制度---员工招聘录用及离职管理制度.docx

济宁市泰中贸易有限责任公司人事管理制度（草案）制度编号：HR-1实施日期：制定日期：2014-7-17起草部门：人力资源部制度名称员工招聘录用及离职管理制度起草人：审定人：签发人： 总则 为规范公司员工招聘录用、解聘离职、辞退的程序，使招聘解聘工作更加高效、快捷、规范，根据《劳动法》等有关法律法规及公司规定，特制定本管理制度。 本办法适用于公司全体正式员工。人力资源部为公司员工招聘录用、解聘、辞退的归口管理部门。招聘方式招聘方式：外部招聘主要方式有：招聘网站、校园招聘、人才交流会、猎头公司、员工推荐等形式。内部异动根据岗位需求结合员工自身情况，合理地进行内部资源调配。录用原则录用基本原则：公开招聘、全面考察、择优录取。能力与岗位要求匹配。内部竞聘与外部招聘相结合。录用要求：应聘者的年龄、学历、工作经验及个人素质、技能等方面要与岗位要求相匹配，符合要求的应聘者酌情录用，不符合要求的不予录用。应聘者须通过公司入职面试（及笔试考试），符合要求的应聘者酌情录用，不符合要求的不予录用。属于应届毕业生的应聘者，同专业或相关专业的学生优先录用，硕士及以上学历的优先录用；属于非应届毕业生的应聘者，具有同行业/同专业2年以上工作经验的优先录用。应聘者要求的工资要与公司的薪酬结构和其本身的工作经验相匹配，符合要求的应聘者酌情录用，不符合要求的不予录用。应聘者的为人处事态度、过往言行须正面积极、乐观向上，无违法犯罪记录，符合要求的应聘者酌情录用，不符合要求的不予录用。应聘者的个人性格要与公司的企业文化要求相符，符合要求的应聘者酌情录用，不符合要求的不予录用。应聘者的身体素质、健康状况等个人基本情况要与工作要求相符，符合要求的应聘者酌情录用，不符合要求的不予录用。应聘者对所应聘的职位具有较高渴望态度的优先录用。招聘流程人力资源部每年根据公司年度经营发展计划和公司人员需求情况，制定年度人力资源编制和招聘计划，报总经理审批后作为实施招聘的依据。各部门根据实际工作情况，要求增补人员的，需填报《人员需求表》（附表一），注明具体需求信息，包括：岗位名称、人数、拟到岗时间、薪酬范围、申请原因、岗位职责、任职要求等，并由部门经理、部门副总审核签报。人力资源部据各部门人员编制情况和部门招聘需求申请，与各部门充分沟通，修改完善需求信息并达成一致意见后，由人力资源部经理审核后，上报总经理审批；如增加编制外人员，需报董事会审批。用人需求通过领导审核后，人力资源部与用人部门沟通，确定具体招聘计划方案。招聘实施人力资源部通过招聘渠道发布招聘信息。收集、筛选简历：人力资源部收集各方应聘简历，根据岗位要求的匹配度进行初步筛选，并将比较合适的应聘简历推荐给用人部门。确认合格简历：用人部门在人力资源部推荐的简历后2个工作日内，将合格简历报给人力资源部安排面试。面试安排：人力资源部与合格者进行沟通，预约安排面试，发出面试通知。对于不合格的简历，归档一个月后销毁；因违纪等原因，被公司开除或辞退的员工不具备再录用资格。面试甄选及入职考试应聘者如实填写《职位申请表》（附表二），校园招聘的应聘者需填写《校园招聘职位申请表》(附表三)。初试：用人部门直属负责人对应聘者进行初试，主要是对应聘者的拟求职岗位、职业性格因素、个人品格、履历的真实性、离职原因、求职动机、待遇要求等方面进行考察、核实。面试结果记录于《面试评价表》(附表四)上。笔试（操作测试）：对技术人员和专业性较强的岗位必须经过专业知识考试，以考察求职者专业知识技能或岗位所需知识的广度和深度，如有必要，可以安排实际操作测试。笔试后，根据笔试成绩确定参加复试人员。最终面试：由公司高层主持进行，综合考察求职者各方面的综合素质，并明确入职信息，如：岗位、试用期、薪资待遇等，最终确定聘用人员。人力资源部视情况对意向人选进行有效的背景调查(例如履历资料是否正确等) 并给出最终结果。人力资源部通知意向人选，明确岗位、入职日期、薪资待遇、入职必需材料等，达成一致后发出《录用函》（附表五）及《入职信》（附表六），通知书应载明求职者姓名、入职岗位、报到时间、地点、联系人、联系电话、需要携带的证件、不及时报到的后果等事项。供给应聘候选人的数量及时间要求 为使甄选过程更加公平合理化，人力资源部确保每个岗位至少有3名以上应聘候选人参加笔试面试，以保证用人部门选择到合适人员。人力资源部为用人部门推荐3名（特殊岗位除外）以上应聘候选人的期限为：普通岗位一个月内。管理/技术岗位三个月内。为简化审核手续，员工聘用的审核权限，根据拟聘用岗位职级高低确定：普通员工的聘用由用人部门经理认可、人力资源部审核批准录用。普通员工以上，部门经理以下人员的聘用由用人部门经理或分管副总经理认可、人力资源部审核、总经理批准录用。部门经理及以上人员的聘用由人力资源部和分管副总经理认可、总经