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第4章 计划和计划工作
马太效应:只有第一,没有第二 提出者:《新约.马太福音》中的故事 点 评::一个国王远行前,交给3个仆人每人一锭银子,吩咐道:“你们去做生意,等我回来时,再来见我。”国王回来时,第一个仆人说“主人,你交给我的一锭银子,我已赚了10锭。”于是,国王奖励他10座城邑。第二个仆人报告:“你给我的一锭银子,我已赚了5锭。”于是,国王奖励他5座城邑。第三个仆人报告说:“主人,你给我的一锭银子,我一直包在手巾里,怕丢失,一直没有拿出来。”于是,国王命令将第三个仆人的1锭银子赏给第一个仆人,说:“凡是少的,就连他所有的,也要夺过来。凡是多的,还要给他,叫他多多益善。”这就是马太效应的代表格言,这种穷者越穷,富者越富的现象被称为“马太效应”。 对企业经营发展而言,马太效应告诉我们,要想在某一个领域保持优势,就必须在此领域迅速做大。当你成为某个领域的领头羊时,即便投资回报率相同,你也能更轻易地获得比弱小的同行更大的收益。而若没有实力迅速在某个领域做大,就要寻找新的发展领域,才能保证获得较好的回报。;第四章 计划;学习目的与要求;教学重点: 计划与目标管理的应用分析 教学难点: 计划方法的掌握;计划理论的应用; 拙劣的管理者设法解决昨天的问题,优秀的管理者解决今天的问题,而真正杰出的管理者则关注明天的问题,关注明天的问题则需要计划。 ——《管理与组织行为经典文选》;何谓计划? 你是否制定计划? 你是如何制定计划的? 计划工作对你的学习、工作乃至人生产生了什么样的影响?;一、计划的概念;2.计划的内容(5W1H);(1)为组织成员指明方向,协调组织活动 (2)预测未来,减少变化的冲击 (3)合理的配置组织的资源,减少活动的重叠和浪费 (4)计划是控制活动的基础。正是由于计划中设立了目标和标准,管理者才能在管理工作中将实际的绩效与目标进行比较,采取必要的纠偏行动。没有计划就无法对组织活动实施控制。;4.计划的性质;5.计划的类型;任何组织都无法忽视生命曲线图;组织的生命周期;二、计划工作原理;故事案例分析木桶原理(短板原理);启示: 改变木桶结构可增加储水量 通过激励让短木板变长 别让短板葬送自己 任何一个政府、组织或个人,可能面临的一个共同问题,即构成其各个部分往往是优劣不齐的,而劣势部分往往决定其整个的水平。为了解决这个问题,在进行决策时就应该克服瓶颈问题。 ;灵活性原理 计划中体现的灵活性越大,由于未来 意外事件引起损失的危险性就越小。 说明制订计划要留有余地 改变航道原理 计划制定后,在执行计划过程中,必要时根据实际情况作必要的检查和修订。 说明执行计划要有应变能力;许诺原理(承诺原理) 任何一项计划都是对完成各项工作所做出的许诺。许诺越多,实现许诺的时间就越长,实现许诺的可能性就越小。 计划期限的合理选择应该遵循承诺原理。该原理要求合理地确定计划期限,既不能随意缩短计划期限,也不能承诺过多而使计划期限太长;三、编制计划的方法;滚动计划法;滚动计划;优点: 使长期计划、中期计划和短期计划相互衔接,短期计划内部各阶段相互衔接。 大大增强了计划的弹性,从而提高了组织的应变能力。 缺点:计划编制的工作量较大;1.传统的设立目标方法 ①主题:目标由组织的最高管理者设立,然后分解成子目标落实到组织的各个层次上。 ②特点:是一种单向的过程,由上级给下级规定目标,这种传统方式假定最高管理者清楚什么是最佳的目标和方式,因为他们具有更广阔的视野。 ③缺点:目标在自上而下分解过程中,丧失了清晰性和一致性。;传统的目标设定与分解方法;;案例导入 布朗小姐的目标管理;6个月后,布朗见到里卡多时,一起来讨论他的工作表现,她说自己实在弄不懂里卡多怎么会在邮寄成本上无法达标。“如果你那时候来找我,我可以向销售部施加压力,让他们给你那些邮签资料,这立即就能办到!”她说。里卡多回答:“我想这6个月里得靠我自己,在那种情况下,我已经尽了最大努力。” 问题: 他们在实施这套目标管理时,存在什么问题,如何改进? ;案例提示;2.目标管理(Management By Objectives,MBO);管理艺术大师彼得·德鲁克;目标管理采用上下结合的方法设定目标;目标管理的过程;目标管理的特点;目标管理的优点:;目标管理的缺点;关于计划的一些观点 ; 有人说:“计划总是赶不上变化,因此制定长期计划是无用的。” 你同意吗? ; 不对,因为长期计划能使人们高瞻远瞩,及时察觉环境中的机会与威胁。远大的目标能激励员工的工作积极性。 针对环境变化快的因素,我们可以使自己的长期计划制定得比较概略,富于弹性,使之适应环境的变化。
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