集团印章管理办法-20140923.docVIP

集团印章使用管理办法 第一章 总 则 第一条、为了保证新兴控股集团（以下简称“集团”）印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据集团规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护集团利益，特制定本管理办法。 第二条、本管理办法所指印章包括集团印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章，以及集团内部各门印章及其他印章。 第三条、本管理办法适用于集团公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。 第二章 印章的分类 第四条、按照印章用途分类： （一）公章：公司向上级主管机构登记的公司印鉴及以公司名义使用的公司印章，如集团及各分、子公司的公章 （二）签字章：刻有公司法定代表人名字或职务的印章，如法定代表人私章、法定代表人手签章等 （三）财务章：财务专用章、发票专用章等 （四）合同章：集团及各分、子公司的合同专用章 （五）部门章：集团及各分、子公司各部门的用章，如人事章、工程章 第三章 印章的刻制 第五条、印章刻制规定： （一）印章的刻制均须报集团相关领导审批。 （二）印章刻制由集团办公室负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、样式由集团办公室按有关规定办理。 （四）未经领导批准，任何单位和个人不得擅自刻制集团、各分子公司或部门印章。 第六条、印章刻制审批流程： （一）公章、签字章、财务章、合同章刻制流程： 1、分子公司公章、财务章、合同章刻制审批流程： 分子公司办公室负责人申请—→分子公司总经理—→分管业务副总裁—→集团办公室负责人—→总裁 2、集团公章、签字章、财务章、合同章刻制审批流程： 集团办公室申请—→集团办公室负责人—→总裁 （二）部门章刻制流程： 1、分子公司部门章刻制审批流程： 分子公司用章部门负责人申请—→分子公司办公室负责人—→分子公司总经理—→分管业务副总裁 2、集团部门章刻制审批流程： 集团用章部门负责人申请—→集团办公室负责人—→总裁……→集团办公室负责人 第四章 印章的启用 第七条、新印章要做好戳记，并统一在集团及分、子公司办公室留样保存，以便备查。 第八条、新印章启用前应由集团及分子公司办公室下发《关于集团启用有关 章的通知》（详见本管理办法附件一），注明启用日期、发放单位和使用范围和启用印模。 第五章 印章的保管 第九条、印章授权管理和使用部门： （一）集团及各分、子公司印章，由集团总裁授权向相关部门核发或核销，印章授权发放给分、子公司或部门印章专管员时需填写《印章留样备案表》（详见本管理办法附件二）； （二）印章由总裁授权以下部门分别管理和使用： 1、集团及各分、子公司公章、签字章、财务章、合同由集团办公室负责管理和使用； 2、集团及各分、子公司工程章由集团授权给各分子公司分管业务副总裁； 3、其他部门章由集团授权相应部门负责人管理和使用； 第十条、印章专管员的职责 集团、各子公司及分公司所有印章专管员应遵守本条以下规定： （一）印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内；次日上班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。 （二）印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章授权人应指定他人代管印章，印章专管员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项： 1、专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。 2、交接工作时，应严格办理交接手续，填写《印章交接单》（详见本管理办法附件三），登记交接日期、管理印章类别。交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。 （三）印章专管员要坚持原则，遵守必威体育官网网址规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印；经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。 （四）印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。 （五）印章专管员不得擅自用印，一经发现，严肃处理；若因擅自用印导致集团遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按集团人力资源管理的规定进行处罚。 （六）印章专管员离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作的一部分。印章专管员离职时，须办理分管印章的移交手续并填写《印章专管人离职交接单》（详见本办法附件四）后方可办理离职手续。 第六章 印章的使用 第十一条、印章使用规定： （一）公章、签字章的使用： 1、使用规定： （1）严禁在空白凭信、纸张上用印，严禁在手写文件上用印。 （2）外文函件用印，必须附中文翻译。 （3）使