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中美档案灾难备份工作比较探究摘 要：档案是国家和社会的宝贵文化财富，确保档案信息的齐全完整，是档案工作的基本保障和内在要求。档案灾难备份工作作为确保档案安全的有效途径之一，是十分重要和有必要的。通过对中美档案灾难备份理论与实践的对比研究，分析我国目前档案灾备工作中存在的问题，并借鉴美国的相关理论研究成果和实践经验，为我国档案灾难备份体系的建设提供理论支持与实践指导。 关键词：档案；灾难备份；异地备份 Abstract：Archive is the valuable wealth of our country and society. Ensuring the complete integrity of the archival information is the basic security and internal requirement of the archival work. As an effective way to ensure the safety of archives, archival backup for disaster recovery work is very important and necessary. This article contrasts the theory and practice of the Chinese and American archival backup for disaster recovery. And it analyses the problems that exist in the present archival backup for disaster recovery work. It uses the related American theoretical research and practical experience to provide theoretical support and practical guidance for the construction of our countries? archival backup for disaster recovery system. Keywords：Archive; Backup for disaster recovery; Offsite backup 灾难备份，就是“为了灾难恢复而对数据、数据处理系统、网络系统、基础设施、技术支持能力和运行管理能力进行备份的过程”。[1]具体来说，档案灾难备份，是指当突然发生对档案的安全构成重大威胁的灾难时，档案部门具备的及时转移档案信息载体和启动档案信息备份系统的功能。档案是国家和社会的宝贵文化财富，确保档案信息的齐全完整，是档案工作的基本保障和内在要求。档案灾难备份工作作为确保档案安全的有效途径之一，是十分重要和有必要的。但就目前来说，我国档案灾难备份工作的开展情况并不理想，各种自然灾害、人为破坏等突发事件对档案的损毁已成为档案机构普遍面临的主要问题之一。为了改善这一局面，我国档案学界一直在努力，有致力于介绍国外的先进理论与方法的，也有着眼于我国目前具体的档案灾备工作的改良上的，但理论研究的如火如荼并没有带来档案灾备实践的新面貌。因此，本文试图从中美档案灾难备份理论与实践的对比研究中思考我国的档案灾备工作，以期获得一些新的启示。 1 中美档案灾难备份工作的发展进程 1.1 美国档案灾难备份工作的发展进程。美国的灾难备份工作于20世纪70年代中期起步，其历史性的标志是1979年在美国宾夕法尼亚州的费城由SunGard公司建立的商业性灾备中心。在这以后的10年中，美国的灾备行业得到了迅猛的发展，拥有了超过100家的灾难备份服务商。1989年至1999年，灾备服务商之间进行了大规模的合并和重组后，剩下了31家灾备服务商，其业务量以每年15%的速度增长。目前为止，美国拥有不足10家的大型灾备服务商，他们主要对外提供备份数据中心服务、灾难恢复和业务连续性规划咨询、OEM保险服务、快速运达服务等。由于美国的灾备市场已日趋成熟，据有关数据显示，国外采用灾备外包服务的比例达到了71%。[2]目前来说，美国的很多档案馆都拥有自己的灾备中心，不过，考虑到文件增长给灾备中心带来的压力，以及降低成本的需要，他们会选择将最关键的文件自己灾备，而把不太关键的数据托管给文件中心或者商业性的灾备中心。另外，很多美国档案馆都会到保险公司投保，以减轻灾难给档案带来的损失，如，美国Presbyterian学院档案馆就向Traverlers保险公司购买了火灾和意外险。[3]另外，为了防止突发性灾难给政府、企业带来巨大损失，美国的许多行业主管部门都制定了相