第4章 excel函数和公式.pptVIP

第4章 函数与公式;4.1 Excel实例介绍 4.2 Excel中数据的输入 4.3 Excel中函数与公式 4.4 Excel中数组的使用 4.5 Excel的函数介绍;实例背景： 张某在“淘宝网”开了一家网上商店，主要销售手机、相机、MP3、MP4等数码产品 。随着店铺宣传的开展，小张的网店生意越来越红火，往来账务也随之增加，导致了小张越来越苦恼该如何管理好所有店铺中的信息数据，并对有效的数据进行分析。 如何使用Excel对他的商品销售记录进行数据分析？如何有效记录每天卖出的商品？如何计算每月获得的销售利润？如何得知什么货销售量好，容易赚钱？…… ;进货清单 — 主要记录每次店铺进货的商品相关信息 销售清单 —主要记录每次销售的记录 库存清单— 主要记录现库存中的存货情况 销售统计—用于统计一个阶段的销售情况 分类统计报表（图）—对各个品牌、各种商品类别进行详细的统计，用户可以根据具体的时间品牌或类别进行条件性查询。 商品资料—用于存放店铺中所销售商品的基本信息资料 客户资料—用于存储客户的信息资料 其他资料设置—用于存储其他的相关信息资料 相关财务表（贷款偿还表，项目投资表、固定资产折旧表） ;数据输入 函数与公式 筛选与排序 分类汇总 数据透视表（图） ;4.2.1 自定义下拉列表输入 4.2.2 自定义序列与填充柄 4.2.3 条件格式 4.2.4 数据输入技巧 4.2.5 数据的舍入方法;作用： 使用自定义下拉列表的方式进行数据的输入，可以提高数据输入的速度和准确性。 建立方法：使用 “数据有效性” 命令来完成 普通方法设置：直接键入列表选项 使用名称设置：使用名称建立列表选项;自定义序列：一组数据，可按重复方式填充列。 创建自定义序列有以下两种方式： 利用工作表中现有的数据项 采用临时输入的方式 自定义序列可以包含文字或带数字的文本 注意：如果是包含数字的自定义序列，则需要进行格式的设置，之后才能在单元格中输入序列项，选择列表并导入列表。 创建好自定义序列之后，采用填充柄进行填充能达到快速、有效的结果。 ;作用：通过设置数据条件格式，可以让单元格中的数据满足指定条件时就以特殊的标记（如：以红色、数据条、图标等）显示出来。 关于条件格式的设置主要通过“条件格式”对话框 ;1．特殊数据输入 输入分数 输入负数 输入文本类型的数字 输入特殊字符 2．快速输入大写中文数字 3．自动超链接的处理 取消自动超链接 关闭自动超链接 取消多个的超链接;1．舍入到最接近的倍数 2．货币值舍入 3．使用INT和TRUNC函数 4．舍入为n位有效数字 5．时间值舍入;4.3.1 公式的概述 4.3.2 单元格的引用 4.3.3 创建名称及其使用 4.3.4 SUM函数的应用 4.3.5 AVERAGE函数的应用 4.3.6 IF函数的引用; 公式就是对工作表中的数值进行计算的式子 公式由操作符和运算符两个基本部分组成。 操作符可以是常量、名称。数组、单元格引用和函数等。 运算符用于连接公式中的操作符，是工作表处理数据的指令。;公式元素 运算符、单元格引用、值或字符串、函数其参数、括号 运算符 算术运算符 、逻辑运算符 、文本运算符 、引用运算符 运算符的优先级 ;相对引用 总是以当前单元格位置为基准，在复制公式时，当前单元格改变了，在单元格中引入的地址也随之发生变化。 相对地址引用的表示是，直接写列字母和行号，如A1，D8等。 绝对引用 在复制公式时，不想改变公式中的某些数据，即所引用的单元格地址在工作表中的位置固定不变，它的位置与包含公式的单元格无关 绝对地址引用的表示是，在相应的单元格地址的列字母和行号前加“$”符号 ;混合引用 公式中参数的行采用相对引用、列采用绝对引用，或者列采用相对引用、行采用绝对引用，如$A1、A$1 。 三维引用 引用工作簿中多个工作表的单元格 三维引用的一般格式为：工作表标签！单元格引用 循环引用 一个公式直接或者间接引用了自己的值，即出现循环引用 ; 在 Excel 中，可以通过一个名称来代表工作表、单元格、常量、图表或公式等。如果在Excel中定义一个名称，就可以在公式中直接使用它 名称的创建 名称的使用;功能：返回指定参数所对应的数值之和 格式：SUM（number1，number2，……） number1，number2等这些是指定所要进行求和的参数 注意：函数中可以包含的参数个数为1到30个之间，参数类型可以是数字、逻辑值和数字的文字表示等形式 SUMIF函数：用于计算符合指定条件的单元格区域内的数值进