科学技术档案归档说明书文件目录卷内备考表.docVIP

填表说明 1、归档说明书： （1）课题名称一项填写该课题规范名称；（若是专利或著作权填写相应的专利和著作权规范名称）； （2）任务来源一项填写该课题经费来源； （3）工作起迄时间填写课题开题和结题时间； （4）室（组）名称栏填写课题（专利或著作权）主要负责方；协作单位栏填写课题（专利或著作权）其他方； （5）参加本项工作人员名单按参加人员的排列位次依次填写（参加项目的工作人员都要写），最后由负责人手写签名； （6）审查意见一栏，应如实填写该课题档案（专利档案、著作权档案）中所存在的问题以及问题出现的原因，并由课题负责人签字； 2、卷内目录： （1）按文件材料形成的自然时间顺序排列； （2）如是合同、公文等材料，应在文件编号一栏填写合同号和文号；（若文件无任何文号、编号则不用填写）； （3）责任者一栏填写材料形成者； （4）文件材料题名一栏填写文件名称； （5）日期为文件形成日期； （6）页次一栏填写材料起止页次，该页次为累加数字，即如果第一份文件为5页，应填写1-5，第二件为4页，应填写6-9，以此类推； （7）如是复制件，应在备注栏说明。 3、卷内备考表： 对该课题案卷内存在的问题进行说明，所缺材料应注明名称及缺少该材料的原因，如有些材料为复制件也应在此予以说明。 4、注意事项： （1）以下三份表格填写完毕，应用标准A4纸输出； （2）所有签字应为手写，不可打印； （3）如有其他问题，请联系： TEL 赵瑞红 科学技术档案归档说明书 第1页 课 题 (项目) 名 称 任务来源 工作起迄时间 自 年 月至 年 月 室(组)名 称 协作单位 课 题(项目)负责人 研 究 经 过 、 中 断 停 止 情 况 及 主 要 结 果 简 介 青岛市档案局监制 第2页 参 加 本 项 目 工 作 人 员 名 单 姓 名 职 称 承担何种部分工作 工作起止时间 备 注 年 月至 年 月 年 月至 年 月 年 月至 年 月 年 月至 年 月 年 月至 年 月 年 月至 年 月 年 月至 年 月 年 月至 年 月 年 月至 年 月 年 月至 年 月 年 月至 年 月 年 月至 年 月 年 月至 年 月 年 月至 年 月 年 月至 年 月 年 月至 年 月 年 月至 年 月 课题负责人签字： 年 月 日 青岛市档案局监制 第3页 档 案 审 查 意 见 课 题 组 负责人签字： 年 月 日 研 究 室 负责人签字： 年 月 日 研 究 所 负责人签字： 年 月 日 备 注 注：档案审查的主要内容：本课题（项目）档案是否完整、准确、整理是否系统，便于保存及今后利用。 青岛市档案局监制 卷 内 目 录 序