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医院人事信息管理网络化探析
医院人事信息管理网络化探析摘要:随着医疗卫生管理和计算机技术的要求的不断提高,医疗卫生人事管理的网络化、信息化成为了数字化医院的重要组成部分。本文主要对医院人事信息的特点、信息网络的构成以及开发医院人事信息网络应注意的一些事项进行了阐述。
关键词:医院 人事信息管理 网络化
随着医疗卫生管理和现代化技术的要求的不断提高,医疗卫生人事管理的网络化、信息化成为了数字化医院的重要组成部分。要想实现高效率、高质量的医院人事管理网络化、信息化,就需要有一个可靠、高效、稳定的在一定的时间内不被淘汰的计算机网络系统,需要开发应用成熟稳定、功能全面的软件系统。本文主要对医院人事信息的特点、信息网络的构成以及开发医院人事信息网络应注意的一些事项进行了阐述。
一、医院人事信息的特点
医院人事信息为人事管理决策提供了依据,为其他系统提供了人事信息共享,它记录着医院人事管理的结果和过程。医院人事信息具有的主要有以下几个特点:
(一)信息关联、信息共享程度高。人事管理包括的业务多而广,例如出入境管理、合同管理、考勤管理、福利管理、社会统筹管理、岗位聘任管理、晋升管理、工资管理、离退休管理、档案管理、职工个人基本信息管理等等。以上这些业务相同信息较多,不同业务间信息关联度较强。
(二)信息交流要求比较高。以前医院人事信息的上报或公布大多采取书面形式,随着网络和计算机的普及,人事信息的上报或公布不再仅限于书面形式,可以采取电子交流。
(三)信息统计的准确性和时效性要求较高。随着医院管理体制的改革和社会经济的发展,医院管理决策和人事管理决策需要提供准确及时的人事统计资料。这是人事信息管理的基本要求,也是管理决策需要具备的一个重要的功能。
(四)信息更新比较频繁。随着医院人员流动加快,人员变动比以前更加频繁;医院职工的进修交流、出国深造等活动更加频繁;医院的人事制度在不断完善,医院人事信息更新在不断加快。
(五)广泛的信息采集范围。医院人事部门进行人事管理的过程中,需要向其他部门采集信息,仅靠自己部门的信息还不能满足工作需要。例如在晋升管理中,需要采集教学情况从教学管理部门,采集继续教育情况、科研情况从科教部门,采集论文发表情况从个人获取信息。
二、医院人事信息管理网络的构成
医院人事信息管理网络是由办公自动化系统和人事信息管理系统两部分组成。人事信息管理系统是人事管理的基础上预留二次开发空间,兼顾专用性,注重通用性。利用办公自动化系统可以全方位获取人事相关信息,利用互联网模块,可以把人事部门和其他部门进行联系起来。
(一)加快人事信息管理局域网建设
要加快推进局域网建设,这是网络化的初级阶段,也是网络化的基础。医院人事管理主要是通过局域网实现信息互联、信息共享,实现一体化,为全面实现人事信息网络化和进行人事管理信息系统建设奠定基础。
(二)加快办公自动化局域网建设
办公自动化局域网连接了人事部门和其他部门,为人事部门提供了全方位的、及时的人事信息,实现了部门间的信息共享。
(三)实现与其他单位局域网及社会公众网的连接
实现与其他单位局域网及社会公众网的连接可以充分利用网络优势。这样做有利于人事信息为社会服务,有利于信息资源的社会共享,有利于接受社会监督,人事系统政务公开,有利于接受上级单位和医院职工的监督,增强人事管理的透明性,有利于提高人事管理的办事效率。
三、医院人事信息管理网络的开发应注意的一些事项
(一)做好医院人事信息化队伍的建设
建立统一的组织机构及信息管理体制,要形成合力、上下一致、加强协调,由专门人员组织实施、调查研究。努力提高人事管理工作人员的信息技能、信息意识、文化修养、信息素养等方面内容,进而发展和完善人事信息管理网络。
(二)做好用户权限管理和权限细分,保证数据安全
用户权限可以分为访问指定数据权限和进入子系统的权限。访问数据的权限又可以分为输出数据权限、查询权限、修改权限。根据工作需要,在医院人事管理系统中,对业务权限进行细分,分配业务用户管理权限,保证数据安全,实现责任管理。
(三)为了做好必威体育官网网址工作,实行职能分层管理
医院人事部门内部管理工作实行一体化,其他部门与人事部门之间在实行信息共享的前提下,各部门之间不产生相互影响和干涉,做到相互独立,按操作权限根据业务职能进行管理。
(四)做好规范人事信息代码和指标的规范工作
在建立医院人事信息管理数据库和管理系统时,要严格执行指标代码体系和国家标准,以保障建成后能够实现信息交流和资源的共享。
(五)要统一管理,统一建数据库
整个人事信息管理系统只建一个包含职工信息的中心数据库,实现对人事信息进行统一管理,要想修改数据库中的一些信息只有相关部门的经办人员才能修改,其他人员根据自
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