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经济合同管理办法 第一章 总 则 第一条 为维护公司合法权益，降低企业经营风险，规范合同管理，提高合同审核签订的工作效率，根据《中华人民共和国合同法》，结合公司实际情况特制定本办法。 第二条 本办法适用于公司第条合同管理是指公司制定和修改有关合同管理制度以及对合同的订立、审查批准、履行、变更与解除、纠纷处理等进行监督、检查与考核等全过程的管理活动。实行法人授权委托制度委托代理人必须在授权范围和权限内签订合同，不得超过代理权限无，任何人。 2、组织宣传贯彻《合同法》及相关法律法规，对公司所属各部门及合同承办人进行必要的法律知识培训； 3、参与公司重大合同的订立与谈判； 4、参与标书评审和合同评审； 5、对公司经济合同的订立、变更及解除进行审查把关； 6、负责公司所属各部门各类经济合同执行情况的监督检查； 7、负责办理经济合同报批、签章手续； 8、负责公司经济合同台账、合同档案的建立和管理； 9、负责公司合同专用章的管理 3、全面准确地拟定合同条款，如涉及安全、技术问题需事先征询公司相关部门意见，承办部门对合同的安全技术部分负责； 4、负责合同履行跟踪，追踪合同标的的内外质量，收集使用单位意见； 5、及时妥善办理合同的变更或解除事宜，并报公司合同管理部门和有关领导审查、批准； 6、及时向公司合同管理部门报送合同正本、招投标文件以及合同有关的各种纪要、变更澄清、情况说明等资料，及时反映合同履行中出现的法律问题； 7、参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼，负责提供有关的一切资料； 8、安排专人负责合同管理工作，及时做好本部门合同副本及有关文件的归档工作，建立本部门合同台账。 第三章 合同的订立及注意事项 第七条 合同订立应严格按《中华人民共和国合同法》的要求及本办法的有关规定，遵循“平等、自愿、公平”的原则。 第八条 合同签订一般包括以下条款： 1、当事方名称（或姓名）、地址、法人代表人姓名及职务、开户银行及账号； 2、标的或标的物（指货物、劳务、工程项目等）名称、型号、规格等； 3、数量和质量要求，包括适用规范、质量标准和检测方式等；（货物应注明产地、品牌、生产商、规格型号等；质量应写明执行何种质量标准或符合甲方要求） 4、价款、酬金和支付方式； 5、合同履行的期限、地点和方式； 6、双方责任义务和违约责任； 7、合同争议的解决方法； 8、合同订立的时间、地点和份数； 9、标的额较大的合同，应要求对方当事人提供担保（可采用抵押、质押、保证金等方式） 10、根据法律规定或合同性质应当具备的其他条款。 第九条 订立的合同内容应符合下列要求： 1、主体合格、标的明确、手续完备； 2、条款齐全、意思表示真实； 3、文字清晰、语言规范； 4、无矛盾条款、无空白条款； 5、数据电文和合同信息保存完整以备日后查用。 第四章 合同的审查 第十条 合同订立前，合同的具体承办部门应当审查对方的资信状况和履约能力，内容包括： 1、社会信誉：近三年是否有重大违约，是否涉及重大经济纠纷或经济犯罪案件等； 2、履约能力：如生产技术能力、支付能力、运输能力、售后服务等； 3、审查营业执照是否真实、有效； 4、核实对方的资产（资金）证明； 5、审查合同对方的资质等级证书； 6、审查法人证书或法人授权委托书； 7、根据合同性质需要审查的其他内容。 第十一条 合同对方当事人履约能力或资信状况有瑕疵的，承办部门应慎重考虑相关风险，必须签订合同时，应要求其提供合法、真实、有效的担保。其中，以保证形式作出的担保，其担保人必须是具有代偿能力的独立经济实体，且应对担保人适用前款规定进行审查。 第十二条 承办部门组织对合同进行业务性审查，审查的内容为： 1、对方当事人是否具有签约主体资格； 2、各方谈判、协商的一致意见，是否符合公司决策部门的决策意见； 3、合同条款是否违反公司相关规章制度； 4、承办事务是否超越业务范围； 5、合同条款语言是否通顺和数据是否准确无误； 6、合同订立内容，如涉及公司内部其他部门的，应事先进行内部协商。如涉及经济、技术等问题时应咨询经济、技术等专业人员。 第十三条 公司合同管理部门对合同进行合法性审查，主要内容包括： 1、合同签订主体是否符合法律规定； 2、各项条款是否违反法律、法规和相关司法解释的规定； 3、各项条款是否有冲突； 4、各项条款是否存在歧义； 5、各项条款是否有效维护公司合法权益； 6、条款是否完备严密。 第十四条 报送公司合同管理部门审查的合同应符合下列要求： 1、承办部门已经对合同进行了业务性审查，涉及安全技术事项的已通过安全生产部门审查； 2、合同审核单据填写规范准确； 3、合同约定的内容尚未实际履行； 4、需要