务细致周到。醒目位置摆放“先照后证”、“五证合一”、“两证整合”等商事制度改革新政策、新服务举措资料,供办事对象免费取阅。设置显示屏或公告牌,公示法定依据、办事程序、材料目录、办理时限等内容,公示登记申请办理状态与结果。 (六)设置咨询帮办窗口,延伸窗口服务功能。有条件的设置专门的咨询帮办窗口,指派业务熟练的工作人员上岗,提供免费帮办、业务咨询和引导服务。建立免费帮办团队,延伸登记窗口服务功能,合理分流大厅人流,提高窗口服务效率。 三、登记窗口行为规范 (一)遵守岗位纪律。工作期间,大厅工作人员应提前到岗,做好接待服务前的各项准备工作。必须严格按照规定的时刻开始接待服务,不得无故拖延。不得无故迟到早退,工作时间不得擅自离岗。确需暂时离岗的,应告知相邻窗口工作人员,并放置“暂停服务”标牌或进行相应的提示。服务时不得随意拨打电话、浏览与工作无关的网页。如确需接听电话的,应向申请人表示歉意,接听电话应简洁迅速。 (二)注意仪容仪表。着装要规范统一,公务员应分季节着统一的工商(市场监管)制式服装,窗口工作人员在工作时间应保持仪表端庄整洁,不穿凉鞋、拖鞋,不浓妆艳抹,不留、染奇形怪发,不染有色指甲,不佩戴夸张首饰。 (三)接待热情得体。工作时间应当使用普通话,接待咨询耐心细致、口齿清晰、措辞得当、举止得体,做到不拒绝、不急躁、不敷衍、不歧视。工作时间应当专心,不做与工作无关事情、不接听与工作无关电话,不聊与工作无关内容。发生分歧时,应克制冷静,不卑不亢,并及时向值班负责人报告,由值班负责人带离窗口处理,保证窗口正常接待秩序。 四、岗位业务能力规范 (一)服务制度认真落实。切实履行窗口受理首办负责制、一次告知制和限时办结制,不推诿扯皮、不拖延搪塞、不故意刁难,服务效能高速便捷。 (二)业务能力全面扎实。窗口工作人员应当熟悉登记注册有关政策和法律法规,熟练操作登记系统。窗口人员应主动加强学习,认真参加各类轮训、培训和考试,提高理论水平和操作技能。 (三)岗位职权清晰明确。登记窗口工作人员应明确岗位职责,严格按照登记事权受理审核,不错位、不越权、不推诿。咨询帮办窗口应当配备业务精通的工作人员上岗,名称核准、登记受理窗口等关键岗位应当由公务员上岗。 (四)受理审核规范高效。登记窗口工作人员要树立服务意识,在受理时要态度端正,做到不冷落、不轻慢、不拖延。材料审查要仔细,对材料不齐全或不符合法定形式的,应当一次告知。 (五)疑难问题及时处理。登记窗口工作人员要及时归纳工作中遇到的疑点、难点,通过讨论、合议等方式依法快速处理有关问题,并认真总结相关经验,不断提高解决实际问题的能力。 五、受理大厅监督规范 (一)虚心接受群众监督。窗口工作人员应自觉接受群众监督,对待批评戒骄戒躁,有则改之,无则加勉。 (二)及时汇总意见建议。注册大厅应设置群众意见箱,定期归纳整理,及时采纳合理的意见和建议。 (三)投诉方式社会公开。注册大厅应公示投诉方式,接受群众对服务质量、服务态度等方面的投诉。应在醒目位置公布违纪举报电话。 (四)投诉举报专人处理。投诉举报应由专人处理。情况属实的要对当事工作人员批评教育,依法依规处理;情况不属实的,应向投诉人解释说明。 山西省工商(市场监管) 推进登记窗口服务便利化工作制度 为了深化商事制度改革,进一步提高登记注册工作便利化程度,提升服务效能,不断增强市场主体和群众感受度和满意度,特制定山西省工商(市场监管)推进登记窗口服务便利化工作制度。 第一条 登记工作是深入推进商事制度改革,不断提高注

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