104年文书及档案管理主管研习心得 - KUAS国立高雄应用科技大学 .DOCVIP

104年文書及檔案管理主管研習心得 參加日期 104.05.26~104.05.28 參加時間 上午08:30~下18:00 參加地點 國立東華大學行政大樓四樓416會議室 參加人員 文書組林福順 撰寫人 文書組林福順 參加心得 104年度教育部所屬機關（構）及私立大專校院文書及檔案管理主管研習會議，本次研習會議教育部委託國立東華大學辦理，據悉本次是教育部第五次舉辦文書檔案管理主管研習會議，104年月日 時間 活動內容 地點 備註 12:10~12:40 車程前往東華大學 1.專車搭12:00花蓮火車站後站集合，12:10準時出發。 2.自行前往 12:40~12:55 報到 行政大樓416會議室 報到及領取研習資料 12:55~13:30 午餐 13:30~14:00 開幕式 主持人：教育部秘書處周以順處長 14:00~15:40 專題演講1： 電子檔案長期保存概述 講座：東華大學資訊管理學系系主任許芳銘教授 16:00~17:40 專題演講2： 兩岸文書交流運作分享 講座：高雄師範大學文書組劉大為組長 17:50~19:10 晚餐 東華大學湖畔餐廳 19:10~19:30 前往住宿地點：東華會館或怡園CHECK IN 住宿者19:10車上集合、準時出發 19:30~ 自由活動 　 104年5月27日(星期三) 時間 活動內容 地點 備註 06:30~08:00 早餐 東華會館或怡園 住宿 08:20~08:45 車程到東華大學行政大樓 東華會館或怡園 1.住宿怡園者8:00車上集合、08:20準時出發。 2.住宿東華會館者08:40 準時出發。 08:45~09:00 報到 行政大樓416會議室 09:00~10:40 專題演講3 :教育部所屬機關(構)學校文書作業實務 講座：教育部秘書處文書科吳家澤科長 11:00~12:40 專題演講4： 檔案推廣應用績效規劃與呈現 講座：世新大學資訊傳播學系系主任莊道明教授 12:50~13:40 車程前往空軍401聯隊隊史館 車上用餐 14:00~15:30 參訪空軍401聯隊隊史館 空軍401聯隊 15:30~16:30 車程回東華大學 　 16:30~18:30 分組討論 行政大樓416會議室 主持人：李苓令組長、毛福銘組長、陳汎瑩組長、楊玫棻組長、陳淑美組長、劉大為組長、蔡婉愉科長、葉明源組長 18:30~19:20 晚餐 東華大學湖畔餐廳 19:20~19:40 車程到東華會館或怡園 住宿者19:20車上集合、準時出發 19:40~ 自由活動 　 　 104年 5月 28日 (星期四) 時間 活動內容 地點 備註 06:30~08:00 早餐 住宿CHECK OUT 東華會館或怡園 住宿者 08:00~08:25 車程到東華大學行政大樓 1.怡園搭專車者:08:00車上集合、準時出發2.東華會館搭專車者:08:20車上集合、準時出發 08:25~08:30 報到 行政大樓416會議室 08:30~10:10 專題演講5： 業務規劃與檔案管理 講座:前研考會主委、東華大學歐盟中心主任朱景鵬教授 10:20~12:00 綜合座談 12:20~ 快樂賦歸 1.敬備餐盒 2.搭專車者12:20車上集合、準時出發，預計13:00抵達花蓮火車站前站 5月日開幕式專題-談本校文書檔案管理，高雄師範大學是第11屆金檔獎獲獎機關，劉組長是第12屆金質獎獲獎人員。 壹、前言 一、文書檔案管理：優勢、人員特質。 二、該校文書檔案作為：內部作為、外部作為、辦理檔案風華展、協助豐富校史室、設置文物陳列室。 貳、文書檔案功能蛻變 一、角色多元化（收發者/協調者/教育者/績效管理者/資料保存者)。 二、增能（資訊能力/引導能力/規劃能力) 三、功能彰顯（效率提升/凝聚情感/知識管理) 參、與福建師範大學交流經驗分享 一、全球姊妹校現況（美洲地區16、亞洲地區40、歐洲地區8、澳洲地區2） 二、福建師範大學簡介 三、交流主因（地理位置接近、高等教育性質相同) 四、交流內容（交換學生、行政人員培訓) 五、行政管理幹部培訓（主辦單位、課程安排、授課講座、食宿安排、校外參訪) 六、文書組培訓課程內容（學校文書運作簡介、報告本校檔案管理績效、本校公文線上簽核系統導入經驗分享) 七、校內參訪活動 八、參訓學員背景分析（基本屬性、依服務單位屬性) 九、參訓學員問題彙整（公文線上簽核、公文運作、其他) 十、授課感想（文書檔案管理地位提升、參訓學員表現) 肆、結語 一、文書檔案管理法規制度完備 二、教育部充分支援輔導 三、檔管同仁全心投入 四、首長同仁觀念轉變 心得： 個人認為文書組配合學校發展需要，有部分設置秘書室或大部分設置於總務處，其定位端視學校發展及業務，因應多元化重新探討工作需求，然而各校