公用表单印刷品-东海大学总务处.PDF

◎公用表單公用表單及印刷品及印刷品請領請領管理管理作業作業 公公用表單用表單及印刷品及印刷品請領請領管理管理作業作業 1.流程圖 ： 開始 領用人至保管組或庫房說明 否 用途及領用物品名稱 、規格、 請領單位之業務 費直接轉帳？ 數量 是 依物品單價 、數量計算總額， 請領單位填寫辦公用品請領 於單位帳務管理系統建立繳 單 款單 繳款通知書 辦公用品請領單 請領單位主管簽 章。 憑繳款通知書至總務處出納 至保管組庫房領取所需之公 用品請領單或收款 組繳費 用表單或印刷品 收據留存 。 收款收據 依用品請領單或繳費收據填 寫的表單名稱 、規格、數量於 修繕材料管理系統建立公用 表單領取明細單 公用表單(印刷品)領取明細單 修繕材料報表領料明細表 倉管人員每日列印 盤點 。 Ａ Ａ 每週整理公用表單(印刷品)領 倉管人員簽章 。 取明細單 保管組組長簽章 保管組組長 、總務 單位公用表單(印刷品)領用費 長簽章 ，會計室留 用總帳分攤表(月) 存。 一級行政單位公用表單(印刷 Email 檔案給一級 品)領用總帳分攤表(月) 行政單位帳管員 。 會計室及會計師派 修繕材料報表庫存明細表