周口市疾病预防控制中心档案-图书-信息一体化建设探究探析.docVIP

周口市疾病预防控制中心档案\图书\信息一体化建设探究探析[摘要] 周口市疾病预防控制中心档案管理工作起步于1994年，2001年被国家档案局命名为档案目标管理国家一级先进单位。档案管理工作是我中心的历史和现实工作的真实反映，更是我们日常数据信息资料的来源。近年来，随着档案电子信息化建设的提高和发展，推进档案、图书、信息的一体化，对于开发利用疾病预防控制档案信息资源，实现资源共享，提高信息利用率及节约资源方面具有重要的意义。 [关键词] 周口市；疾病控制中心；档案；管理；信息；一体化 [中图分类号] R197.2[文献标识码] C[文章编号] 1673-9701（2011）27-137-02 Preliminary Study on Integration of Files, Books, Information of Zhoukou Center for Disease Control ZHANG Qinqin Department of General Archives, Zhoukou City Disease and Prevention Control Center, Zhoukou 466000, China [Abstract] Zhoukou CDC began records management work in 1994, and was named national advanced unit of file Objective management by The State Archives Administration in 2001. File management is a true reflection of the history and present works for the center and it is our daily source of data information. In recent years, with the improvement and development of electronic information technology of files, advancing integration of files, books, information has significance for developing and utilizing of archival information resources of disease prevention and control, sharing resources, improving information utilization and conservation of important resources. [Key words] Zhoukou City；CDC；Files；Management; Information；Integration 疾病控制中心的档案管理工作是疾病预防控制工作不可或缺的重要组成部分，为疾控中心的工作提供了可靠的参考依据。2003年，周口市卫生防疫站与国家同步更名为周口市疾病控制中心。在中心领导的高度重视和大力支持下，我们大力抓好档案管理工作，经过十几年的发展，逐步形成了一个门类齐全、结构合理、科学规范的疾病预防控制档案管理体系。同时随着计算机技术的发展和普及，加快了各种信息的传递，提高了工作效率，也对我中心的档案管理工作产生了巨大的影响[1]。 1我中心档案管理工作的规范化管理 档案工作不仅是一项专业性工作，也是我们整个疾病预防控制管理工作不可分割的一部分，是考核整个单位实际工作的重要依据，是我中心的历史和现实工作的真实反映，更是我们日常数据信息资料的来源。 1.1档案的收集和整理 我们的档案的收集分为平时收集和定期收集，以每年3月底前将上一年度形成的各类档案和档案移交清册一并收集，并检查核对档案的质量和数量。按照科学的方法进行分类、组卷、排卷号、编页、拆钉、输入案卷目录和检索目录。 1.2档案的鉴定工作及保管期限 判断档案价值，确定保管期限。按《机关档案保管期限的规定》将保管期限定为永久、长期、短期三种。永久：本中心工作中产生的重要的文件资料，上级机关对本单位的通报、嘉奖，上级机关在本单位召开的各种现场会、学术会文件材料，上级机关对本单位重要请示的批复，直属上级机关颁发的属于本单位主要业务并要求贯彻执行的重要文件，各类正式报刊刊发的关于本单位的通讯、报道。长期：直属上级机关颁发的属于本单位主管业务并要求贯彻执行的一般文件材料，下级机关报送的重要总结、报告、计划、方案和统计报表等文件材料。短