邮件合并项目一制作邀请函及相关解读.pptVIP

邮件合并项目一　制作邀请函 Office 2003 高级办公专题讲座系列一邮件合并专题（1） 何成胜 样例文档效果图 样例文档制作步骤 进行页面设置，设定纸张大小、页边距； 输入内容； 对内容进行格式的设定，如字体、字号、文字颜色等； 设定表格的边框、填充色，对齐方式； 显示邮件合并工具栏 方法1　从菜单【视图】/【工具栏】/【邮件合并】打开； 方法2　右击工具栏空白处，在弹出的快捷菜单中选择“邮件合并”； 认识邮件合并工具栏 打开数据源 1.单击邮件合并工具栏“　”按钮，打开“选取数据源”对话框； 2.导航到数据源文档，选中“邀请函.xml”，单击“确定”。 插入域 在相应的位置插入域，注意每次只能插入一个域。在插入称呼域时，注意男性显示先生，女性显示女士。具体操作为： 1.插入“IF”条件域，在域代码中写入“IF 性别 = 男 先生 女士”，注意，所有的空格与“＝”必须在半角英文状态下输入； 2.选中“IF”域，按下Shift + F9切换到域代码视图，选中“性别”，插入域“性别”,此时域代码变为： 关于域的快捷键 Ctrl+F9 插入空域。 F9 更新选定的域。 Ctrl+Shift+F9 取消域的链接。 Shift+F9 在选定的域代码及其结果之间切换。 Alt+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换。 Alt+Shift+E 编辑邮件合并数据文档。 Alt+Shift+F 插入合并域。 Alt+Shift+K 预览邮件合并。 Alt+Shift+N 合并文档。 换一个数据源试一试 以上的数据源格式为Excel格式，如果数据源的格式为ACCESS格式，又如何进行邮件合并呢？ 练习项目 1.制作考试通知单。 2.使用素材： ../素材/考试通知单.doc；../素材/考试通知单.xls(或../素材/考试通知单.mdb) 3.要想让合并结果中，一页显示多个通知单，需要进行以下设置： 首先将插入符定位到合适位置，打开【页面设置】对话框，选中【版式】选项卡，于“节的起始位置”选择“持续本页”，于“应用于”选择“插入点之后”。 小结与回顾 1.邮件合并的操作步骤； 下课了 谢谢观看! 插入条件域 《Office 2003办公专题》　项目一　邮件合并(1) hbhecs@163.com 罗田理工中专 电子信息部 演示 未打开数据源时的邮件合并工具栏 打开数据源后的邮件合并工具栏 演示 其实使用ACCESS的数据源，打开数据源的过程基本一致。正好，在素材文件夹下有一个“邀请函.mdb”，即ACCESS的数据源，请试一试。 2.邮件合并工具栏； 3.与域相关的快捷键； 4.邮件合并的数据源； 5.如何插入条件域； 6.如何让每页显示多个合并结果； 将插入点定位到这里 选中条件域，按下快捷键Shift+F9