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关于内部控制的“内部”与“控制”
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关于内部控制的“内部与“控制’’
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不久前,笔者参加一个关于企业内 企业内部控制变成了监管监控,这是与内 正控得住风险。(2)在建立监督机制时,
部控制建设的主题论坛,聆听了专家、企 部控制的初衷相违背的。另外,一些企业 比较强调独立性,但却常常忽略独立的
业负责人对内部控制建设的思考。看着主 或企业内部单元简单地将内部控制视为 相对性。独立应是指利益、人格的独立。
题背板上的“内部控制”几个字,笔者头 监管要求、上级规定,自主建设内部控制 很多人却将独立理解为将监督、监控与业
脑中即生出两个朴素的问题:如何理解 的意愿不强,内部控制建设比较被动。不 务分离。事实上,当控制、监督与业务分
内部控制的“内部”与“控制”?由此有一 彤我要”施行内部控制,而是监管部门 离时,它自然很独立,同时也很孤立,很
些心得,在此与大家分享。 “要我”施行内部控制。这也是与内部控 难有效发挥监督、控制业务风险的作用。
制初衰相违背的。 第三,在“行为内”。依笔者自身从事
一、在什么之“内”
第二,在。业务内”。内部控制不仅 内部控制实践的体验,认为有效的内部
内部控制的“内部”是指在什么的内 是写在制度中的,更重要的是存在于业务 控制存在于员工的举手投足之间。以商
部呢?多数人会说当然是指企业内部。 活动中,即存在于企业的交易或事项中。 业银行会计柜台内部控制为例:柜员办
笔者认为,这个回答并不全面,至少应从 交易或事项包括主体(企业自身与交易对 理一笔理财业务,其询问客户不当就可能
四个方面来理解内部控制的“内”,即企 方)、时间、空间、工具、财物(交易对象) 导致销售诱导;其在计算机键盘上操作
业内、业务内、行为内和文化内。 等基本要素,内部控制存在于每一项交 不当就可能造成资金错划;其起身暂时
第一,∥企业内”。内部控制是企业 易或事项的这些要素及其要素关系中。或 离开柜台去洗手间必须锁上钱箱,否则印
自己的“控制”,是建立在企业内部的。从 者说,内部控制所控制的就是这些交易 章可能被盗用。银行柜台业务内部控制
这个层面认识内部控制,要求处理好企 要素及其相关关系,比如:银行办理一 所控制的正是柜员的一言一行、举手投足
业自己内部控制”与外部监管部门对企业 笔贷款业务,借款人应具备什么条件、 (作为一项内部控制措施,银行监控录像
“监控”的关系。一方面,监管部门需要注 内部办理业务的员工应具备什么资格等, 监控了员工的一言一行、举手投足)。因
意避免监管越界。当前,监管部门出台了 这是关于交易主体的控制要求;贷款期 此,内部控制存在于员工行为中而不是制
一些内部控制规范和指引、指南,既然是 限、放款时间等是关于时间的限制:抵 度中。从这个角度讲,内部控制首先要强
指引或指南,就未必是适用于每个企业 押物要求、资金流向要求等是关于交易 化员工行为自律(限制类措施)和岗位之
的,因此,不宜简单地以其条款对照式地 对象的限制;质押存单的保管、票据真 间的相互牵制(牵制类措施包括不相容职
评估企业内部控制状况,而是需要根据 伪的鉴另0等对交易使用的工具提出了要 务分离、复核等线性牵制类措施和双人
企业具体情况进行具体分析与评价。另 求。从这个角度认识内部控制,要求处理 办理等并行牵制类措施),专业部门、监
一方面,企业需要注意避免习惯于“被监 好业务发展与控制、风险管理之间的关 督部门
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