书目数据库建设的质量控制.PDFVIP

第 5期 坝 代 睛 报 MNo5 2001年 10月 Ⅱv．2OO1 书 目数据库建设的质量控制 任书青 (河北师范大学，石家庄 050016) [摘 要] 讨论 了书 目数据库建设质量控制的意义、原则和保证厦评竹标准和实现质量控制 的具 体措 施 。 [关键词] 书 目数据库 ；质量控制 [中图分类号]G254．364 [文献标识码]B [文章编号]1008—0821 2【001】05—0040—01 书 目数据库的建设在社会信 包化过程 中有着重大 的意 开展较晚，标 引难度较大 ，成本高．这项工作在许多馆还 义和作用 ．是实现文献信 包管理 自动化、信息资源社会化、 是空白 即使作 了这项工作 ，也很不完整 ，无法适应机读 信息服务 网络化 的基础工作 。建库工作中坚持怍好数据 的 目录的检索要求。我们认为采用关键词标 引可节省成本 ， 质量控制是至关重要 的同题 。 适合凄者的检索习惯 ，可蹦作为一种补救方法。 l 意 义 3．2 文献著录要标准化。文献著录要符合国际标准书 目著 机凄书 目数据库是揭示馆藏文献 的重要工具 ，是 图书 录 (ISBD)和 中国文献著录标准 【GB3792系列)及 中国文 馆业务工作的基础 ，是开展网络信 包服务和实现信 息资源 献著录规则 中国机读 目录格式 (CNMARC)。著录 的项 目 共享的基础。只有完整、准确 、一致地揭示馆蕞 ，依照统 要完整 ，著录 的内窖要准确无误。过于简单 的书 目记录 ． 一 的格式和规则 ，建成标准化 、规范化的数据库 ，才有可 不能给读者提供足够的信包，不能算作高质量的数据库。 能方便读者实现数据资源共享，便于数据交换和检索。如 3．3 检索点的设置要合理、完整 ．一条书 目记录至少应当 果只重视数量而忽视 了质量 ，虽然建库 的速度很快 ，但在 具备题名、责任者、分类号、主题词 (或关键词)等几个 以后的使用 中会发现很多同艇 ，如数据错误 ，格式混乱 ． 检索点 ．其 中每一种检索点都应力求完整 的揭示文献 。例 不能检索等 ．是根本不可能进行开发和利用 的。这样就会 如题名检索点就有统一题名、正题名、并列题名 、分卷题 影响今后 的工作 。概括言之 ，对书 目数据库建设的质量控 名、其他题名、封面鼯名等多种形式 ，选择与文献有关的 制就是耍保证机读数据揭示文献 的完整、准确 、一致 ，就 内容设置足够的检索点可极大地方便检索 ．提高检索效率 。 是要保证著录格式的标准化和规范化。 4 书 目数据库建设质量控制的措施 2 原则和保证 4．1 前期 拄制 建库工作是一项长期 的细致工作 ，对 于建库工作 的质 41．1 作好建库工作 的前期准备工作 ：首先要购买或开发 量控制应当一 以贯之 ，坚持始终，否则是不会达到预期 目 符合国家有关标准 的软件 ．特别要适合 同结环境 中使用 。 的的。一贯性应当是书 目数据库建设质量控制 的原则 。再 此外应具有强大的功能，便于操作和管理 。其次作好^员 者 ，建库工作是一项系统工程 ，要作好工程 的质量控制需 的培训I工作 ，录人人员的素质直接关系到数据 的质量 ，要 要各级领 导 、录人人 员及技术 负责人通力协作才行 ，因此 在工作开始之前完成培训工作 。使d~Trq尽快掌握各项规则 协调性是实现质量控制的保证。 和技术要领。第三要设定好符合标准 的工作单格 ，