账实相符率提升培训.ppt

制 作 人：李远玉 时 间：2012-4-12 —十堰仓储配送系47项目 账实相符现状及提升 1 账实不符的影响及后果 3 目前账实相符状况 4 期望目标 6 对策制定 报告目录 5 帐实不符原因分析 2 账实相符的好处 7 相关要求 一、账实不符的影响、原因及后果 1.公司收入减少 2.货损货差增加 在年终盘点出现差异时，主机厂将进行考核，特殊情况时将由风神物流直接赔款购买亏损零件。 影响公司收入 破坏公司形象，影响公司发展 作为专业的仓储物流企业，仓储管理中出现的账实不符比普通公司的账实不符更为严重。 影响公司形象 1.不能以实际库存来检核结算数量的正确性。 伟世通采用寄售库来控制库存资金，供应商送过来的货物以暂存形式存放与仓库，逢月底年终对账结算时会出现差异。 影响供应商财务结算 1.领导层决策失误 财务在年终报表统计中无法真实体现企业库存状况，导致报表数据失真，影响上层领导决策。 影响客户库存分析 1.人员工作态度不端正 2.形成不良习惯 长期的账实不符，使仓储人员失去警觉性，形成散漫管理 影响仓储人员工作态度 1.分厂调序、投诉 2.不能及时发交，停线 账实不符导致采购不能得到准确的库存信息，不能准确的下达计划给供应商，从而致使库存不能满足生产需求。 影响生产 后果 原因 影响 二、账实相符的好处 账实相符 便于仓库管理，账实相符率是仓库管理重点指标之一， 100%的账实相符率是每一个仓储人员的目标； 减少停线机率，确保客户生产； 减少公司损失，提升公司形象； 利于加强员工的责任心意识； 降低仓储人员作业量；(查库存，确认等等) 三、账实现状 三、账实现状 四、期望目标 五、账实不符原因分析 账实不符 1.未按照规定(标准作业指导书)进行收发作业。 2.线边物料没有进行管控。 5.被盗、物料丢失 4.分厂领料与系统不同步 3.上下账账务操作出错 线边物料的接收与当班生产结束后物料的清理工作；主机厂人员至线边拿料是否勇于制止 收发作业是否有按照规定执行（收料点收，入库保管，见凭证发货，不多发少发） 账务操作后是否有进行核对; 循环盘点及月度盘点后有没有进行盘点分析来查找差异原因并进行处理。 主观原因 是否所有出库都有据可依，在系统不能同步操作时是否可以有其它辅助手段来完成纪录 苍蝇不叮无缝的蛋，是否有足够的安全意识； 返空工位器具时是否有进行检查。 六、账实不符改善对策 1.未按照规定（标准作业指导书）进行收发作业。 1）对保管人员进行培训，明确收发存规定； （班长） 2）进行作业观察及监督检核。 （各保管、班长） 2.线边物料没有进行管控 1）线边各工位接收仓库物料时进行点收确认 （ ） 2）严禁私自在仓库拿取物料 （线边配送人员） 3）制止非生产用途物料自线边流出 （线边配送人员） 3.上下账账务操作出错 1）建立账务操作错误纪录，并纳入账务绩效考核 （李远玉） 2）对盘点出现的新差异100%进行跟踪查账 （各账务） 4.分厂领料与系统不同步 1）发料人员依实际发料情况进行纪录 （各保管） 2）账务依不同情况进行记录电子账 （各账务） 5.被盗、物料丢失 1）各个门由指定人员负责，在下班后进行关闭 2）返空的工位器具100%检查，装车时监督 3）对确认丢失的物料及时上报并记录 七、账务方面要求 1.票据要及时传递： 送货单和物料配送单，仓管及时递交给账务； 系统收货单和移库单，账务及时递交给仓管。 2.继续坚持做手工账或物料卡 做到心中有账，不要糊里糊涂（收货记录本、物料卡、电子档……） 3.配合循环盘点 循环盘点不是增加工作量和负担，而是减少出错机率。 4.月度盘点完成后协同进行原因分析 盘点是对工作的检核，原因分析就是“后悔药”。 结束语 *